Los períodos de vacaciones en Visma People se generan automáticamente sin intervención del usuario. Es un proceso interno que se ejecuta cada madrugada e impacta en todos los empleados que corresponda.   Algunos puntos a tener en cuenta son: La aplicación crea únicamente el período actual correspondiente al año en curso. Ejemplo: si estamos cursando el año 2024 el período que creará será el 2024 Períodos anteriores al actual: bastará con cargar una interfaz de saldos que se necesite para algún colaborador. Al importarla, el sistema insertará los días legales que se completaron en el .csv y creará el período o los períodos existentes en el archivo. El período se creará siempre y cuando las configuraciones mínimas del empleado y de la base estén correctas. Éstas son: a) Bases con períodos calendario - Los empleados deben tener los 3 tipos de estructuras obligatorios asignados (*) - El régimen horario debe estar configurado en “horas semanales” (**) b) Bases con períodos aniversario - Los empleados deben tener las 2 estructuras obligatorias asignadas (*) c) El empleado deberá tener el check de vacaciones en al menos una de sus fases (***) (*) Detalle de las estructuras obligatorias: > 21-Régimen horario (únicamente para períodos calendario, no aplica en períodos aniversario). > 22-Forma de liquidación (aplica en ambos tipos de períodos. Dependiendo el país puede variar la descripción, pero el número de ID siempre será el 22. > 100-Modelo de vacaciones (aplica en ambos tipos de períodos)   (**) La configuración del tipo de estructura 21-Régimen horario se puede corroborar desde People> Organización> Estructura> Atributo de estructura> Régimen horario. > Es importante la información de los atributos del régimen horario ya que son los datos que toma el sistema para el cálculo de la proporción de los días legales.   (***) Las fases se encuentra en People> Colaboradores> Legajo X> Tres puntitos> Ver Colaborador> Solapa Organización> Sección ‘Fases del colaborador’. Si se quiere editar el check se debe hacer click en ‘Modificar’ y en la parte derecha se habilitarán los tres puntitos con distintas opciones, una de ellas es ‘Modificar’.     ... View more

En este video indicamos cómo consultar los procesos generados y el archivo de respuesta. Tanto para la card de People como de Payroll. ... View more

  En el presente artículo encontrarás información sobre la creación de instituciones y carreras.   Para poder generar los registros de estudios de los colaboradores, es necesario tener previamente creadas las instituciones y carreras.   Para esto, deberemos ingresar en People / Configuración básica / Instituciones Las instituciones son las universidades o centros de estudio que ofrecen la enseñanza de alguna especialidad, curso o carrera.   Cada institución creada se puede modificar o eliminar. La lista de instituciones se puede exportar en un archivo de Excel.   Creación de institución Una institución se asigna a un país, requiere de una descripción que la identifique y opcionalmente, puede asignar un código externo.   ... View more

  En este artículo veremos el ABM de usuarios Desde la card Security podemos realizar baja (inactivación), alta y modificación de usuarios.     Alta de usuario   Deberemos ingresar a la card "Administración de usuarios" que se encuentra dentro de "Security":     A continuación seleccionaremos la card "Usuarios"     Desde el botón "+ CREAR" ubicado en la parte superior derecha podremos dar de alta los nuevos usuarios:   A continuación deberemos completar los 3 pasos necesarios y los datos obligatorios que hay en cada uno de ellos los cuales están marcados con un asterisco (*)   Detalle paso 1 - Datos del usuario Id de usuario: los mismos son únicos, irrepetibles y una vez creados no pueden editarse. Si se genera un cartel indicando que el mismo ya existe se debe a que efectivamente está siendo utilizado por otro cliente. Esto se debe a que la base en donde se guardan estos datos es única. El mail no puede repetirse Chec "Requerir cambio de contraseña": su funcionalidad es que, cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema, deberá cambiar obligatoriamente la misma para poder continuar.   Detalle paso 2 - Grupos de usuario En este paso asignaremos los grupos de usuario al usuario. Esto hace referencia a los distintos permisos que tendrá dentro de la aplicación. Por ejemplo, acceso a los distintos módulos, permisos de modificación, etc. Para mayor información podremos consultar el siguiente  artículo de la base de conocimiento. Link: https://zetechsa.freshdesk.com/a/solutions/articles/13000099325   Detalle paso 3 -  Perfil de usuario Por último, seleccionar el o los perfiles que correspondan para que el usuario pueda ingresar en la versión anterior HR Core     Modificación de usuario Desde Security> Administración de Usuarios> Usuarios se listarán todos los usuarios existentes. Para poder editar alguna información como puede ser la contraseña, el nombre / apellido, los grupos o perfiles lo podemos realizar desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho:   Inactivar/ Bloquear un usuario Es importante tener en cuenta que no es posible eliminar un usuario ya que debe existir en caso de posibles auditorias. Lo que podemos realizar para que el mismo no pueda ingresar a la aplicación es bloquear la cuenta desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho, opción "Editar datos":   En la ventana a continuación se encontrará la opción "Bloquear cuenta". Una vez que indiquemos el check se habilitará el botón "Guardar".     ... View more

  Desde Visma recomendamos la herramienta WinSCP por su facilidad de uso y licencia. No obstante, existen diversas aplicaciones que pueden ser utilizadas para realizar la transferencia de datos. En general, cualquier aplicación compatible con SFTP y el uso de llave privada puede ser utilizada. Desde la mesa de ayuda se brindarán los datos de inicio de sesión, estos son: Usuario Contraseña Llave privada Al ingresar a la aplicación se deberán realizar los siguientes pasos: Nombre o IP del servido: indicar ‘sftp.vismalatam.com’ Puerto: indicar ‘22’ Usuario: completar con el dato brindado por mesa de ayuda Contraseña: completar con el dato brindado por mesa de ayuda Hacer click en ‘Avanzado’     Se abrirá una nueva ventana donde se deberá optar por la opción ‘Autentificación’ y hacer click en el botón con los puntos suspensivos:     A continuación se deberá buscar la llave con extensión .ppk que se brindó desde la mesa de ayuda y hacer click en ‘Abrir’     Seguidamente en el recuadro de ‘Archivo de clave privada’ aparecerá la ruta seleccionada anteriormente y se deberá optar por ‘Aceptar’     A continuación, hacer click en ‘Conectar’:     Se solicitará nuevamente indicar la contraseña:       Si los datos ingresados eran los correctos se abrirá el navegador de archivos. En el sector derecho se listarán los directorios del servidor SFTP y en el sector izquierdo los del propio equipo:     Si los archivos a subir serán importados por Visma, generalmente deben ubicarse dentro de la carpeta de Upload, si por el contrario el SFTP será utilizado para extraer alguna información de Visma, la misma será depositada en la carpeta Download. En caso de querer automatizar la subida de archivos, referirse a la documentación de la herramienta WinSCP: https://winscp.net/eng/docs/scripting#commands ... View more

    En el presente artículo se mostrarán los pasos a seguir para asignar el país a un tipo de documento. Para esto, se deberá ingresar en el módulo de Administración del Personal en la ruta Configuración> Básicas> Documentos   En la siguiente pantalla, posicionarse sobre el documento que se observe la leyenda “Sin configurar” en la columna país e ingresar al botón  Para el ejemplo que se muestra a continuación, se opta por “D.N.I.”.     En “Seleccionados” indicar el país que corresponda y luego optar por el botón 'Aceptar'. Para el ejemplo utilizaremos 'ARGENTINA'     Como resultado se generará el siguiente cartel:   Por último, para corroborar que los datos impactaron correctamente se podrá observar que donde anteriormente se visualizaba “Sin Configurar” ya se expone el país “ARGENTINA”   ... View more

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar en caso de que, por cuestiones de seguridad, se requiera restringir el acceso de los usuarios a ciertos menús del sistema. Para esto, puede realizarse la siguiente configuración: Desde el módulo de Seguridad y Auditoria – Seguridad – Menú – Armado Accederemos a la siguiente pantalla donde en la misma seleccionaremos la raíz (módulo) y nos traerá todos los menúes que tiene dicho módulo. Nos posicionamos sobre el menú que deseamos restringir para algunos usuarios y clickeamos en “Perfiles Asignados”. En la siguiente ventana podemos definir qué perfiles tendrán acceso a este menú. Aquellos perfiles en la columna “No seleccionados” (izquierda) no contarán con acceso al mismo. En cambio, aquellos en la columna “Seleccionados” (derecha) si cuentan con acceso. Pasamos los perfiles de una columna a la otra según corresponda (puede hacerse con la flecha simple, o con doble click) y presionamos Aceptar. Por último, en la ventana de “Armado de menú” debemos presionar “Guardar” para que se hagan efectivos los cambios   ... View more

  En este artículo, veremos el paso a paso a realizar en caso de que por cuestiones de seguridad se requiera restringir el acceso de usuarios a algún botón dentro de las ventanas del sistema. Para esto, puede realizarse la siguiente configuración.   Desde el módulo de Seguridad y Auditoria – Seguridad – Menú – Armado   Accederemos a la siguiente pantalla. En la misma seleccionamos la raíz (módulo) y nos traerá todas los menúes que tiene dicho módulo.   Nos posicionamos sobre el menú al que deseamos bloquear botones y clickeamos en “Botones”.   En la siguiente ventana seleccionamos la página correspondiente, y desde aquí visualizamos los botones disponibles para su bloqueo y los perfiles disponibles para cada uno de ellos en “Perfiles Asignados”. Si un perfil está seleccionado, implica que solo esos usuarios tienen habilitados esos botones. Caso contrario, todos los usuarios tienen permitido el uso de esos botones. En la ventana de “Armado de menú” debemos presionar “Guardar” para que se hagan efectivos los cambios.         ... View more