In deze video krijgt u een korte rondleiding door het venster en laten we u zien wat er veranderd is.     ... View more

Graag willen we uw feedback op de manier hoe notificaties gepresenteerd worden in Visma.net ERP, zodat we dit verder kunnen uitbreiden en verbeteren. Uw feedback is zeer waardevol en wordt gebruikt door het ontwikkelteam om notificaties verder te verbeteren. We vragen u daarvoor deze enquête in te vullen. U kunt daarnaast ook aangeven als u benaderd wilt worden voor een persoonlijk contact, waarin u meer gedetailleerde feedback kunt geven op de notificaties in Visma.net ERP. Uw feedback is anoniem als u ervoor kiest uw contactgegevens niet te verstrekken. Lees ook de Visma Privacyverklaring https://www.visma.com/privacy-statement/. ... View more

In de meeste lijstvensters in Visma.net wordt onderin de pagina getoond hoeveel regels er zijn en het totaal aantal pagina's. In versie 8.24 is op basis van feedback van vele gebruikers deze mogelijkheid in meer vensters toegevoegd, namelijk: Debiteuren documenten vrijgeven Crediteuren documenten vrijgeven Debiteurenkaart Crediteurenkaart Afschriftregels verwerken Betalingen verwerken Aantal regels en pagina's: ... View more

Het venster Betalingen verwerken is in versie 8.24 iets gewijzigd voor wat betreft de positie van bepaalde velden. De velden zijn nu logischer gegroepeerd in 3 gebieden; Documenten selecteren, Invoer en Calculatie. Hierdoor is het duidelijker te zien welke velden gebruikt worden als filter (Documenten selecteren) en welke velden daadwerkelijk invloed hebben in de uiteindelijke verwerking (Invoer). Het veld Boekingsperiode is verwijderd, aangezien deze geen enkele functie had en daardoor voor verwarring kan zorgen.  In het regelgedeelte is de kolom Originele betaaldatum zichtbaar gemaakt, zodat duidelijk is te zien wanneer een inkoopfactuur een eerdere betaaldatum had dan waarop daadwerkelijk verwerkt zal worden.    En als laatste is onderin het venster de mogelijkheid toegevoegd om het totaal aantal regels en pagina's te kunnen zien. ... View more

Een vraag die we regelmatig krijgen is of het mogelijk is om alleen de omschrijving van een reeds verwerkte transactie te corrigeren... Via de optie Transacties corrigeren was het echter alleen mogelijk om de omschrijving te wijzigen, wanneer ook de grootboekrekening of subrekening wordt aangepast.    Met Visma.net 8.24 wordt het mogelijk om de transactie ook te kunnen corrigeren wanneer alleen de omschrijving of de datum aangepast wordt.    Vanuit de Grootboekkaart selecteer ik de transactie waarvan ik de omschrijving wil corrigeren: In het venster Transacties corrigeren dat verschijnt kan de omschrijving en eventueel de datum worden aangepast.  En vervolgens is het een kwestie van Verwerken en de gecorrigeerde omschrijving is zichtbaar in de grootboekkaart: ... View more

Zoals te lezen was in dit bericht biedt Visma.net ERP nu de mogelijkheid om met notificaties te kunnen werken. Hieronder geef ik een voorbeeld van hoe een notitifcatie ingesteld kan worden. Neem gerust contact op met uw implementatiepartner voor ondersteuning bij het instellen van notificaties, zodat u hier volledig van kunt profiteren. Notificaties Met notificaties kunnen gebruikers een melding ontvangen van belangrijke gebeurtenissen binnen Visma.net ERP. Door op de notificatie te klikken zal het venster geopend worden, waarin de notificatie is ontstaan. Notificaties verschijnen zowel in de Visma Home  pagina als in Visma.net ERP. Configuratie van notificaties Om toegang te krijgen tot het kunnen configureren van notificaties, moet u de gebruikersrol Administrator hebben toegewezen: De notificaties zijn te vinden via het werkblad Configuratie - Aanpassingen - Notificaties. Uiteraard kunt u ook gewoon zoeken op de term Notificaties in het zoekvenster. Standaard worden er vijf systeemnotificaties meegeleverd die u kunt inschakelen indien gewenst. Bij het inschakelen kunt u tevens de ontvangers selecteren op basis van een gebruikersnaam of een toegangsrol. Onderstaand een voorbeeld van het inschakelen van de notificatie bij een wijziging van een IBAN in het venster crediteuren.   Eigen notificaties In dit voorbeeld maakt u een notificatie aan die moet verschijnen zodra een factuur is aangemaakt voor een totaalbedrag hoger dan 10.000,-. Door op het "+"-teken te klikken maakt u een nieuwe notificatie aan. Als eerste selecteert u het venster waarop de notificatie betrekking heeft. Op dit moment is de mogelijkheid voor notificaties beperkt tot 12 vensters. In dit voorbeeld kiezen we het venster AR301000.   Vervolgens selecteert u de categorie waarin deze notificatie getoond moet worden (Boekhouding, Facturering, Orders, Betalingen, Projecten of Systeeminformatie). In het notificatie-panel worden de notificaties gegroepeerd binnen een aantal vaste categorieën. Voor deze notificatie kunt u de categorie Facturering selecteren.   In het veld Naam van de melding voorziet u de melding van een naam, in dit voorbeeld "Factuur > 10.000".   In het veld Berichttekst kan het bericht worden samengesteld zoals deze in de notificatie getoond wordt. Hierin is het mogelijk om velden uit het gekozen venster te gebruiken, zoals bijvoorbeeld het factuurnummer of het factuurbedrag. In dit voorbeeld kunt u de volgende tekst gebruiken: "Er is een factuur aangemaakt voor debiteur ((Document.CustomerID.AcctName)) voor een bedrag van ((Document.OrigDocAmt))"   In het veld Aantal dagen tot verval kunt u aangeven binnen hoeveel dagen er opvolging gegeven moet worden aan de notificatie, in dit voorbeeld "2 dagen".   In het tabblad Voorwaarden kan een conditie worden opgenomen waaronder deze notificatie getriggerd zal worden. Binnen elk venster zijn diverse velden beschikbaar waarmee u deze condities kunt samenstellen. Voor deze notificatie kunt u de volgende condities gebruiken: <Totaal> is groter dan "10.000,-" <Status> is gelijk aan "in balans"  In het tabblad Ontvangers bent u automatisch gekoppeld als ontvanger. Uiteraard kunt u hier meerdere gebruikers koppelen of op basis van de toegangsrol de gebruikers laten bepalen. U kunt de notificatie nu opslaan en zodra een verkoopfactuur met een totaalbedrag hoger dan 10.000,- is aangemaakt, zal u een notificatie ontvangen zowel in Visma.net ERP als in de Visma Home pagina. Door de notificatie aan te klikken zal direct de bewuste factuur geopend worden en verdwijnt de notificate uit het panel.       ... View more

Notificaties - een nieuw concept in Visma.net ERP Notificaties zijn cruciaal voor het opbouwen van vertrouwen en het stimuleren van betrokkenheid in Visma.net ERP. Onze verwachting is dat dat gebruikers die op de hoogte gebracht worden van belangrijke gebeurtenissen, meer op het systeem vertrouwen en handmatige controles daardoor verminderen. Met Visma.net 8.22 wordt het mogelijk gemaakt in-app notificaties zelf te configureren. De ontvanger van de notificatie kan een specifieke gebruiker zijn of gebruikers in een specifieke rol zoals Magazijnmedewerkers of Boekhouders. Daarnaast biedt Visma.net de mogelijkheid om gebruikers die een “relatie” hebben met een transactie te informeren. Voorbeelden van dit soort relaties zijn de initiële gebruiker die een factuur heeft aangemaakt of de “eigenaar” van een verkooporder. Denk daarbij aan een notificatie als: “Geef mij een notificatie zodra verkooporders die ik heb aangemaakt naar de klant worden verzonden”. Notificatie panel Notificaties worden getoond in een apart panel in Visma.net ERP onder het alarmbelletje, maar daarnaast ook in de Visma Home pagina. Standaard worden alleen notificaties van het huidige bedrijf getoond, maar via een filter kunnen notificaties van alle bedrijven bekeken worden. Een notificaties kan een deadline bevatten, waardoor eenvoudig alleen die notificaties zichtbaar zijn die een directe actie vereisen. Door het klikken op de notificatie wordt direct het venster geopend waar de notificatie is ontstaan. Notificaties zijn gegroepeerd per type en binnen een type worden dezelfde notificaties verzameld, zoals 5x de notificatie dat er een IBAN is gewijzigd in de crediteur. Op vrijdag 5 juni wordt het nieuwe notification panel uitgerold en vanaf dat moment kunt u beginnen het instellen van de door u gewenste notificaties. Een toelichting hierop volgt nog in een apart bericht op deze community.   Soorten notificaties Notificaties in Visma.net ERP zijn onderverdeeld in twee categorieën; Systeemnotificaties; notificaties met een vaste definitie. Kunnen in-/uitgeschakeld worden en aan gebruikers worden toegewezen. Een voorbeeld hiervan is een notificatie wanneer een automatiseringsagenda in een fout is gelopen. Aangepaste notificaties; eigen condities te definiëren in specifieke vensters. Een voorbeeld hiervan is een notificatie wanneer een verkoopfactuur is aangemaakt boven een bepaald bedrag. Systeemnotificaties Naam Omschrijving Betalingsgegevens crediteur verwijderd Wanneer een gebruiker de betalingsgegevens (bv IBAN) van een crediteur verwijderd. Betalingsgegevens crediteur bijgewerkt Wanneer een gebruiker de betalingsgegevens van een crediteur wijzigt. LET OP: Een wijziging naar dezelfde gegevens resulteert ook in een notificatie. Automatiseringsagenda fout Een automatiseringsagenda die is afgerond, waarbij er fouten zijn ontstaan. Uiteraard kunnen fouten diverse oorzaken hebben, maar deze notificatie zal enkel het signaal geven dat de agenda met fouten is verwerkt. De gebruiker kan via de notificatie doorzoomen naar de betreffende automatiseringsagenda om te ontdekken wat er mis is gegaan in de verwerking. Fout in verzending AutoInvoice Er is een fout ontstaan bij het versturen van een verkoopfactuur via AutoInvoice. Bijvoorbeeld de factuur kan niet elektronisch afgeleverd worden en er is geen email bekend. Aanpassingen sjabloon beschikbaar Er staat een aanpassing gereed voor import vanuit het sjabloonbedrijf. Deze notificatie is van toepassing op bedrijven die gebruik maken van een sjabloonbedrijf om bijvoorbeeld rapporten, analyses, dashboards, etc te verspreiden. Let op: systeemnotificaties staan standaard niet actief en kunnen per bedrijf geactiveerd worden. Dit kan alleen worden gedaan door een gebruiker met de rol Beheerder. Aangepaste notificaties Aangepaste notificaties kunnen met eigen condities gedefinieerd worden in de onderstaande vensters: Venster Voorbeeld (niet-uitputtend..) Debiteuren Een notificatie op basis van de status van een debiteur, zoals een debiteur is op status Kredietstop geplaatst. Crediteuren Een notificatie wanneer een nieuwe crediteur is aangemaakt die door de financieel manager gecontroleerd moeten worden. Artikelen Een notificatie wanneer een artikel wordt bijgewerkt t.b.v. de magazijnmedewerker. Verkooporders Een notificatie wanneer een gebruiker een offerte aangemaakt boven een bepaald bedrag of met een hoog kortingspercentage voor de verkoopmanager. Inkooporders Een notificatie om de eigenaar van een verkooporder te informeren wanneer een gekoppelde inkooporder wordt ontvangen, zodat de verkoopmedewerker de klant kan informeren. Verkoopfacturen Een notificatie wanneer een verkoopfactuur boven een specifiek bedrag op de status Geblokkeerd is gezet voor de financieel manager om de kredietcontrole te valideren. Projecten Een notificatie wanneer een project het voltooiingspercentage bereikt en informeer de projectmanager hierover. Verzendingen Een notificatie op het moment dat een verzending is aangemaakt voor een specifiek magazijn, waarbij de verzending extra aandacht vraagt. Ontvangsten Een notificatie wanneer een ontvangst is aangemaakt voor een quarantaine magazijn, zodat de magazijnmedewerker hier direct actie op kan verrichten. Let op: aangepaste notificaties kunnen alleen door gebruikers worden aangemaakt met de rol Beheerder ... View more

Veiligheid FIDO-2 apparatuut (gezichtsherkenning, vingerafdruk, USB-sleutel) zijn ongevoelig voor phishing en kunnen niet worden gekopieerd, waardoor hackers niets kunnen met uw account.   Gebruiksgemak Geen vervelende en complexe wachtwoordregels, geen wachtwoorden om te onthouden en zelfs 2-factor authenticatie is niet meer nodig. Het is een kwestie van een klik op Aanmelden, een vingerafdruk of gezichtsherkenning en je bent ingelogd (niet-biometrische beveiligingssleutels vragen om een ​​pincode om 2FA te bereiken). Wat is ervoor nodig? Je moet beschikken over een FIDO2-apparaat die ondersteuning biedt voor zogenaamde Resident Keys.  Apparaten met een Windows Hello-vingerafdrukscanner of -camera, Mac Touch ID, veel Android-telefoons, Yubikey 5-serie beveiligingssleutels en nog veel meer ondersteunen deze Resident Keys. In de nabije toekomst zal deze mogelijkheid worden uitgebreid naar meer browsers en apparaten. Apple is in februari toegetreden tot de FIDO-alliantie, dus naar verwachting zullen Apple devices dit binnenkort ook ondersteunen met Face ID en Touch ID. Gebaseerd op FIDO2: https://fidoalliance.org/   ... View more

De update naar versie 8.22 staat gepland voor 26 mei.   De werkzaamheden vinden plaats vanaf 20:00 uur en zullen naar verwachting in die nacht ook worden afgerond. Dit kan betekenen dat er een onderbreking van de dienstverlening plaatsvindt. Houdt hier rekening mee in het gebruik van het systeem. Ons advies is om het systeem op dat moment niet te gebruiken en geplande werkzaamheden uit te stellen.     ... View more