Hoi @keijndhoven1 ,   Als ik goed heb gekeken had je nog geen idee aangemaakt op onze nieuwe community (https://community.youforce.com/). Maar ik wil je wel vast informeren dat we de door jou voorgestelde wijziging hebben doorgevoerd. Vanaf nu (bij een nieuwe notificatie) kom je ook in de App rechtstreeks op het tabblad ''Personeelsdossier''. ... Meer weergeven

Hoi @keijndhoven1 ,   Je hebt je idee ingebracht op onze oude community. Onze nieuwe community is te bereiken via https://community.youforce.com/   Eigenlijk zou ik je moeten vragen om je idee daar opnieuw aan te maken. Als je dat doet kan ik je vast verklappen dat ik je daar dan zal antwoorden: Je hebt gelijk. Als je de notificatie opent vanuit Home (Mijn Youforce op je laptop) dan kom je rechtstreeks op de weergave 'Personeelsdossier'. Doe je dit vanuit de App dan kom je op de weergave 'Salarisdossier' en klik je simpel door naar 'Personeelsdossier'.   In de App zou het inderdaad nog mooier zijn dat je direct in de weergave 'Personeelsdossier' komt. Goede suggestie! We gaan dit aanpassen.   Wil jij het idee aanmaken op de nieuwe Community? ... Meer weergeven

Fijn @Thi Dinh ,   In de handleiding van declaraties in hoofstuk 5 vind je meer uitleg over "Wijzigingen in de organisatiestructuur". Dit werkt dus ook zo bij het aanwijzen van een vervanger op reeds openstaande declaraties. ... Meer weergeven

Hoi @Thi Dinh ,   Klik eens als beheerder op de knop "opnieuw proberen". Kan daarna of de declaratie is toegewezen aan de ingestelde vervanger die je verwacht.   Is het gelukt laat het weten. Dan zal ik je daarna verwijzen naar de uitleg waarom het tot 96 uur kan duren voordat dit automatisch gebeurd.   Gebeurd dat niet? Maak dan even een ticket aan met de relevante informatie. Zowel de roltoewijzing van de "echte" manager en ook de bevestiging van de ingestelde vervanger. Dan kijken we het na. ... Meer weergeven

Ha @Thi Dinh ,   Een manager kan eenvoudig één of meerdere collega's instellen als vervanger. Alle vervangers kunnen dan de taak uitvoeren. Stel een manager stelt 3 collega's in dan ziet het er als volgt uit:   ... Meer weergeven

Hoi @Lieke Sterk Huis ,   Wat een goed oog voor detail. Inderdaad in de omgeving van deze video hebben we een eigen rubriek (started met een E) ingericht. Bij sommige dienstverbanden is daar de waarde ''ja'' ingevoerd om te zorgen dat de workflow direct naar *goedgekeurd gaat. Dit doen we o.a. voor geautomatisseerde testen.   ... Meer weergeven

Hoi @Lieke Sterk Huis ,   De rubrieken starten met FS. Dat zijn speciale rubrieken in Self Service. Er zijn in HR Core geen rubrieken voor beschikbaar. Praktische redenen zijn: Iedere organisatie gaat anders om met deze gegevens. De ene organisatie heeft bijvoorbeeld een extern LMS systeem (zoals PlusPort) waar dit wordt bijgehouden. HR Core kent op sommige plaatsen de zogenaamde 1 op n gegeven. Denk het feit dat je meerdere kinderen kunt hebben, meerdere bankrekeningnummers kan hebben of verschillende inzetregels. Maar voor opleidingen is zoiets niet standaard beschikbaar.   Doel van de rubrieken is om in één oogopslag te zien dat het dus om een diploma gaat rechtstreeks aangeleverd via DUO. Waarbij het dus onmogelijk is dat de medewerker handmatig iets heeft gewijzigd (in het kader van Youforce tegen fraude).   Maar de flexibiliteit van Self Service geeft je de mogelijkheid om zelf te bepalen of je wellicht het wil overzetten naar een eigen rubriek via een java-script. Ook kan je overwegen om als deze rubrieken gevuld zijn een andere workflow toe te passen, zoals direct verwerken in Personeelsdossier zonder actie van de afdeling HR. ... Meer weergeven

Hoi @ly cheung ,   Ja dat klopt. Maar dat is zéér binnenkort dus niet meer nodig. Binnen de looptijd van de huidige roadmap is het zeker gerealisseerd dat je het nog maar op één plek hoeft vast te leggen. ... Meer weergeven

Hoi @Maurice van de Pol ,   Als iemand een vervanger instelt wordt het volgende getoond: Dat zijn dus de onderdelen waar het in doorwerkt. Zoals je hopelijk weet vanuit onze roadmap (zie link hier) werken we hard om te zorgen dat deze vervanging óók doorwerkt in Self Service. Zodra dat gereed is laten we het weten.   Wat betreft jouw vraag rondom 'Performance Management', daar gaat het niet in doorwerken. Echter zoals je wellicht ook hebt vernomen (zie dit onderdeel roadmap) werken we aan een nieuwe oplossing voor de HR-cyclus. In deze nieuwe oplossing houden we direct rekening met 'vervanging' (en dus ook 'delegatie').   Hopelijk is dat het antwoord op je vragen.  ... Meer weergeven

Hoi @lmoyo ,   Bedankt voor de aanvulling. Ook binnen jouw organisatie zou ik het enorm fijn vinden als je mij in contact kan brengen met een manager die inderdaad verantwoordelijk is voor meerdere afdelingen die de behoefte heeft om haar/zijn werk te verdelen onder meerdere collega's.  Als jij mij inderdaad in contact kan brengen met een leidinggevende (zie contactgegevens hierboven) dan plan ik een interview in.   Alvast bedankt. ... Meer weergeven

Hoi @ArianneB ,   Goed nieuws! We hebben jouw suggestie doorgevoerd (zowel in de App als in Mijn Youforce).   ... Meer weergeven

Hoi @AngelaHeins ,   Bedankt voor het aanmaken van dit idee. In het verleden is een vergelijkbaar idee aangemaakt (zie: Vervanging mogelijk maken op kostenplaats-niveau). In 2022 zijn we toen op zoek gegaan naar praktijkvoorbeeld van managers die dit inderdaad wenselijk vinden. Destijds hebben we helaas geen manager kunnen interviewen die hier behoefte aan heeft.    Nu jij deze vergelijkbare wens opnieuw aanmaakt zou ik graag het vergelijkbare verzoek willen doen.    We zijn enorm hard op zoek naar een degelijke manager om beter te begrijpen wanneer dit relevant is. Maar ook om bijvoorbeeld door te spreken hoe hij/zij dit eenvoudig kan doen op een (kleiner) telefoonscherm. En ook bijvoorbeeld om na te denken wat er moet gebeuren als een manager tijdens een lopende vervanging één extra afdeling krijgt als verantwoordelijkheid.   Als jij ons in contact kan brengen met een dergelijke manager dan zouden we dat extreem fijn vinden. Want om te kunnen beoordelen of we op termijn een dergelijke functionaliteit willen gaan realiseren hebben we nog veel onderzoek nodig. Mocht er een manager zijn die we kunnen interviewen zou je mij willen benaderen via remco.te.ronde@visma.com? ... Meer weergeven

Hoi @FBB Zorgboog ,   Wij gelukkig wel. Wellicht kan het volgende kennisbankartikel je ook nog verder helpen: Diploma/certificaat: Ik ben bezig met testen, maar ik zie na indienen geen Self Service workflow   Maar vermoedelijk heb je het snel volledig werkend. Gaat helemaal goed komen! ... Meer weergeven

Hoi @FBB Zorgboog ,   Inderdaad op basis van het BIG-nummer wordt gecontroleerd of de BIG-registratie nog geldig is. Als je in HR core een einddatum hebt vastgelegd (b.v. 31-12-2024), maar in de maandelijkse controle blijkt het BIG-nummer nog geldig te zijn betekent dat de medewerker nog een geldige registratie heeft. Alleen heeft de medewerker deze her-registratie blijkbaar niet doorgegeven aan jou als werkgever.   Hoe gek het ook klinkt. In het BIG-register is de einddatum zelf niet beschikbaar. De einddatum van het BIG is niet meer beschikbaar sinds 2014 vanuit privacy overweging (zie bron). Dat voelt misschien een beetje vreemd. Maar de enige manier om de juiste einddatum te weten als werkgever is om de medewerker te vragen zijn (her)registratie te laten uploaden. Het is dus helaas niet mogelijk om uit het BIG-register de einddatum op te halen en deze te updaten in HR Core. ... Meer weergeven

Hoi @Titiana Kaaks ,   Vermoedelijk geeft het volgende kennisbank artikel de antwoorden op de vragen die je hebt: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Hoe-werkt-opschakeling-in-de-Youforce-app-amp-desktop/ta-p/508477 ... Meer weergeven

Hoi @Lieke Sterk Huis ,   Inderdaad, in de huidige situatie kan iemand met de rollen "manager" & "back-up manager" enkel een college selecteren met minimaal dezelfde twee rollen.   Als in jouw organisatie iemand met deze twee rollen toch iemand met b.v. alleen de rol "manager" (dus zonder de 2e rollen "back-up manager") mag instellen als vervanger dan kan je dit dus realiseren door deze nieuwe instelling aan te zetten. ... Meer weergeven

Hoi @Annemarie van der Geest , @Gea Bussink-Veerbeek , @Ingeborg Ebbers , @Rianne van der Linden, @Paul Wevers Consultancy en @Annemarie van der Geest  (en iedereen die gestemd heeft),   Goed nieuws! Zojuist hebben we het volgende artikel gepubliceerd: Geen beperking in te selecteren vervangers (ook wel bekend als ‘delegatie’) ... Meer weergeven

Hoi @Maaikekoelewijn ,   Inmiddels heb ik alles volledig door kunnen testen en beschrijven. Belangrijk in verband met het feit dat ze deze week inderdaad 'delegatie' vrijgeven.   Het voorbeeld in dit artikel van @Bas van de Veen_Amersfoort heb ik nagebouwd in bijgaande organisatiestructuur. De afbeelding is in het Engels, maar de weergave is hopelijk duidelijk.     Hier zie je de fictieve medewerker Jos Beltbeek als manager van de afdeling Challengers Latvia. Haar eigen dienstverband is óók gekoppeld aan Challengers Latvia. Dus ''officieel'' is Jos Beltbeek als manager dus volledig verantwoordelijk voor de afdeling  Challengers Latvia, waaronder zichzelf. Maar in ons landschap zijn er voorbeelden waarin je toch wil uitsluiten dat  Jos Beltbeek verantwoordelijk is. Dat is enerzijds als  Jos Beltbeek een declaratie indient. Dan wil je dat deze wordt toegewezen aan iemand anders. Dit is in eerste instantie een collega met óók de rol manager op dezelfde afdeling. Is die er niet dan kijk je in het organogram omhoog naar de eerstvolgende hogere manager. Anderzijds is dat op plekken waar een manager zijn ''ondergeschikten'' kan zien. Bijvoorbeeld bij het selecteren van medewerkers om ziek te melden. Daar wil je ook voorkomen dat  Jos Beltbeek zichzelf ziet.   Zodra Jos Beltbeek kiest om Lois Boxman in te stellen als vervanger neemt Lois Boxman dus de volledige verantwoordelijkheid over op  Challengers Latvia. Maar de werking dat  Jos Beltbeek volledig wordt uitgefilterd blijft in tact.  Lois Boxman zal als vervanger géén toegang krijgen om Jos Beltbeek ziek te melden.       ... Meer weergeven