Het is met Visma.net versie 8.21 mogelijk om de debiteur of crediteur aan te passen in de volgende vensters: Inkoopfactuur (alleen bij status Geblokkeerd en In balans en wanneer de inkoopfactuur niet is gekoppeld aan een inkooporder) Verkoopfactuur (alleen bij status Geblokkeerd en In balans en wanneer de verkoopfactuur niet is gekoppeld aan een verkooporder) Inkooporder (alleen bij status Geblokkeerd) Verkooporder (alleen bij status Geblokkeerd en Open) ... View more

U kunt nu inloggen in Visma.net ERP met gezichtsherkenning of vingerafdruk. In eerste instantie als extra stap in de 2-factor authenticatie en later dit jaar breiden we dit uit naar het volledig kunnen inloggen zonder wachtwoord. Deze nieuwe methode van inloggen is gebaseerd op de FIDO2-standaard. FIDO staat voor Fast Identity Online en is een open standaard voor: 2-factor authenticatie (2FA) die ongevoelig is voor phishing Inloggen zonder wachtwoord  Over FIDO2 FIDO2 is een eerste initiatief voor het geleidelijk uitfaseren van wachtwoorden. Gezien het feit dat alle grote leveranciers dit initiatief ondersteunen door het inbouwen van het WebAuthn-protocol in de browser en ondersteunende hardware te ontwikkelen. Microsoft, Amazon, Facebook, Google en vele anderen maken deel uit van de FIDO Alliance. Apple is in februari 2020 toegetreden. We verwachten dat dit in de nabije toekomst zal worden ondersteund door iPhone, iPad, Apple Watch met Touch ID, Face ID, enz. Macbook Air met Touch ID en Macbook Pro met Touch ID worden al ondersteund in Google Chrome. Meer info: https://fidoalliance.org Soorten FIDO2 Er zijn twee verschillende soorten FIDO2 die gebruikt kunnen worden: FIDO2-biometrisch apparaat - Mobiel, PC of laptop met gezichtsherkenning of vingerafdruksensor. Voorbeelden hiervan zijn Android-vingerafdruksensor, Mac Touch ID en Windows Hello. FIDO2-beveiligingssleutel - Een USB-sleutel die op de computer aangesloten kan worden. Inschakelen FIDO2 Login op Visma Home (https://home.visma.com/home) Ga rechtsboven via uw gebruikersnaam naar het onderdeel Mijn gegevens      Selecteer onder Beveiliging de optie Fido2OnDeviceAuthenticator of Fido2SecurityKeyAuthenticator   Voer uw wachtwoord in Volg de instructies om uw FIDO2-apparaat toe te voegen ... View more

Soms is het nodig om uw consultant of een supportmedewerker tijdelijk mee te laten kijken in uw administratie in Visma.net ERP. Bijvoorbeeld om een probleem in de software beter te kunnen bekijken of als uw consultant aanvullende inrichting voor u gaat verzorgen. U kunt hierbij zelf aangeven hoe lang iemand toegang heeft tot uw administratie.   In de bijlage leest u hoe u zowel uw consultant als een supportmedewerker (tijdelijk) toegang kunt geven tot uw administratie.   LET OP! Supportmedewerkers en consultants hebben geen invloed op het aantal beschikbare gebruikers.   Teamviewer Soms kan het handig zijn als de consultant of supporter ook met Teamviewer meekijkt. U kunt Teamviewer downloaden via deze link: visma.nl/tv ... View more

Een nieuwe instelling Laatste kostprijs toepassen bij geen voorraad is zichtbaar in het venster Voorkeuren verkoop. Bij het kiezen van deze optie zal de kostprijs van een artikel met GIP als voorraadwaardering de laatste kostprijs aanhouden wanneer er geen voorraad beschikbaar is.  Wanneer deze instelling niet is gekozen zal de kostprijs van het artikel 0,00 presenteren wanneer er geen voorraad beschikbaar is.    ... View more

Om een standaard verkoper te kunnen vastleggen moeten onderstaande stappen gevolgd worden: Maak de verkoper ook aan als een medewerker in het venster Medewerkers Koppel de verkoper aan de medewerker in het veld Verkoper Zorg ervoor dat het e-mailadres van de medewerker is ingevuld Open het venster Gebruikers en zoek de betreffende gebruiker op Koppel de medewerker in het veld Gekoppelde medewerker LET OP: een verkoper die als standaardverkoper aan een debiteur is gekoppeld krijgt voorrang op de gekoppelde medewerker.     ... View more

Kopiëren van rapporten Het is nu mogelijk om een kopie van een bestaand rapport te maken, zoals de Orderbevestiging, Verkoopfactuur, Openstaande posten, etc. Deze kopie-rapporten krijgen een eigen schermID en kunnen daardoor ook in een werkblad opgenomen worden.  Een nieuw venster is beschikbaar Overzicht rapporten (RE000000) die vanuit het werkblad Rapportformulieren geopend kan worden. Met de knop Rapport kopiëren kan van een willekeurig rapport een kopie worden gemaakt. Dit nieuwe rapport krijg een unieke SCHERMID de reeks RE000001 - RE999999.  Een nieuw rapport kan in dit venster een eigen naam worden gegeven en het is mogelijk om eigen rapporten te verwijderen. Met behulp van de Report designer kan een gekopieerd rapport verder worden aangepast voor wat betreft de layout.    * Neem contact op met uw implementatiepartner voor ondersteuning in het maken van extra rapporten.       ... View more

Kolom Aantal De kolom Aantal is nu ook beschikbaar in het venster Grootboekkaart.   De kolom Aantal is nu ook beschikbaar in het venster Journaaltransacties bij het gebruik van de knop Bestand uploaden Zoeken op artikelomschrijving in projecttaken  In de opvraaglijst Artikelen in het venster Projecten in de tab Projectkosten en Projectopbrengsten is het nu mogelijk om direct te zoeken op de omschrijving van een artikel.  Snelkoppeling naar toegangsrechten De knop Opties is uitgebreid met een snelkoppeling naar het venster Toegangsrechten per scherm. Op deze manier kunt u snel inzicht krijgen in de ingestelde toegangsrechten op een specifiek venster.  Standaard omschrijving postvak IN Bij gebruik van de instelling Facturen aanmaken met één regel per btw-tarief wordt nu een standaard regelomschrijving samengesteld. De regelomschrijving van de inkoopfactuur zal standaard voorzien worden van de omschrijving: [crediteurnummer] - [crediteurnaam] - [referentie crediteur]    ... View more

Bij het zoeken naar bijvoorbeeld een debiteur door gebruik te maken van het zoekvenster, was het vaak lastig om tussen alle transacties de debiteur (stamgegevens) te vinden.  Met versie 8.20 is de sortering zo aangepast dat stamgegevens altijd voorrang krijgen op transacties. Hierdoor wordt het zoeken nog makkelijker en kunt u snel naar het juiste stamgegevens doorklikken.   ... View more

Nieuw in versie 8.20 is de mogelijkheid om in het venster Betalingen verwerken alle nota's te selecteren die vallen binnen de gekozen betalingsdatum. Hiervoor zijn twee nieuwe opties toegevoegd aan dit venster: Alles selecteren; alle inkoopfacturen en debetnota's worden geselecteerd Alles deselecteren; alle inkoopfacturen en debetnota's worden gedeselecteerd Tevens is een nieuwe waarschuwing toegevoegd wanneer voor een crediteur het bedrag van de debetcorrecties hoger is dan de inkoopfacturen. Op basis van deze waarschuwing kunt u voor deze crediteur een aantal debetcorrectie deselecteren totdat de waarschuwing is verdwenen.        ... View more

Lijstvensters Er zijn lijstvensters toegevoegd voor de onderdelen Transacties afletteren en Aflettergroepen. Dit geeft een beter overzicht en biedt de mogelijkheid tot het maken van selecties en eigen filter-tabs. Aflettering ongedaan maken  Het is nu mogelijk om iedere aflettering weer ongedaan te maken en/of te verwijderen. In de vorige versie kon alleen de laatste aflettering ongedaan worden gemaakt.  Notities Het is nu mogelijk om voor elke aflettering een notitie vast te leggen. Deze notitie is zowel vanuit het lijstvenster als vanuit de aflettering vast te leggen en te bekijken. ... View more

Het SFTP protocol is de beveiligde variant van het bekende FTP protocol. FTP is een protocol voor de verzenden van bestanden over het internet. Echter bij gebruik van FTP wordt de informatie zonder enige encryptie verzonden. Bij SFTP wordt de informatie tijdens de verzending geëncrypteerd en is daardoor onleesbaar voor iedereen, behalve de geaddresseerde.   In het venster Bestandssynchronisatie is het nu mogelijk om bestanden met Visma.net te synchroniseren via een beveiligde SFTP-verbinding.     ... View more