Wanneer u via het zoekvenster of het menu een venster wilt openen kunt u door middel van de rechter muisknop ervoor kiezen het venster in een nieuw tabblad te openen. Hierdoor is het mogelijk om terwijl u bezig bent in een venster ondertussen iets in een ander venster op te zoeken, te wijzigen of juist toe te voegen. Zonder dat u daarvoor uw huidige venster hoeft af te sluiten. U kunt daarna eenvoudig wisselen tussen de tabbladen.   Voorbeeld U bent een verkoopfactuur aan het invoeren en ondertussen wilt u iets opzoeken in het venster niet-voorraadartikelen. Via het zoekvenster zoekt u op de term Artikelen en via de rechtermuisknop kiest u Open in nieuw tabblad.    ... Meer weergeven

Verbeteringen in Visma.net Project accounting versie 8.11: Optie voor het uitschakelen van Approval op urenstaten  Meer-/minderwerk registratie op projecten 1. Uitschakelen Approval voor urenstaten Een nieuwe optie is beschikbaar in het venster Voorkeuren Uren & declaraties, waarmee Approval op urenstaten uitgeschakeld kan worden. Bij het gebruik van Approval voor Inkoopfacturen was het noodzakelijk dat urenstaten via Approval goedgekeurd moeten worden, alvorens vrijgegeven te kunnen worden. In situaties waarbij alleen een goedkeuring op inkoopfacturen wenselijk is kan met deze nieuwe optie de Approval noodzaak op urenstaten worden uitgeschakeld.  Als gevolg van het uitschakelen moet een urenstaat worden Ingediend en kan vervolgens direct worden vrijgegeven.    2. Meer-/minderwerk Met versie 8.11 biedt Visma.net Project accounting nieuwe functionaliteit voor de registratie van meer-/minderwerk. Deze functionaliteit kan gebruikt worden om een betere controle te hebben op wijzigingen in de projectbudgetten en verplichtingen. Meer-/minderwerk is een nieuw documenttype voor het beter kunnen analyseren van de winstgevendheid en als controle op wijzigingen in het opbrengstenbudget, kostenbudget en de projectverplichtingen. Meer-/minderwerk betreft geen directe wijziging van de cijfers in de budgetcijfers, maar een aparte registratie van de wijzigingen, zodat een volledige historie beschikbaar is. In de bijlage is een handleiding beschikbaar met een volledige beschrijving van deze functionaliteit.    ... Meer weergeven

Deze procedure beschrijft de verwerking van de btw bij privegebruik van bedrijfsmiddelen.    Bij de laatste BTW-aangifte over een jaar moet de btw worden aangegeven over kosten die in eerste instantie als bedrijfskosten waren geboekt en waarover btw was teruggevraagd, maar die bij het opmaken van de jaarrekening naar privé worden geboekt. Een goed voorbeeld hiervan is de situatie waarbij gebruik wordt gemaakt van de bedrijfsauto voor privédoeleinden. Op de website van de Belastingdienst wordt dit uitgelegd en een voorbeeld gegeven: "Privégebruik auto van de zaak". De waarde van het privégebruik bedraagt bijvoorbeeld €45.000,- waarbij 2.7% daarvan (= € 1.215,-) als btw moet worden aangegeven. Deze twee bedragen moeten op de btw-aangifte terechtkomen. 1. Controleer het btw-tarief in de btw-code voor privégebruik: Ga naar het venster Btw-codes Open de btw-code 1D Leg in het veld Btw-tarief het percentage 2,7% vast 2. Maak een btw-correctie aan: Ga naar het venster Btw-correctie Voeg een nieuwe regel toe (+) en vul de volgende gegevens in: Soort: Btw voor verkoop aanpassen  Belastingkantoor: Belastingdienst Btw-periode: de laatst voorbereide periode  Bedrag: de aan te geven btw (zoals uit het voorbeeld 1215,-) Voeg een regel toe en vul de volgende gegevens in: Btw-code: 1D Belastbaar bedrag: waarde van het privégebruik  (zoals uit het voorbeeld 45.000,-) Btw-gebied: NL Selecteer de juiste grootboekrekening in het tabblad Financiële gegevens   ... Meer weergeven

Hebt u meer functionaliteit nodig? Visma.net is eenvoudig uit te breiden of te koppelen met apps en online (branche)oplossingen. Koppel Visma.net bijvoorbeeld met een webshop, crm- of kassasysteem.   Op onze Apps & koppelingen pagina vindt u alle verschillende apps & koppelingen voor Visma.net ERP. ... Meer weergeven

Vraag  Hoe kan ik een factuur kopiëren naar een andere debiteur of crediteur? Antwoord Via het klembord kunt u in vrijwel alle schermen gemakkelijk bestaande gegevens kopiëren en plakken. Als u op deze manier facturen kopieert zult u merken dat de debiteur of crediteur van de oorspronkelijke factuur wordt overgenomen, waarna deze niet meer is te wijzigen. Als u echter in de nieuwe factuur éérst de andere debiteur of crediteur selecteert en een (lege) regel toevoegt, zal de gekozen debiteur of crediteur wél blijven staan.    Stappen voor een verkoopfactuur: Ga naar het venster Verkoopfacturen. Selecteer de factuur die u wilt kopiëren. Kies de actie Klembord - Kopiëren. Voeg een nieuwe factuur toe (Ctrl+Ins). Selecteer de andere debiteur. Voeg een regel toe aan de factuur met de knop +. Kies de actie Klembord - Plakken. Verwijder de eerder toegevoegde regel. Kies Opslaan. ... Meer weergeven

Vraag  Kan ik eigen kenmerken aan mijn artikelen koppelen?   Antwoord  Ja, u hebt de mogelijkheid om meerdere kenmerken te definieren en deze te koppelen aan uw artikelen. Visma.net ondersteund de volgende soorten kenmerken: Tekst Keuzelijst Meervoudige selectie (keuzelijst, waarin meerdere optie geselecteerd kunnen worden) Selectievak (ja/nee) Datum/tijd Stap 1: kenmerken definieren Ga naar het venster Kenmerken (via het zoekvenster) Geef het kenmerk een code en een omschrijving Selecteer het soort kenmerk (Voeg voor de keuzelijst de gewenste mogelijkheden toe in de lijst met waarden)   Stap 2: Kenmerken koppelen aan artikeltypen U kunt de beschikbaarheid van de kenmerken koppelen aan uw artikeltypen. Bijvoorbeeld voor het artikeltype hardware wilt u het kenmerk materiaalsoort kunnen vastleggen, terwijl voor het artikeltype software u de kenmerken besturingssysteem en systeemspecificaties wilt vastleggen.  Ga naar het venster Artikeltypen (via het zoekvenster) Selecteer een artikeltype waarvoor u aanvullende kenmerken wilt vastleggen Kies het tabblad Kenmerken Voeg 1 of meerdere kenmerken toe Stap 3: vul de kenmerken in uw artikelen In alle artikelen, die gekoppeld zijn aan een artikeltype waarvoor u kenmerken heeft geselecteerd, kunt u nu in het tabblad Kenmerken de kenmerken van waardes voorzien. Ga naar het venster (Niet)-voorraadartikelen Selecteer een artikel waarvoor u de kenmerken wilt invullen Kies het tabblad Kenmerken Vul de waarden in bij de beschikbare kenmerken         ... Meer weergeven

Vraag  Kan ik de status van de Visma.net services controleren? Antwoord De status van alle Visma.net services is direct inzichtelijk op de website status.visma.com. Hier vindt u informatie over onderhoud, technische problemen en verstoringen van de verschillende Visma,net services. ... Meer weergeven

Vraag Kan ik snel een selectie maken op een waarde die ik in een lijst zie staan? Antwoord  Ja, met behulp van de sneltoets Shift+F maakt u direct een filter op de waarde die op dat moment is geselecteerd. Deze snelselectie kunt u ook maken via de rechter muisknop, waarna u de optie Filter op deze waarde kiest.    ... Meer weergeven

 In alle regel vensters (verkoopfactuurregels, inkoopfactuurregels, etc) kunt u zelf de weergave congifureren zodat alleen die kolommen zichtbaar zijn die voor u het meest relevant zijn. Klik daarvoor op het configuratie pictogram (links bovenin de regels) en maak uw eigen weergave.     ... Meer weergeven

 U kunt via de rechter muisknop of Ctrl+Click een venster in een nieuw tabblad openen. Erg handig wanneer u snel in meerdere vensters wilt kunnen werken.    U kunt een tabblad eventueel ook slepen naar een tweede beeldscherm.   ... Meer weergeven

Een nieuw venster Organisaties is toegevoegd waarin juridische entiteiten aangemaakt worden. Een vestiging wordt onderdeel van een juridische entiteit. Dit maakt de inrichting van bijvoorbeeld een fiscale eenheid veel eenvoudiger, door de fiscale eenheid als organisatie aan te maken en de vestigingen als onderdeel van deze organisatie. Ook kunt u eenvoudiger rapporteren over meerdere vestigingen op organisatieniveau. Lees meer over het nieuwe venster Organisaties ... Meer weergeven

In Visma Net kunnen periodieke transacties worden aangemaakt voor regelmatig terugkerende boekingen, zoals huurnota’s, verzekeringen, voorschotnota’s, etc. Een periodieke transactie kan bijvoorbeeld automatisch elke maand opnieuw worden gegenereerd. Deze periodieke transacties kunnen zowel op zowel Inkoopfacturen, Verkoopfacturen als Journaaltransacties worden toegepast.    Om een periodieke transactie te activeren, kies je in de gewenste transactie voor de optie Acties/Periodiek maken. Let op: De transactie moet eerst worden opgeslagen en kan alleen periodiek worden gemaakt als de transactie de status In balans heeft. De geselecteerde transactie wordt dan omgezet naar een geagendeerde periodieke transactie. Dit biedt de mogelijkheid om in te stellen hoe vaak de transactie aangemaakt moet worden en welk tijdsinterval er tussen de transacties moet zitten (dagen, weken, maanden of financiële perioden).    Om deze transacties periodiek te genereren, kan de opdracht Uitvoeren of Alle uitvoeren worden gebruikt in het venster Periodieke transacties aanmaken.   Let op! Het scherm Periodieke transacties aanmaken bestaat zowel in de module Grootboek als Debiteuren en Crediteuren. Let dus op dat je dit venster in het menu op het juiste werkblad selecteert.   Het is op elk gewenst moment mogelijk om de geagendeerde transactie te bewerken. Bij de volgende verwerking zal Visma Net de bijgewerkte versie van de transactie gebruiken om de nieuw transactie aan te maken. ... Meer weergeven

Vraag  Welke sneltoetsen zijn voor Visma.net beschikbaar? Antwoord  Sneltoetsen in formulieren Esc Annuleren Ctrl+Insert Toevoegen Ctrl+Delete Verwijderen Ctrl+S Opslaan Page up Naar volgende gaan Page down Naar vorige gaan Tab Naar volgend veld Shift + Tab Naar vorig veld F3 Opvraaglijst Ctrl + -> Naar volgend segment Ctrl + -< Naar vorig segment   Datumvelden \ Naar volgend segment Shift + \       Naar vorig segment   Menu Alt+P          Service selector             Alt+M Menu Alt+S Zoekvenster Alt+F1 Help Alt+K Context selector   Analyses/detailregels Cursortoesten Verplaats 1 cel (boven, beneden, links, rechts) Tab Naar volgend veld Shift + Tab Naar vorig veld Home Ga naar eerste kolom huidige rij End Ga naar laatste kolom huidige rij Ctrl + Home Page up Ga naar eerste rij huidige kolom Ctrl + End           Page down Ga naar laatste rij huidige kolom Shift + F Snelfilter op huidige waarde F5 Verversen F6 Sorteren op huidige kolom Enter/F2 Bewerk modus F4 Schakelen tussen lijst- en formulierweergave ... Meer weergeven