@CarolienScholl1 Wederom bedankt voor je vragen! Vraag 1: Einddatum toekennen aan UM-rol
Gaat het mogelijk worden om als beheerder zelf een einddatum in UM te plaatsen? Bij onze organisatie gebeurt het vaak dat een medewerker een andere functie krijgt waardoor de UM-rol uitgezet moet worden. Dat kan momenteel alleen door die rol te verwijderen en daardoor verlies ik mijn historie. Bedankt voor je suggestie, Carolien. We begrijpen het belang van het behouden van historische gegevens bij functiewijzigingen. Op dit moment is het inderdaad alleen mogelijk om rollen te verwijderen, wat impact heeft op de rol historie.
Vraag 2: Privé e-mailadres en meerdere dienstverbanden
Als een medewerker uit dienst is, dan wordt het account aan zijn privé e-mailadres gekoppeld. Als een medewerker twee dienstverbanden had en één privé e-mailadres, komen dan beide dienstverbanden aan dit privé e-mailadres te hangen of slechts één? En welk dienstverband is dat dan?
Goede vraag! In Toegangsbeheer wordt per dienstverband één uniek e-mailadres gebruikt. Na uitdiensttreding wordt het privé e-mailadres gekoppeld aan het dienstverband dat is beëindigd. Indien er sprake is van meerdere afgesloten dienstverbanden, dan geldt het volgende:
Het privé e-mailadres wordt gekoppeld aan het eerst beëindigde dienstverband
Voor later beëindigde dienstverbanden met zelfde privé e-mailadres (indien nog toegang vereist is), wordt automatisch een door ons softwarematig aangemaakt e-mailadres toegewezen als gebruikersnaam, volgens de regel <voornaam>.<achternaam>1@myyouserve.nl. In jouw geval zou dit zijn: carolien.schol1@myyouserve.nl.
Als een medewerker toegang wil tot documenten of gegevens uit een ander, eerder dienstverband, kan hij/zij inloggen met dit systeem gegenereerde e-mailadres. De medewerker ontvangt daarvoor instructies per e-mail.
Een voorwaarde is uiteraard dat deze medewerker na deze twee dienstverbanden nog toegangsrechten heeft. Vraag 3: Hoe krijgt de medewerker toegang tot het andere afgesloten dienstverband? In dit geval werkt het als volgt na uitdiensttreding: Bij het eerste dienstverband dat afgesloten is het originele privé e-mail adres van toepassing zijn. Bij het tweede dienstverband genereren wij een e-mail adres als gebruikersnaam volgens de regel: voornaam.achternaam1@myyouserve.nl, bijvoorbeeld carolien.schol1@myyouserve.nl.
Vraag 4: wisselen privé e-mail adres na uitdiensttreding
Een medewerker is overgestapt van provider (bijvoorbeeld van KPN naar Vodafone). Het KPN e-mailadres wordt niet meer gebruikt of is niet meer actief. Is er dan nog een manier om in te loggen?
Ja, via het recovery e-mail adres (meerdere mogelijk) kan deze ex-medewerker het e-mailadres zelf wijzigen van KPN naar Vodafone of een andere provider.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America