Afgelopen week hebben we met succes de migratie afgerond van PingFederate naar de nieuwe, modernere Identity Provider van Visma Connect voor al onze klanten die gebruikmaken van Single Sign-On (SSO). Dit betekent verbeterde beveiliging en een soepelere toegang tot onze diensten.   We willen alle betrokken klanten en collega's hartelijk bedanken voor hun medewerking aan deze overgang! ⚠ Belangrijk: Op zaterdag 15 maart 2025 schakelen we de connectie met PingFederate in combinatie met SSO definitief uit. Maak je gebruik van SSO en ben je nog niet overgezet? Neem dan direct contact op met onze Servicedesk of stuur een e-mail naar interface_solutions@raet.com. ... View more

YouServe vernieuwt het toegangsbeheer met de introductie van YouServe Toegangsbeheer. Dit vervangt het huidige systeem en maakt gebruik van Visma Connect IdP als identity provider in plaats van Ping ID.   De implementatie start in 2025 en heeft impact op alle klanten en gebruikers. We werken stapsgewijs toe naar de volledige invoering vóór 1 juli 2025. Waarom deze verandering? Het huidige toegangsbeheer vraagt veel tijd van functioneel beheerders. Een eenvoudiger en efficiënter proces stond al lange tijd hoog op de lijst van gewenste verbeteringen. De voordelen van de nieuwe oplossing: HR Core als centrale bron → rollen en rechten worden automatisch geregistreerd Automatische toekenning van toegangsrechten → minder handmatige acties nodig Directe wijzigingen bij functiewijzigingen → aanpassingen worden automatisch doorgevoerd in alle modules Audit logging → volledig inzicht in gebruikersactiviteit Vroege toegang voor nieuwe medewerkers → sneller toegang tot YouServe-applicaties vóór de eerste werkdag Behoud van rechten na uitdiensttreding → geen losse e-mails meer voor loonstroken en jaaropgaven Wat verandert er? 📌 Nieuwe manier van inloggen → je gebruikt voortaan een privé- of zakelijk e-mailadres als gebruikersnaam 📌 Tweestapsverificatie (2FA) → keuze uit Microsoft, Google of Visma Authenticator (Ping ID vervalt) 📌 Nieuwe URL → het YouServe-portaal krijgt een vernieuwde versie 📌 Centraal beheerd toegangsbeheer → alle instellingen op één plek   Wat levert dit voor jou als klant op? 🚀 Tijdsbesparing door geautomatiseerd gebruikersbeheer ⚡ Snellere verwerking van wijzigingen door near-realtime gegevensuitwisseling met HR Core 🔍 Meer controle en inzicht dankzij audit logging van gebruikers en rechten   Waar staan we nu? We bevinden ons in de laatste pilotfase, waarin een selecte groep klanten al is overgezet naar het nieuwe toegangsportaal. Hierna benaderen we stapsgewijs nieuwe klantgroepen. Houd onze berichtgeving in de gaten voor updates.   Wat kan je nu al doen? 📌 Controleer via Rapporten > Personeelsmanagement > E-mail controle YS toegang of alle medewerkers een privé- of zakelijk e-mailadres hebben 📌 Zorg ervoor dat het veld "Type medewerker" correct is ingevuld in HR Core   Blijf op de hoogte We informeren je de komende weken via deze community over de vervolgstappen en delen praktische handleidingen om de overgang soepel te laten verlopen.   Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. ... View more

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2025 zijn gepland. Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.  Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur. Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.  De release kalender 2025 van Visma Raet vind je hier   Januari 2025   1 2 3 4 5   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Februari   5 6 7 8 9   Ma   3 10 17 24   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22     Zo 2 9 16 23         Maart   9 10 11 12 13   Ma   3 10 17 24 31 Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       April   14 15 16 17 18   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Mei   18 19 20 21 22   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25         Juni   22 23 24 25 26   Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29       Juli   27 28 29 30 31   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Augustus   31 32 33 34 35   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31       September   35 36 37 38 39 40 Ma   1 8 15 22 29 Di   2 9 16 23 30 Wo   3 10 17 24   Do   4 11 18 25   Vr   5 12 19 26   Za   6 13 20 27   Zo   7 14 21 28       Oktober   40 41 42 43 44   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         November   44 45 46 47 48   Ma   3 10 17 24   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       December   48 49 50 51 52 1 Ma   1 8 15 22 29 Di   2 9 16 23 30 Wo   3 10 17 24 31 Do   4 11 18 25   Vr   5 12 19 26   Za   6 13 20 27   Zo   7 14 21 28     ... View more

Jaarwerk 2024-2025 Om het jaar 2024 succesvol af te sluiten en 2025 goed van start te laten gaan, zijn de volgende artikelen beschikbaar gesteld in onze Kennisbank: Vooraankondiging jaarovergang 2024-2025: link Veelgestelde vragen jaarovergang 2024-2025: link Jaarovergang Verlof 2024-2025: link ... View more

Op vrijdagavond 13 december 2024 vanaf 18:00 uur zal Personeelsdossier enkele uren niet beschikbaar zijn vanwege noodzakelijk onderhoud. Naar verwachting is het Personeelsdossier rond 22:00 uur weer beschikbaar.   Wat betekent dit voor je? Documenten die via HR Self Service worden aangeboden, zullen na het onderhoud gewoon beschikbaar komen in Personeelsdossier Bulk imports worden eveneens na het onderhoud verwerkt Het tabblad Personeelsdossier in zowel Medewerkerdossier als in de YouServe App blijft tijdens het onderhoud toegankelijk. ... View more

Eind september 2024 hebben wij het product Digitaal Onboarden in de nieuwe huisstijl beschikbaar gesteld.    In de afgelopen maanden hebben wij de volgende verbeteringen doorgevoerd in het product Digitaal Onboarden: Wij hebben het mogelijk gemaakt om 6 bijlagen toe te voegen aan het onboarding formulier (voorheen waren dit 3 bijlagen). Voor iedere bijlage kan worden ingesteld of deze verplicht of optioneel is. De volgorde van de velden op het onboarding formulier kan nu geheel worden bepaald per klant en per type medewerker, waardoor het formulier nog gebruiksvriendelijker kan worden gemaakt. De default waarde kan per veld geconfigureerd worden, waardoor het formulier nog sneller kan worden ingevuld door een kandidaat. Wij hebben 30 extra vrije velden toegevoegd die toegevoegd kunnen worden aan het onboarding formulier. Deze velden kunnen specifiek per klant worden ingezet. De mapping vindt plaats in HR Self Service en in de onboarding tool. De volgende gegevens zijn per veld vast te leggen: Veldnaam in het Nederlands Veldnaam in het Engels Volgnummer op het formulier Invoer op basis van: Tekst Waardenlijst Telefoonnummer Datum Numeriek E-mail Checkbox Standaard waarde Verplicht (ja/nee) Doorgeven van overige informatie verkregen van Valicare (documentnummer, vervaldata, soort document, etc.) Het is ook mogelijk om een tekstuele uitleg toe te voegen bij het veld. Met deze verbeteringen streven we naar een flexibeler, gebruiksvriendelijker en efficiënter onboarding proces. ... View more

Benieuwd naar de belangrijkste wet- en regelgeving die in 2025 impact heeft op HR en Payroll? Tijdens onze jaarwerksessies praten onze experts je snel en effectief bij over alle veranderingen én hoe je deze toepast in onze Visma YouServe software. Data & Locaties: Dinsdag 26 november, 13.00 - 16.30 uur, Amsterdam Dinsdag 3 december, 09.00 - 12.30 uur, Amersfoort Waarom deelnemen? Direct toepasbare kennis voor 2025 41 PE-punten voor NIRPA Trainers: Jan Dekkema & Patrick Kersbergen Kosten: €229 per persoon Meld je nu aan via deze link en bereid je HR en Payroll voor op 2025! ... View more

Afgelopen dinsdag 8 oktober 2024 was het zover: ons YouInspire 2024 evenement vond plaats.   Hét evenement voor kennis, inspiratie, trends en ontwikkelingen binnen HR. Het was een groot succes met meer dan 300 enthousiaste payroll- en HR-professionals en een boordevol programma met interessante sessies over onder andere AI in HR, vertrouwenspersonen, internationale verloning, de grootste HR-uitdagingen, verzuimbegeleiding, digitaal onboarden, en nog veel meer. Via deze link kan je alle presentaties op je gemak nalezen of downloaden.  ... View more

Vanaf 1 juli 2024 is onze software aangepast voor de registratie van CO2 via HR Self Service, HR Core Business en de YouServe app.   Vanaf heden bieden wij je ook de mogelijkheid om de gegevens (woon-werk verkeer) te verzamelen via een jaarlijkse enquête. In de PDF bijlage onderaan dit artikel vind je hierover meer informatie. De werkzaamheden rond deze enquête worden tegen een vast tarief uitgevoerd door een consultant. In de bijlage staat beschreven hoe je deze dienstverlening kunt aanvragen.  ... View more

Na de introductie van het nieuwe Visma YouServe logo met passende huisstijl  zijn we druk bezig om onze producten stap voor stap te ‘rebranden’ naar de nieuwe Visma YouServe styling en kleuren.   Het product Routechecker is vanaf maandag 30 september 2024 beschikbaar in de nieuwe styling. De functionaliteit van de applicatie is niet veranderd en de applicatie werkt zoals je gewend bent.   Hieronder 2 afbeeldingen van de huidige/oude en de nieuwe styling.   Oude/huidige styling   Nieuwe styling   ... View more

Na de introductie van het nieuwe YouServe logo met passende huisstijl zijn we druk bezig om onze producten stap voor stap te 'rebranden' naar de nieuwe YouServe styling en kleuren.   Het product Digitaal Onboarden is vanaf maandag 30 september 2024 beschikbaar in de nieuwe styling. De functionaliteit van de applicatie is niet veranderd en de applicatie werkt zoals je gewend bent.   Hieronder zie je 2 afbeeldingen van de huidige/oude en de nieuwe styling.   Oude/huidige styling   Nieuwe styling     ... View more