Bij het verwerken van afschriftregels kunnen er nulregels zichtbaar zijn. Aangezien deze waarschijnlijk niet verwerkt kunnen worden is het mogelijk de regels te verbergen. Deze actie kan voor meerdere regels worden uitgevoerd. Kolom zichtbaar maken Open het venster Afschriftregels verwerken Selecteer een Bank-/kasrekening. Open de configuratie kolommen Zorg ervoor dat de kolom Verbergen aan de Geselecteerde kolommen is toegevoegd Kies OK Geselecteerde verbergen Via de kolom Verbergen kunnen een of meerdere afschriftregels worden gemarkeerd. Markeer de nulregels die verborgen moeten worden. Kies de knop Geselecteerde verbergen Kies Ja op de waarschuwing die verschijnt De regels verdwijnen uit het venster Kies Opslaan om de wijziging definitief te maken. Let op: Controleer altijd of de juiste regels zijn gemarkeerd voor het verwerken. Deze handeling kan niet ongedaan worden gemaakt. ... Meer weergeven

Een overzicht van alle procedures met betrekking tot het onderdeel Debiteuren.   Automatische incasso's verwerken Debiteurenrestitutie verwerken Aanmaningen afdrukken of verzenden Afboeken openstaand saldo bij debiteuren Aanmaken en verwerken van een verkoopfactuur Aanmaken en verwerken van een creditnota Verrekenen verkoopfactuur met een creditnota Verwerken van PIN betalingen E-facturen versturen Gaten in mijn factuurnummers E-mail versturen naar afwijkend adres Verkoopprijzen: opzoeken van bestaande prijzen  Niet-voorraadartikelen ... Meer weergeven

Een overzicht van alle procedures met betrekking tot het onderdeel Bank-/kas.   Inlezen van bankafschriften via een bestand (CAMT/MT940) Afschriftregels verwerken voor een onbekende relatie Meerdere nulregels verbergen bij afschriftregels verwerken Afschriften opnieuw downloaden bij ontbrekende afschriften Bankkoppeling wijzigen  Terugbetaling crediteuren verwerken (zonder gekoppeld document) Terugbetaling debiteuren verwerken (zonder gekoppeld document) SEPA batch automatisch herkennen in afschriftregels Corrigeren van een verkeerd verwerkte afschriftregel  Herkenning verkoopfactuurnummers optimaliseren Herkenning inkoopfactuurnummers optimaliseren SEPA voor een buitenlandse bank Overboeking tussen twee banken met afwijkende valuta ... Meer weergeven

Deze procedure betreft het inlezen van bankafschriften via een bestand. Bij voorkeur wordt gebruik gemaakt van de koppeling via Autopay, waardoor deze procedure overbodig is. Voor bankrekeningen waarvoor geen directe bankkoppeling beschikbaar is, kunnen bankafschriften worden ingelezen in het CAMT053 of MT940 formaat. Vooraf dient het volgende gecontroleerd te worden Navigeer naar het venster Bank-/kasrekeningen  Selecteer de bank-/kasrekening waarop een handmatig bestand moet worden geïmporteerd Controleer of het vinkje Bestanden handmatig uploaden is gemarkeerd Selecteer het juiste bestandsformaat Let op: MT940 bestanden van banken die niet in de lijst staan zijn vaak alsnog te importeren via één van de banken die in de standaardlijst staan Importeren bankafschriften Navigeer naar het venster Import afschriftregels Klik op het + icoon Selecteer de bank-/kasrekening waarop het bestand geïmporteerd dient te worden Klik op de knop Bestand uploaden Selecteer het bestand dat ingelezen moet worden Let op: een MT940 bestand dient van het formaat .txt te zijn. Dit is vast te leggen in de eigenschappen van het bestand. Klik na verwerking op Opslaan De afschriftregels zijn beschikbaar in het venster Afschriftregels verwerken   ... Meer weergeven

Vanaf Visma.net 9.46 is de werking van het venster Crediteurkaart gewijzigd. Achtergrond van deze wijziging is een verbetering in de performance van dit venster bij veel transacties.    Het vinkje Alle documenten weergeven is komen te vervallen, waarmee het mogelijk was om alle Gesloten documenten ook in de crediteurkaart te tonen. Ter vervanging van deze optie is nu een periode-bereik toegevoegd. Door het invullen van dit periode-bereik worden alle gesloten documenten meegenomen in dit overzicht, uiteraard binnen het gekozen periode-bereik.   Let op: het periode-bereik kan alleen worden ingegeven wanneer het veld Periode leeg is.         ... Meer weergeven

Het is nu mogelijk om meerdere afzonderlijke verzendingen aan te maken van een specifieke verkooporder. Voorheen was het alleen mogelijk een nieuwe verzending aan te maken van een verkooporder indien de vorige verzending reeds was bevestigd.    Met deze nieuwe mogelijkheid kan het magazijnproces verder geoptimaliseerd worden door met verschillende medewerkers gelijktijdig meerdere verzendingen te verwerken van één specifieke verkooporder.      ... Meer weergeven

In het venster Voorraadartikelen en Niet-voorraadartikelen is het mogelijk een artikel te voorzien van de status Geen verkopen of Geen inkopen. Hierdoor was het niet meer mogelijk dit artikel te selecteren in respectievelijk een Verkooporder of een Inkoopontvangst.    Dit gedrag is nu aangepast, waardoor het wel mogelijk is om dit artikel te selecteren in een verkooporder van het soort Retour en voor inkoopontvangsten van het soort Retour.     ... Meer weergeven

Twee nieuwe functies zijn beschikbaar in het venster Betalingen verwerken: Totaal te betalen bedrag per crediteur Groepsgewijs aanpassen van de betaalrekening (bank-/kasrekening) 1. Totaal te betalen bedrag per crediteur In het overzicht wordt nu standaard het totaal te betalen bedrag per crediteur getoond.  2. Groepsgewijs aanpassen van de betaalrekening Het is nu mogelijk om groepsgewijs de bank-kasrekening te wijzigen van de inkoopfacturen, waarvan de betaling uitgevoerd gaat worden. Wanneer u meerdere inkoopfacturen vanaf een andere betaalrekening wilt betalen kiest u voor de knop Groepsgewijze acties gevolgd door de optie Bank-kasrekening wijzigen. Selecteer vervolgens de gewenste bank-/kasrekening en kies voor Wijzigen.    Let op: het is niet mogelijk de bank-/kasrekening te wijzigen wanneer inkoopfacturen met verschillende betaalmethodes zichtbaar zijn in het venster. Plaats in dat geval eerst een filter op een specifieke betaalmethode. Vervolgens kan de bank-/kasrekening worden gewijzigd.     ... Meer weergeven

Bij het het versturen van een grote hoeveelheid mails ineens kan het voorkomen dat niet alle mails worden uitgevoerd. Een oorzaak hiervan kan liggen aan het feit dat de hoeveelheid mails wordt gezien als een poging tot spam of dat de uitgaande mailserver het aantal mails niet binnen 1 sessie kan uitvoeren. Om dit te voorkomen kan Visma.net de uitgaande mails groeperen in batches tot een maximaal ingestelde hoeveelheid.    Ga hiervoor naar het venster E-mail accounts (systeem) en selecteer de door u gebruikte mailprovider. In het veld Groep e-mail legt u een maximaal aantal mails per batch vast . Dit aantal zal vervolgens door de uitgaande mailserver per sessie verwerkt worden (bijvoorbeeld 100).         ... Meer weergeven

Bij het gebruik van de opties Geen vooruitbetalingen aan crediteuren aanmaken en Geen betaling aanmaken als bedrag niet volledig is toegepast in het venster Voorkeuren Bank/Kas, is het niet meer mogelijk om een afschriftregel te verwerken wanneer niet het volledige bedrag is afgeletterd met een of meerdere facturen. Er bleken echter in praktijk situaties voor te komen waarbij het alsnog wenselijk was om de afschriftregel toch te verwerken naar een open betaling. Voor deze situatie is nu een extra optie toegevoegd naast de mogelijkheid om te splitsen; Overwerkt saldo toestaan.  Door het markeren van deze optie in de afschriftregel zal de regel als Gereed markeren en kan deze verwerkt worden naar een openstaande betaling in het onderdeel Debiteuren of Crediteuren.        Let op: deze optie is alleen zichtbaar bij een Onverwerkt saldo en wanneer een van onderstaande opties is gemarkeerd.   ... Meer weergeven

In de betaalservice is het nu mogelijk om inkoopfacturen te filteren op basis van de documentsoort, valuta en de vestiging. Hierdoor is het mogelijk om alle inkoopfacturen van een specifieke valuta of van een bepaalde vestiging te betalen. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld alle debetcorrecties uitgezonderd worden, indien deze niet verrekend mogen worden.    De nieuwe filter mogelijkheden zijn beschikbaar in onder de knop filters:   ... Meer weergeven