In het venster Verkoopfacturen is op het tabblad Bijlagen de optie Importeren bijlagen van gekoppelde inkoopfacturen beschikbaar gemaakt. Hiermee kunt u een overzicht van bijlagen opvragen van alle inkoopfacturen die voor het gekoppelde project zijn verwerkt. Door het markeren van deze bijlagen kunt u deze overnemen in de verkoopfactuur en wanneer u deze via Visma.net AutoInvoice verstuurd worden de bijlagen automatisch meegestuurd naar uw klant.    Let op: de optie komt beschikbaar wanneer de verkoopfactuur een gekoppeld project bevat, waarop 1 of meerdere inkoopfacturen zijn verwerkt.       ... Meer weergeven

Een nieuwe instelling in het venster Voorkeuren crediteuren maakt het mogelijk om facturen die via het Postvak IN binnenkomen standaard te voorzien van uw eigen betalingstermijn, zoals u deze hebt ingesteld in de stamgegevens van de crediteuren.    Wanneer u de instelling Vervaldatum uit voorwaarden gebruiken markeert zal de vervaldatum die in een elektronische factuur is meegegeven niet worden toegepast. De vervaldatum zal in dat geval altijd berekend worden op de betaaltermijn zoals u deze hebt vastgelegd in de stamgegevens van de crediteur.   ... Meer weergeven

U wilt bijvoorbeeld het venster Betalingen verwerken openen via het zoekvenster. Uiteraard kunt u dan zoeken op volledige termen zoals "Betalingen". Maar het kan nog sneller door gebruik te maken van afkortingen; in het zoekvenster kunt u bijvoorbeeld de term "Bet ver" typen, waardoor het venster Betalingen verwerken direct zichtbaar is in de zoekresulteren.     ... Meer weergeven

Crediteuren Goedkeuringsstatus standaard zichtbaar in het lijstvenster Inkoopfacturen  Vervaldatum factuur standaard zichtbaar in het venster Crediteurkaart Omschrijving inkoopfactuur standaard zichtbaar in het venster Betalingen verwerken Het niet-aftrekbare deel bij gebruik van de prorata regeling wordt niet meer als aparte journaaltransactie geboekt, maar als extra kosten in de originele transactie toegevoegd. Debiteuren In het venster Automatische incasso's verwerken is het aantal geselecteerde facturen en het totaalbedrag zichtbaar:  Er is nu een aparte layout beschikbaar die gebruikt kan worden bij facturen van het type Aanmaningskosten In het venster Betalingsvoorwaarden is een instelling toegevoegd Vervaldatum indien weekend waarmee de vervaldatum verschoven kan worden indien deze in een weekend valt Vaste activa In het venster Activa desinvesteren zijn de kolommen Status en Restbedrag standaard zichtbaar Projecten In de stamgegevens van een project zijn op de tabbladen Inkoopfacturen en Verkoopfacturen de kolommen Bruto- en Nettobedrag standaard beschikbaar Vanuit een analyserapport is het nu mogelijk om door te zoomen via het rapport Projectoverzicht naar de onderliggende transacties, zoals de Verplichtingen en Kosten-/opbrengstenbudget. Algemeen Bij het wisselen van de vestiging wordt het laatst geopende venster opnieuw geselecteerd, in plaats van terug te keren naar de startpagina De werking van de knop Alle vrijgeven (in alle verwerkingsvensters) is gewijzigd. Wanneer er regels gemarkeerd waren bij het kiezen van de knop Alle vrijgeven zullen alleen de gemarkeerde regels verwerkt worden. Alleen wanneer er géén regels gemarkeerd zijn, worden ALLE regels verwerkt.  ... Meer weergeven

Een nieuwe instelling "Goedkeuring vereist voor vrijgave" is beschikbaar in de venster Crediteurtypen en Crediteuren.    Door het markeren van deze optie zal de knop Vrijgeven in het venster Inkoopfacturen niet beschikbaar zijn, zolang de goedkeuringsstatus niet gelijk is aan de status Goedgekeurd.       ... Meer weergeven

In het venster Regels voor banktransacties is het veld Bankrekeningnummer toegevoegd. Hierdoor kan de toepassing van een regel nog specifieker gemaakt worden door naast een omschrijving en een bedrag ook een herkenning op IBAN toe te passen. De herkenning kan een combinatie zijn van deze drie onderdelen, maar uiteraard is het ook mogelijk om bijvoorbeeld alleen op IBAN een regel toe te passen.    ... Meer weergeven

In het venster Aanmaningen voorbereiden is een nieuwe optie beschikbaar Creditnota's meenemen. Door deze optie te markeren zullen openstaande creditnota's ook getoond worden in de aanmaning. Aangezien een creditnota geen vervaldatum kent, zullen deze ongeacht de aanmaningsdatum altijd opgenomen worden.  Een tweede nieuwe optie in dit venster is Op referentienummer splitsen. Standaard is dit overzicht gegroepeerd op debiteur en aanmaningsniveau.  Door het markeren van deze optie worden de afzonderlijke facturen in dit venster getoond.     In het venster Voorkeuren debiteuren (tabblad Instellingen aanmaning) is de optie Creditnota's meenemen ook beschikbaar. Via deze instelling is het mogelijk om de optie in het venster Aanmaningen voorbereiden standaard te laten markeren. ... Meer weergeven

Met versie 8.15 hebben we een nieuwe instelling gerealiseerd voor het heropenen van een afschriftregel bij het annuleren van een betaling (debiteur- of crediteurbetaling).  Voor deze instelling is vanuit de praktijk echter gebleken dat een extra keuze wenselijk is. Deze nieuwe keuze hebben we met versie 8.16 geïmplementeerd. Ik adviseer deze nieuwe instelling te gebruiken voor het annuleren van betalingen.   Instelling wijzigen: Ga naar het venster Voorkeuren bank/kas In het veld Afschriftregel heropenen bij annuleren betaling selecteer de nieuwe optie Ontkoppel alleen originele afschriftregel Kies Opslaan Deze nieuwe optie zorgt ervoor dat bij het annuleren van een betaling alleen een afschriftregel wordt ontkoppeld wanneer de betaling oorspronkelijk vanuit een afschriftregel was aangemaakt. Was de betaling handmatig aangemaakt of bijvoorbeeld via een incasso-batch aangemaakt, dan wordt de betaling geannuleerd zonder een nieuwe afschriftregel aan te maken.      ... Meer weergeven

Een nieuwe instelling in het venster Voorkeuren crediteuren maakt het mogelijk om in de Approval documenteditor uw subrekening-segmenten in aparte kolommen te presenteren. Dit maakt het lezen, invoeren en wijzigen van de subrekening een stuk eenvoudiger!   Stappen voor het activeren van de nieuwe instelling: Open het venster Voorkeuren crediteuren Wijzig de instelling Subrekening bewerken in Approval naar de keuze Segmentkolommen Kies Opslaan   De wijziging is direct zichtbaar in de Approval Documenteditor: ... Meer weergeven

Met de nieuwe versie van Visma.net (8.16) kan een suppletieaangifte voor de omzetbelasting automatisch worden opgesteld en verzonden. Een suppletieaangifte is nodig wanneer in een tijdvak teveel of te weinig btw is aangegeven. Wanneer de correctie minder dan 1.000,- betreft mag deze verwerkt worden in de volgende aangifte. Bij een correctie van meer dan 1.000,- moet dit via het formulier 'suppletie omzetbelasting' worden aangegeven. (Bron: Belastingdienst)   In onderstaande video laat ik zien hoe de suppletieaangifte in Visma.net toegepast kan worden.  ... Meer weergeven

Vraag Is het mogelijk om het venster Afschriftregels verwerken te openen met een bepaalde bankrekening geselecteerd? Antwoord Ja, dat is mogelijk via een zogenaamde actie-tegel. Maak een actie-tegel aan (klik hier voor meer informatie over de Visma.net interface*) en gebruik de volgende instellingen om bijvoorbeeld de bank-/kasrekening 1100 te openen: &CashAccountID=1100   Afbeelding: tegelparameters   Afbeelding: werkblad met een aantal actie-tegels:   * om de link te kunnen openen moet u geregistreerd zijn in de VismaAcademy. ... Meer weergeven

Vraag Hoe kan ik een eigen tekst, zoals het externe debiteurnummer, in de betalingsreferentie vermelden, naast het factuurnummer van mijn leverancier? Antwoord Standaard neemt Visma.net het factuurnummer uit het veld Ref. crediteur over in de betalingsreferentie, waardoor het automatisch verschijnt in het bankafschrift van uw leverancier.  Het is daarnaast mogelijk om per crediteur een eigen tekst toe te voegen aan de betalingsreferentie. Zo kunt u bijvoorbeeld als betalingsreferentie de tekst Relatienummer: 23919 / Uw factuur: 2019950614  laten genereren. Om deze tekst bij uw crediteuren vast te kunnen leggen moet de betaalmethode voor automatisch betalen hiervoor geconfigureerd zijn. Betaalmethode configureren Ga naar het venster Betaalmethoden Open de stamgegevens van de betaalmethode voor automatisch betalen (2) Voeg een regel toe op het tabblad Instellingen voor crediteuren  Voer een regelnummer en in de soort selecteert u Voorvoegsel factuurnr. met een eigen omschrijving. Kies Opslaan en sluiten Crediteur configureren Ga naar het venster Crediteuren Selecteer een crediteur en open de stamgegevens Selecteer het tabblad Betalingsinstellingen In de betalingsinstructies geeft u een eigen tekst in voor de betalingsreferentie Kies Opslaan en sluiten Inkoopfactuur In een inkoopfactuur voor deze crediteur zal het veld Betalingskenmerk automatisch de tekst van de crediteur en het externe referentienummer tonen.  ... Meer weergeven

Wanneer u via het zoekvenster of het menu een venster wilt openen kunt u door middel van de rechter muisknop ervoor kiezen het venster in een nieuw tabblad te openen. Hierdoor is het mogelijk om terwijl u bezig bent in een venster ondertussen iets in een ander venster op te zoeken, te wijzigen of juist toe te voegen. Zonder dat u daarvoor uw huidige venster hoeft af te sluiten. U kunt daarna eenvoudig wisselen tussen de tabbladen.   Voorbeeld U bent een verkoopfactuur aan het invoeren en ondertussen wilt u iets opzoeken in het venster niet-voorraadartikelen. Via het zoekvenster zoekt u op de term Artikelen en via de rechtermuisknop kiest u Open in nieuw tabblad.    ... Meer weergeven

Verbeteringen in Visma.net Project accounting versie 8.11: Optie voor het uitschakelen van Approval op urenstaten  Meer-/minderwerk registratie op projecten 1. Uitschakelen Approval voor urenstaten Een nieuwe optie is beschikbaar in het venster Voorkeuren Uren & declaraties, waarmee Approval op urenstaten uitgeschakeld kan worden. Bij het gebruik van Approval voor Inkoopfacturen was het noodzakelijk dat urenstaten via Approval goedgekeurd moeten worden, alvorens vrijgegeven te kunnen worden. In situaties waarbij alleen een goedkeuring op inkoopfacturen wenselijk is kan met deze nieuwe optie de Approval noodzaak op urenstaten worden uitgeschakeld.  Als gevolg van het uitschakelen moet een urenstaat worden Ingediend en kan vervolgens direct worden vrijgegeven.    2. Meer-/minderwerk Met versie 8.11 biedt Visma.net Project accounting nieuwe functionaliteit voor de registratie van meer-/minderwerk. Deze functionaliteit kan gebruikt worden om een betere controle te hebben op wijzigingen in de projectbudgetten en verplichtingen. Meer-/minderwerk is een nieuw documenttype voor het beter kunnen analyseren van de winstgevendheid en als controle op wijzigingen in het opbrengstenbudget, kostenbudget en de projectverplichtingen. Meer-/minderwerk betreft geen directe wijziging van de cijfers in de budgetcijfers, maar een aparte registratie van de wijzigingen, zodat een volledige historie beschikbaar is. In de bijlage is een handleiding beschikbaar met een volledige beschrijving van deze functionaliteit.    ... Meer weergeven

Deze procedure beschrijft de verwerking van de btw bij privegebruik van bedrijfsmiddelen.    Bij de laatste BTW-aangifte over een jaar moet de btw worden aangegeven over kosten die in eerste instantie als bedrijfskosten waren geboekt en waarover btw was teruggevraagd, maar die bij het opmaken van de jaarrekening naar privé worden geboekt. Een goed hiervan is de situatie waarbij gebruik wordt gemaakt van de bedrijfsauto voor privédoeleinden. Op de website van de Belastingdienst wordt dit uitgelegd en een voorbeeld gegeven: "Privégebruik auto van de zaak". De waarde van het privégebruik bedraagt bijvoorbeeld €45.000,- waarbij 2.7% daarvan (= € 1.215,-) als btw moet worden aangegeven. Deze twee bedragen moeten op de btw-aangifte terechtkomen. 1. Controleer het btw-tarief in de btw-code voor privégebruik: Ga naar het venster Btw Open de btw-code 1D Leg in het veld Btw-tarief het percentage 2,7% vast 2. Maak een btw-correctie aan: Ga naar het venster Btw-correcties Kies Toevoegen en vul de volgende gegevens in: Soort: Btw voor verkoop aanpassen  Belastingkantoor: Belastingdienst Btw-periode: de laatst voorbereide periode  Bedrag: de aan te geven btw (zoals uit het voorbeeld 1215,-) Voeg een regel toe en vul de volgende gegevens in: Btw-code: 1D Belastbaar bedrag: waarde van het privégebruik  (zoals uit het voorbeeld 45.000,-) Btw-gebied: NL Selecteer de juiste grootboekrekening in het tabblad Financiële gegevens   ... Meer weergeven