De afgelopen jaren heeft Visma|Raet regelmatig nieuwe standaard rubrieken aangemaakt. Denk bijvoorbeeld aan standaard velden voor 'contact gegevens in geval van nood'. Ditzelfde hebben we ook al enige jaren geleden gedaan voor de velden rondom de SKJ-registratie. Daarmee is het niet meer nodig om eigen rubrieken (zogenaamde E-rubrieken) te gebruiken. Visma|Raet hanteert de volgende standaard rubrieken voor SKJ: PI0163 SKJ Nummer PI0164 SKJ register* PI0170 SKJ einddatum   * In een van de eerstvolgende HR Core Beaufort releases wordt deze rubriek gevuld met onderstaande referentietabel die exact overeenkomt met de officiele benaming uit het SKJ-register. Waarde Omschrijving 01 Jeugd- en gezinsprofessional SKJ 02 Jeugdzorgwerker SKJ 03 Master-psycholoog SKJ 04 Master-orthopedagoog SKJ 05 Master-pedagoog SKJ 06 Kinder- en jeugdpsycholoog SKJ 07 Postmaster-orthopedagoog SKJ     Aanleiding We zien dat sommige organisaties nog geen gebruik maken van deze standaard rubrieken. Omdat we in de Youforce app voornemens zijn om ook het proces 'uploaden SKJ-(her)registratie' beschikbaar te stellen helpen we je graag op weg bij de overstap naar deze standaard rubrieken. Het overstappen op deze standaard rubrieken heeft de volgende voordelen: De velden zitten in de standaard rubriekenset HR Core Beaufort -> Self Service Je kunt gebruik maken van het standaard dialoog/formulier in Self Service Het is met deze rubrieken eenvoudig om een rapport te maken in Youforce Reporting De standaard processen sluiten naadloos aan op de Youforce App   Overstappen op de standaard rubrieken gaat als volgt:   Importeren standaard formulier Visma|Raet Ga naar Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Definities importeren   Selecteer ‘Raet Template HRC (9999999)   Selecteer de dialoog  ‘GEN_D_Uploaden en declareren SKJ V01’ met daarin óók het formulier 'GEN_F_Uploaden en declareren SKJ V01'     Kies voor ‘importeren’, controleer of je alleen onderstaande definities importeert en bevestig de keuze   Koppel Visma|Raet standaard aan je eigen workflow Ga naar Self Service / Beheer / Workflowdefinitie / Workflowdefinitie  Zoek je huidige workflow, bijvoorbeeld ‘SKJ uploaden’. Maak een kopie van deze workflow      Geef de kopie workflow de verplichte naam 'Uploaden en declareren SKJ' Koppel de dialoog 'GEN_D_Uploaden en declareren SKJ V01'   En zorg er direct voor dat: De startactiviteit 'Indienen MW' is Er minimaal de knop 'verzenden' is Dat bij 'Indienen MW' de volgende 2 typen bijlagen toegevoegd kunnen worden SKJ-(her)registratie Betaalbewijs   Geef de oude workflow een andere naam (bijvoorbeeld V1) en een einddatum, pas de naam van de nieuwe workflow aan en kopieer de autorisaties.   Overzetten waardes naar nieuwe rubrieken Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle dienstverbanden (inclusief uitdienst) Vul bij de doelrubriek de nieuwe rubriek in. In dit voorbeeld PI0163 SKJ Nummer Kies bij Bewerking doel de optie ‘Overige bewerkingen’’ Vul bij bronrubriek de oude rubriek in. In dit voorbeeld E000007 SKJ nummer Selecteer de bewerking ‘kopieren waarde bronrubriek   Voer de collectieve mutatie uit Herhaal dit proces voor alle nieuwe rubrieken. In totaal herhaal je dit proces 2 keer voor alle rubrieken bovenaan dit artikel Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Leeg maken oude rubrieken Nadat je alles gemuteerd hebt zijn de oude eigen rubrieken (beginnend met een E) niet meer relevant. Je kunt deze dus leeg maken. Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle die een waarde hebben in de ‘oude’ eigen rubrieken. In dit voorbeeld de oude eigen rubriek E00007 is Niet leeg (!=)   Maak de eigen rubriek (in dit voorbeeld E00007) leeg   Herhaal dit proces voor alle oude E-rubrieken die in gebruik waren voor SKJ Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Gebruik de standaard velden op medewerkerkaart in Self Service Het kan erg handig zijn om de 'SKJ-registratie' ook te tonen op de medewerkerkaart in Self Service.    Via Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Medewerkerkaart beheren kun je de nieuwe rubrieken toevoegen.   Gebruik standaard velden op venster in HR Core Beaufort Het kan daarnaast nuttig zijn om de gegevens te kunnen zien op een venster in HR Core Beaufort. Via Applicatiebeheer / Systeemfuncties (100003) kan je de rubrieken op een gewenst venster plaatsen.   Tot slot, enkele tips! Wellicht is SKJ ook onderdeel van je indienst proces in Self Service. Pas dan ook daar de rubrieken aan. De rubriek PI0170 SKJ einddatum is super nuttig in rapportages of om in combinatie met actieve signalering te kijken welke SKJ-registraties verlopen zijn of binnenkort verlopen   Volg Youforce app community voor informatie wanneer ‘uploaden BIG’ beschikbaar is Via de community van de Youforce app zullen we je informeren wanneer medewerkers hun SKJ-(her)registratie kunnen uploaden via de Youforce app. Op dit moment verwachten we dit in september mogelijk zal zijn. ... Skatīt vairāk

Ben je als beheerder aan het testen maar wordt er geen Self Service workflow gestart? Dan zijn er zaken belangrijk om te controleren. Inrichting Self Service workflow In de handleiding staat exact beschreven waar de workflow aan moet voldoen. Denk aan de naam van de workflow, activiteit, knop en namen van de twee bijlagen. Controleer of je exact hetzelfde gebruikt (inclusief dezelfde opzet kleine/hoofdletters).  Is de 'concurrency eenheid' in Self Service actief? Controleer dan of er geen vergelijkbare workflow nog in omloop is voor de test medewerker/dienstverband. Inrichting Self Service formulier In de handleiding staat exact beschreven welke rubrieken verplicht op het formulier moeten staan. Controleer of deze rubrieken inderdaad op je formulier staan. Autorisatie Self Service Controleer of je inderdaad rechten hebt op de workflow, bijvoorbeeld als PSA-gebruiker voor 'Behandelen PA'. En wellicht ook nuttig om te kijken of je inderdaad de autorisatie hebt over de (test)-medewerker waarmee je de BIG hebt ingediend. Heb je de inrichting helemaal gecontroleerd? En heb je iets aangepast (b.v. een kleine typfout in de bijlagen) dan zal 's nachts opnieuw de eerder ingediende BIG alsnog worden aangeleverd aan Self Service. Dat wordt zelfs 60 nachten opnieuw geprobeerd. Die test BIG is dus niet verloren.    Lukt het met bovenstaande stappen toch niet? Maak dan een melding aan bij het ServiceCenter. Daarin ontvangen we bij voorkeur minimaal de volgende gegevens van de test gebruiker die de BIG heeft geupload: Persoonsnummer (b.v. 200010) Youforce ID (b.v. RQ267496) Gebruiker ID (b.v. 0e6a62b8-de39-4bc4-92e9-f909abe2abdd) Op basis daarvan zullen we kijken hoe we je verder kunnen helpen bij de test. ... Skatīt vairāk

In de Youforce App en Mijn Youforce is het mogelijk om de functionaliteit ‘aanvragen en uploaden’ te activeren. Met deze functionaliteit kunnen medewerkers het volgende proces uitvoeren: ● Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) ● Uploaden BIG-(her)registratie ● Uploaden SKJ-(her)registratie ● Aanvragen werkgeversverklaring woning ● Uploaden diploma of certificaat   Als beheerder moet je rechten hebben tot: ► Autorisatiebeheer & Self Service ... Skatīt vairāk

De afgelopen periode zijn er meerdere processen beschikbaar gekomen in de App (& Mijn Youforce) als onderdeel van 'Aanvragen & uploaden'. Dit gaat over: Uploaden diploma of certificaat  Aanvragen werkgeversverklaring woning (hypotheek) Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag Uploaden BIG-(her)registratie Al deze functionaliteiten werken op dezelfde manier. Hoe je dit activeert is uitgelegd in onderstaande video.   De video's zijn ook hieronder te zien. Maar via YouTube kun je jezelf abonneren op het YouTube-kanaal van Visma|Raet.   ... Skatīt vairāk