Ik opende het standaard rapport verjaardagen vanuit de best practise en zie dat de jaartallen bij de leeftijd 1 jaar te veel is. Hoe wordt dit veroorzaakt en wat gaat hier dus niet goed? Gr. Marja ... View more

  En wat me opvalt is dat er zaken die via de app worden ingevoerd toch verschillend worden afgehandeld. Voorbeeld: Adreswijziging kan ingevoerd worden via de app en komt dan in HRSS terecht voor verdere afhandeling, en schrijft na goedkeuring door naar BO4 Declaraties kunnen als we dit ingeregeld hebben via de app, echter dan gaat het rechtstreeks Gemal in. Dit stuit dat bij ons op grote problemen omdat men BO4 veelvuldig consulteert. Als organisatie hebben we specifiek en bewust ervoor gekozen dat Gemal en BO4 altijd gelijklopen. Verzuimmeldingen kunnen in de app gedaan worden en gaan vervolgens rechtstreeks naar BO4 en vervolgens naar RVM (of straks in ons geval via EDI zenden naar Perspectief) Hoe gaat dit straks met verlof waar jullie mee bezig zijn? Wij gebruiken de verlofmodule in BO4 dus moet verlof doorschrijven naar BO4. Al met al dus wisselend wel of niet doorschrijven naar BO4 of rechtstreeks naar Gemal.   Ik vrees dat wij als organisatie willen dat alles wat via de app gedeclareerd gaat worden, doorgezet wordt naar BO4 en dat wij niet willen dat zaken rechtstreeks Gemal in gaan. Hierdoor heeft de salarisadministratie geen controlemiddel meer in handen om snel even te kunnen controleren. Wel zijn er rapporten beschikbaar maar het feit dat BO4 en Gemal niet meer gelijk lopen is voor onze organisatie niet wenselijk  Ook in kader van uniformiteit is dit veel handiger. Ik weet dat de visie van Visma is hoe minder schakels hoe minder verstoringen erop kunnen treden maar is er dan niet een mogelijkheid om het net als bij adreswijzigingen en verzuim declaraties in te dienen via de app en dan alles door te schrijven naar HRSS en BO4? ... View more

En wat me opvalt is dat er zaken die via de app worden ingevoerd toch verschillend worden afgehandeld. Voorbeeld: Adreswijziging kan ingevoerd worden via de app en komt dan in HRSS terecht voor verdere afhandeling, en schrijft na goedkeuring door naar BO4 Declaraties kunnen als we dit ingeregeld hebben via de app, echter dan gaat het rechtstreeks Gemal in. Dit stuit dat bij ons op grote problemen omdat men BO4 veelvuldig consulteert. Als organisatie hebben we specifiek en bewust ervoor gekozen dat Gemal en BO4 altijd gelijklopen. Verzuimmeldingen kunnen in de app gedaan worden en gaan vervolgens rechtstreeks naar BO4 en vervolgens naar RVM (of straks in ons geval via EDI zenden naar Perspectief) Hoe gaat dit straks met verlof waar jullie mee bezig zijn? Wij gebruiken de verlofmodule in BO4 dus moet verlof doorschrijven naar BO4. Al met al dus wisselend wel of niet doorschrijven naar BO4 of rechtstreeks naar Gemal.   Ik vrees dat wij als organisatie willen dat alles wat via de app gedeclareerd gaat worden, doorgezet wordt naar BO4 en dat wij niet willen dat zaken rechtstreeks Gemal in gaan. Dit is zeker in kader van uniformiteit veel handiger. Ik weet dat de visie van Visma is hoe minder schakels hoe minder verstoringen erop kunnen treden maar is er dan niet een mogelijkheid om het net als bij adreswijzigingen en verzuim declaraties in te dienen via de app en dan alles door te schrijven naar HRSS en BO4? ... View more

Nu kun je indien gewenst 2 controles in bouwen in de app. Voor de meeste zaken is dat voldoende maar voor bijv. een declaratie VOG of SKJ is bij ons in HRSS in de workflow ook de personeelsadministratie als extra schakel omdat zij de data noteren zodat de signalering op het verlopen hiervan door hen wordt geregistreerd. Deze optie is er nu niet dus hoe doen jullie dat ? Hoor graag jullie bevindingen. Of laten jullie dit dan niet via de MGR (leidinggevende) lopen maar met 2 controles via PA en SA?   ... View more

In de desktop versie zit een mogelijkheid tot het aanvinken van een aantal filters. Is er een mogelijkheid om deze standaard aan te zetten ipv uit? Nu moet je iedere keer de filters aanzetten terwijl het voor beheerders makkelijker zou zijn om dit aan te laten staan.   ... View more

Ik heb nieuwe templates gemaakt met de beta versie en zie dat de documenten als WORD doc naar het personeelsdossier doorgezet worden. Dit is niet de bedoeling na doorzetting naar het personeelsdossier moeten er PDF van gemaakt worden. Ontbreekt dit of doe ik iets niet goed? Hoor graag van jullie terug, zijn er nog meer die dit probleem hebben? De instelling is voor zover ik dit zie goed. Zie schermafbeelding     ... View more