Vraag Hoe kan ik een eigen tekst, zoals het externe debiteurnummer, in de betalingsreferentie vermelden, naast het factuurnummer van mijn leverancier? Antwoord Standaard neemt Visma.net het factuurnummer uit het veld Ref. crediteur over in de betalingsreferentie, waardoor het automatisch verschijnt in het bankafschrift van uw leverancier.  Het is daarnaast mogelijk om per crediteur een eigen tekst toe te voegen aan de betalingsreferentie. Zo kunt u bijvoorbeeld als betalingsreferentie de tekst Relatienummer: 23919 / Uw factuur: 2019950614  laten genereren. Om deze tekst bij uw crediteuren vast te kunnen leggen moet de betaalmethode voor automatisch betalen hiervoor geconfigureerd zijn. Betaalmethode configureren Ga naar het venster Betaalmethoden Open de stamgegevens van de betaalmethode voor automatisch betalen (2) Voeg een regel toe op het tabblad Instellingen voor crediteuren  Voer een regelnummer en in de soort selecteert u Voorvoegsel factuurnr. met een eigen omschrijving. Kies Opslaan en sluiten Crediteur configureren Ga naar het venster Crediteuren Selecteer een crediteur en open de stamgegevens Selecteer het tabblad Betalingsinstellingen In de betalingsinstructies geeft u een eigen tekst in voor de betalingsreferentie Kies Opslaan en sluiten Inkoopfactuur In een inkoopfactuur voor deze crediteur zal het veld Betalingskenmerk automatisch de tekst van de crediteur en het externe referentienummer tonen.  ... View more

Wanneer u via het zoekvenster of het menu een venster wilt openen kunt u door middel van de rechter muisknop ervoor kiezen het venster in een nieuw tabblad te openen. Hierdoor is het mogelijk om terwijl u bezig bent in een venster ondertussen iets in een ander venster op te zoeken, te wijzigen of juist toe te voegen. Zonder dat u daarvoor uw huidige venster hoeft af te sluiten. U kunt daarna eenvoudig wisselen tussen de tabbladen.   Voorbeeld U bent een verkoopfactuur aan het invoeren en ondertussen wilt u iets opzoeken in het venster niet-voorraadartikelen. Via het zoekvenster zoekt u op de term Artikelen en via de rechtermuisknop kiest u Open in nieuw tabblad.    ... View more

Verbeteringen in Visma.net Project accounting versie 8.11: Optie voor het uitschakelen van Approval op urenstaten  Meer-/minderwerk registratie op projecten 1. Uitschakelen Approval voor urenstaten Een nieuwe optie is beschikbaar in het venster Voorkeuren Uren & declaraties, waarmee Approval op urenstaten uitgeschakeld kan worden. Bij het gebruik van Approval voor Inkoopfacturen was het noodzakelijk dat urenstaten via Approval goedgekeurd moeten worden, alvorens vrijgegeven te kunnen worden. In situaties waarbij alleen een goedkeuring op inkoopfacturen wenselijk is kan met deze nieuwe optie de Approval noodzaak op urenstaten worden uitgeschakeld.  Als gevolg van het uitschakelen moet een urenstaat worden Ingediend en kan vervolgens direct worden vrijgegeven.    2. Meer-/minderwerk Met versie 8.11 biedt Visma.net Project accounting nieuwe functionaliteit voor de registratie van meer-/minderwerk. Deze functionaliteit kan gebruikt worden om een betere controle te hebben op wijzigingen in de projectbudgetten en verplichtingen. Meer-/minderwerk is een nieuw documenttype voor het beter kunnen analyseren van de winstgevendheid en als controle op wijzigingen in het opbrengstenbudget, kostenbudget en de projectverplichtingen. Meer-/minderwerk betreft geen directe wijziging van de cijfers in de budgetcijfers, maar een aparte registratie van de wijzigingen, zodat een volledige historie beschikbaar is. In de bijlage is een handleiding beschikbaar met een volledige beschrijving van deze functionaliteit.    ... View more

Deze procedure beschrijft de verwerking van de btw bij privegebruik van bedrijfsmiddelen.    Bij de laatste BTW-aangifte over een jaar moet de btw worden aangegeven over kosten die in eerste instantie als bedrijfskosten waren geboekt en waarover btw was teruggevraagd, maar die bij het opmaken van de jaarrekening naar privé worden geboekt. Een goed hiervan is de situatie waarbij gebruik wordt gemaakt van de bedrijfsauto voor privédoeleinden. Op de website van de Belastingdienst wordt dit uitgelegd en een voorbeeld gegeven: "Privégebruik auto van de zaak". De waarde van het privégebruik bedraagt bijvoorbeeld €45.000,- waarbij 2.7% daarvan (= € 1.215,-) als btw moet worden aangegeven. Deze twee bedragen moeten op de btw-aangifte terechtkomen. 1. Controleer het btw-tarief in de btw-code voor privégebruik: Ga naar het venster Btw Open de btw-code 1D Leg in het veld Btw-tarief het percentage 2,7% vast 2. Maak een btw-correctie aan: Ga naar het venster Btw-correcties Kies Toevoegen en vul de volgende gegevens in: Soort: Btw voor verkoop aanpassen  Belastingkantoor: Belastingdienst Btw-periode: de laatst voorbereide periode  Bedrag: de aan te geven btw (zoals uit het voorbeeld 1215,-) Voeg een regel toe en vul de volgende gegevens in: Btw-code: 1D Belastbaar bedrag: waarde van het privégebruik  (zoals uit het voorbeeld 45.000,-) Btw-gebied: NL Selecteer de juiste grootboekrekening in het tabblad Financiële gegevens   ... View more

Hebt u meer functionaliteit nodig? Visma.net is eenvoudig uit te breiden of te koppelen met apps en online (branche)oplossingen. Koppel Visma.net bijvoorbeeld met een webshop, crm- of kassasysteem.   Op onze Apps & koppelingen pagina vindt u alle verschillende apps & koppelingen voor Visma.net ERP. ... View more

Vraag  Hoe kan ik een factuur kopiëren naar een andere debiteur of crediteur? Antwoord Via het klembord kunt u in vrijwel alle schermen gemakkelijk bestaande gegevens kopiëren en plakken. Als u op deze manier facturen kopieert zult u merken dat de debiteur of crediteur van de oorspronkelijke factuur wordt overgenomen, waarna deze niet meer is te wijzigen. Als u echter in de nieuwe factuur éérst de andere debiteur of crediteur selecteert en een (lege) regel toevoegt, zal de gekozen debiteur of crediteur wél blijven staan.    Stappen voor een verkoopfactuur: Ga naar het venster Verkoopfacturen. Selecteer de factuur die u wilt kopiëren. Kies de actie Klembord - Kopiëren. Voeg een nieuwe factuur toe (Ctrl+Ins). Selecteer de andere debiteur. Voeg een regel toe aan de factuur met de knop +. Kies de actie Klembord - Plakken. Verwijder de eerder toegevoegde regel. Kies Opslaan. ... View more

Vraag  Kan ik eigen kenmerken aan mijn artikelen koppelen?   Antwoord  Ja, u hebt de mogelijkheid om meerdere kenmerken te definieren en deze te koppelen aan uw artikelen. Visma.net ondersteund de volgende soorten kenmerken: Tekst Keuzelijst Meervoudige selectie (keuzelijst, waarin meerdere optie geselecteerd kunnen worden) Selectievak (ja/nee) Datum/tijd Stap 1: kenmerken definieren Ga naar het venster Kenmerken (via het zoekvenster) Geef het kenmerk een code en een omschrijving Selecteer het soort kenmerk (Voeg voor de keuzelijst de gewenste mogelijkheden toe in de lijst met waarden)   Stap 2: Kenmerken koppelen aan artikeltypen U kunt de beschikbaarheid van de kenmerken koppelen aan uw artikeltypen. Bijvoorbeeld voor het artikeltype hardware wilt u het kenmerk materiaalsoort kunnen vastleggen, terwijl voor het artikeltype software u de kenmerken besturingssysteem en systeemspecificaties wilt vastleggen.  Ga naar het venster Artikeltypen (via het zoekvenster) Selecteer een artikeltype waarvoor u aanvullende kenmerken wilt vastleggen Kies het tabblad Kenmerken Voeg 1 of meerdere kenmerken toe Stap 3: vul de kenmerken in uw artikelen In alle artikelen, die gekoppeld zijn aan een artikeltype waarvoor u kenmerken heeft geselecteerd, kunt u nu in het tabblad Kenmerken de kenmerken van waardes voorzien. Ga naar het venster (Niet)-voorraadartikelen Selecteer een artikel waarvoor u de kenmerken wilt invullen Kies het tabblad Kenmerken Vul de waarden in bij de beschikbare kenmerken         ... View more

Vraag  Kan ik de status van de Visma.net services controleren? Antwoord De status van alle Visma.net services is direct inzichtelijk op de website status.visma.com. Hier vindt u informatie over onderhoud, technische problemen en verstoringen van de verschillende Visma,net services. ... View more

Vraag Kan ik snel een selectie maken op een waarde die ik in een lijst zie staan? Antwoord  Ja, met behulp van de sneltoets Shift+F maakt u direct een filter op de waarde die op dat moment is geselecteerd. Deze snelselectie kunt u ook maken via de rechter muisknop, waarna u de optie Filter op deze waarde kiest.    ... View more

 In alle regel vensters (verkoopfactuurregels, inkoopfactuurregels, etc) kunt u zelf de weergave congifureren zodat alleen die kolommen zichtbaar zijn die voor u het meest relevant zijn. Klik daarvoor op het configuratie pictogram (links bovenin de regels) en maak uw eigen weergave.     ... View more

 U kunt via de rechter muisknop of Ctrl+Click een venster in een nieuw tabblad openen. Erg handig wanneer u snel in meerdere vensters wilt kunnen werken.    U kunt een tabblad eventueel ook slepen naar een tweede beeldscherm.   ... View more

Een nieuw venster Organisaties is toegevoegd waarin juridische entiteiten aangemaakt worden. Een vestiging wordt onderdeel van een juridische entiteit. Dit maakt de inrichting van bijvoorbeeld een fiscale eenheid veel eenvoudiger, door de fiscale eenheid als organisatie aan te maken en de vestigingen als onderdeel van deze organisatie. Ook kunt u eenvoudiger rapporteren over meerdere vestigingen op organisatieniveau. Lees meer over het nieuwe venster Organisaties ... View more