Omwille van de performance en systeembelasting wordt er een duidelijk onderscheid gemaakt tussen het selecteren van specifieke documenten en het maken van rapportages over de documenten. Het selecteren van documenten is gelimiteerd tot maximaal 1000 in het resultatenscherm. Dit is vergelijkbaar met 2 pakken papier waar bijvoorbeeld een HR-medewerker doorheen moet bladeren als deze op een bureau zouden liggen. In veel gevallen wordt er zonder filter geselecteerd en als er geen limiet op zou zitten dan zou dat betekenen dat er honderduizenden regels voor niets worden opgehaald. Met de enorme hoeveelheden gebruikers zou dat enerzijds een grote extra belasting betekenen en anderzijds zou de performance drastisch achteruit gaan. Er is daarom gekozen voor een grens van 1000 documenten. Deze grens is arbitrair, maar het verhogen naar 2000 zou de gemiddelde performance al zo'n 50% verslechteren, simpelweg omdat er meer data moet worden opgehaald en worden getransporteerd naar de browser. Om toch over alle documenten heen selecties te kunnen maken ter controle is er een mechanisme voorzien om rapporten op de achtergrond te kunnen produceren en klaar te zetten voor download op een later tijdstip. Aan de momenteel beschikbare rapporten kan een nieuwe variant worden toegevoegd die het tegenovergestelde doet van 'Ontbrekende documenten'. Deze wens zullen we daarom in de vorm van een nieuwe rapportage-optie opnemen in de wensenlijst ter beoordeling voor een volgende release. ... View more

Deze wens is helaas niet eenvoudig te realiseren. Er is geen directe relatie tussen een document en de gebruiker die het document heeft toegevoegd. Dit is namelijk 'slechts' één van de acties die op een document kunnen worden uitgevoerd, en daarom betekent dit dat er door de mutatielogging moet worden gezocht om vervolgens de documenten daarbij te zoeken. Gezien de omvang van de mutatielog zou dit een enorme extra beslating voor het systeem opleveren. Bij een document de historie erbij zoeken is geen probleem, maar bij de historie documenten erbij zoeken is een zeer zwaar procces wat de performance niet ten goede zou komen. Er zijn daarom vooralsnog geen plannen om deze wens te realiseren. ... View more

Dit is een interessante gedachte. In principe is Personeelsdossier bedoeld als archief en niet als een opslag voor documenten in behandeling. Aan de andere kant is het echter niet onmogelijk om een onderscheid te maken tussen downloaden in origineel formaat en in PDF formaat. We zullen deze wens daarom toevoegen aan de wensenlijst ter beoordeling voor een volgende release. ... View more

Wij maken ook geregeld overzichten uit personeelsdossier en lopen dan ook tegen de beperking aan van max 1000 regels in excel. Maandelijks maken wij een overzicht van iedereen die een VOG verklaring in het dossier heeft zitten. Bij elkaar zijn dat meer dan 2800 personen en moeten wij dus in meerdere keren met een selectie uit het personeelsdossier halen terwijl je dat het liefst in 1x in een overzicht wil hebben. Graag de selectie in excel vergroten. ... View more

In algemene zin: Bij de verschillende doelen zit veel variëteit in de beschikbare bronnen die geactiveerd / ingesteld kunnen worden. Idealiter zijn bij alle doelen dezelfde bronnen beschikbaar. ... View more

In het verlengde hiervan: Bij o.a. het doel 'reiskosten meermaals is alleen 'verlofsoort 1' beschikbaar als bron. In het kader van het IKB is het noodzakelijk om aangekocht verlof in een eigen verlofsoort te storten (dit mag op een later moment niet meer verkocht worden). Aankoop verlof is echter vast gekoppeld aan 'verlofsoort 1'. Door het ontbreken van 'verlofsoort 2' kan de splitsing nu niet geautomatiseerd in Flex Benefits worden toegepast. ... View more

Dit idee is in onderzoek genomen ... View more

De functie "Toekennen periodieke verhoging" kent een aantal selectiemogelijkheden. Een daarvan is selectie op 'Soort arbeidsrelatie'. Arbeidsrelaties zonder koppeling met Gemal kunnen hiermee buiten de selectie worden gehouden. ... View more

De functie "Toekennen periodieke verhoging" kent een aantal selectiemogelijkheden. Een daarvan is selectie op 'Soort arbeidsrelatie'. Arbeidsrelaties zonder koppeling met Gemal kunnen hiermee buiten de selectie worden gelaten. ... View more

Brieven meerdere keren inrichten kost beestachtig veel tijd en is enorm onderhoudsgevoelig. ... View more

Eens, maar volgens mij is dit meer een probleem voor gemal. ... View more

Hoi Frank, Kan jij mij bellen? Met vriendelijke groet, [Beschrijving: Almeerse Scholen Groep] A.R. van Dijk Teamleider Personeels- & Salarisadministratie Randstad 20-31 1314 BC Almere Postbus 60276, 1320 AH Almere www.almeersescholengroep.nl r.vandijk@asg-almere.nl T 036 540 63 03 M 06 250 022 81 Van: Raet [mailto:0545138d8a4487e0b881643d@mailer.aha.io] Verzonden: woensdag 7 december 2016 10:23 Aan: Aha! Onderwerp: Frank Poell (Raet) responded to idea PFMN-I-44 Filter toevoegen bij populatie leidinggevende indienst (standaard) & uit dienst of geen voorkeur (optioneel) ... View more

Ook van mijn HR collega's krijg ik feedback dat het niet aanwezig zijn van een filterfunctie bij uitgebreid zoeken als erg vervelend wordt ervaren en dus wordt gemist. Praktijk is dat HR professional even snel wil zien per manager wat de status is van de medewerkers in de PM cyclus (en dan gaat het dus juist alleen om de medwerkers die actief in dienst zijn). Oude presentatie wijze was voor ons juist prima. Dat je gegevens nodig bent van medewerkers die uit dienst zijn is zo perberkt en die kun je dan wel opzoeken via Mederwerker zoek functie en dan filteren op 'uitdienst'. Groet van Mike ... View more