Sabías que?

work-5382501_640.jpg     En este artículo veremos el paso a paso de cómo dar de alta, modificar, duplicar y dar de baja modelos organizacionales en Visma People.     Nota: Esta funcionalidad nos sirve para que a los legajos se le asignen una cierta cantidad específica de estructuras. Las mismas pueden ser obligatorias o no dependiendo de lo que definamos cuando demos de alta el modelo.     Vamos a la card “Organización”: jdemaria_0-1695924913268.png     Dentro de la card organización, iremos a “Modelo organizacional”:   jdemaria_1-1695924913271.png       Nos abrirá la siguiente pantalla: jdemaria_2-1695924913274.png     Para dar de alta un modelo, debemos seleccionar la opción “Crear” jdemaria_3-1695924913275.png     A continuación, procederemos a crear el modelo: Para darle un nombre, debemos completar el campo “Descripción”, en este caso de ejemplo le pondremos como descripción Community. jdemaria_4-1695924913278.png     El siguiente paso, es asignarle las estructuras al modelo, para ello lo que haremos es seleccionar las estructuras que están del lado izquierdo bajo el título “Tipos de estructura no asignados” y pasarlos para el lado derecho.  Para realizar esta acción tenemos dos opciones: Podemos seleccionar la estructura desde el check que tiene cada una de ellas y pasarla de lado con la flecha del medio (Se pueden seleccionar y pasar de a más de una la vez).     jdemaria_5-1695924913281.png       Y después lo veremos de la siguiente manera: jdemaria_6-1695924913285.png     O bien las podemos asignar arrastrándolas manteniendo el click derecho del cursor.   jdemaria_7-1695924913288.png       jdemaria_8-1695924913291.png       Aquí, podremos asignarle la cantidad de estructuras que consideremos necesarias.     Si seleccionamos el lápiz que figura al lado de la estructura ya asignada al modelo, podremos definir si la estructura será obligatoria o no; y si la misma traerá un atributo por defecto.   jdemaria_9-1695924913294.png           En este caso, estamos definiendo que a todos los colaboradores que se le asigne el modelo “Community”, tendrán como estructura obligatoria “Actividad (137)” y que por defecto se les asignará el atributo “Usuarios”.   jdemaria_10-1695924913296.png     El campo “orden” que vemos en la captura anterior corresponde a como están acomodadas las estructuras en el modelo. En este caso, la estructura “Actividad (137)” tiene el orden 1 y la estructura “Empresa (10)” tiene el orden 2:   jdemaria_11-1695924913299.png       jdemaria_12-1695924913302.png       Cuando ya le hayamos asignado las estructuras que queramos, debemos darle clik al botón “guardar”.   jdemaria_13-1695924913306.png     Cuando lo guardamos, vamos a poder visualizar el modelo en la lista de modelos cargados:   jdemaria_14-1695924913308.png         Por otro lado, con los modelos ya creados podemos realizar las siguientes acciones: Modificar, Duplicar y Eliminar. Estas opciones las podemos ver en los 3 puntos a la derecha de cada uno de los modelos:   jdemaria_15-1695924913310.png       La opción “Modificar” nos lleva a la misma pantalla que vimos cuando creábamos el modelo, donde podremos realizar las mismas acciones que en el alta:   jdemaria_16-1695924913311.png     jdemaria_17-1695924913314.png       Si seleccionamos la opción de duplicar (para crear una copia del modelo), nos va a aparecer el siguiente cartel: jdemaria_18-1695924913315.png   jdemaria_19-1695924913316.png   Le damos click a aceptar y nos lleva a la misma ventana que vemos tanto para crear como para modificar, con la diferencia de que es un modelo diferente, pero con las mismas configuraciones:   jdemaria_20-1695924913318.png             Borrar modelos: jdemaria_21-1695924913319.png     Solo podremos eliminar los modelos que no tengan ninguna estructura asignada: jdemaria_22-1695924913323.png       Antes de borrar el modelo nos aparecerá la siguiente advertencia:   jdemaria_23-1695924913324.png     Y Luego estará borrado.          

student-849825_1280.jpg   En este artículo veremos el ABM de usuarios Desde la card Security podemos realizar baja (inactivación), alta y modificación de usuarios.   EluCarbon_11-1692885994106.png   Alta de usuario   Deberemos ingresar a la card "Administración de usuarios" que se encuentra dentro de "Security":   EluCarbon_12-1692886582843.png   A continuación seleccionaremos la card "Usuarios" EluCarbon_13-1692886623402.png     Desde el botón "+ CREAR" ubicado en la parte superior derecha podremos dar de alta los nuevos usuarios: EluCarbon_14-1692886655122.png   A continuación deberemos completar los 3 pasos necesarios y los datos obligatorios que hay en cada uno de ellos los cuales están marcados con un asterisco (*) EluCarbon_15-1692886692025.png   Detalle paso 1 - Datos del usuario Id de usuario: los mismos son únicos, irrepetibles y una vez creados no pueden editarse. Si se genera un cartel indicando que el mismo ya existe se debe a que efectivamente está siendo utilizado por otro cliente. Esto se debe a que la base en donde se guardan estos datos es única. El mail no puede repetirse Chec "Requerir cambio de contraseña": su funcionalidad es que, cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema, deberá cambiar obligatoriamente la misma para poder continuar. EluCarbon_16-1692886729686.png   Detalle paso 2 - Grupos de usuario En este paso asignaremos los grupos de usuario al usuario. Esto hace referencia a los distintos permisos que tendrá dentro de la aplicación. Por ejemplo, acceso a los distintos módulos, permisos de modificación, etc. Para mayor información podremos consultar el siguiente  artículo de la base de conocimiento. Link: https://zetechsa.freshdesk.com/a/solutions/articles/13000099325 EluCarbon_17-1692886776394.png   Detalle paso 3 -  Perfil de usuario Por último, seleccionar el o los perfiles que correspondan para que el usuario pueda ingresar en la versión anterior HR Core   EluCarbon_18-1692886824777.png   Modificación de usuario Desde Security> Administración de Usuarios> Usuarios se listarán todos los usuarios existentes. Para poder editar alguna información como puede ser la contraseña, el nombre / apellido, los grupos o perfiles lo podemos realizar desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho: EluCarbon_19-1692886894885.png   Inactivar/ Bloquear un usuario Es importante tener en cuenta que no es posible eliminar un usuario ya que debe existir en caso de posibles auditorias. Lo que podemos realizar para que el mismo no pueda ingresar a la aplicación es bloquear la cuenta desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho, opción "Editar datos": EluCarbon_20-1692886930155.png   En la ventana a continuación se encontrará la opción "Bloquear cuenta". Una vez que indiquemos el check se habilitará el botón "Guardar". EluCarbon_21-1692886962894.png