Användartips för Visma Control

Visste du att det finns en funktion där man kan fakturera återkommande fakturor som heter avtalsfakturering? Avtalsfakturering innebär att man i Visma Control skapar en typ av mall/avtal som sedan genererar fakturor. Du hittar funktionen under Försäljning -> Avtalsfakturering.    

Du vet väl att om du har öppnat flera fönster kan du växla mellan dessa genom att klicka i menyn till höger på "Öppna fönster".    

Vill du jobba effektivare och användarvänligt med Visma Control? Här kommer ett dokument som innehåller kortkommandon.  

Visste ni att man i version 8 kan söka efter verifikationsrader över år från Redovisning-Sök-Verifikationsrader? I version 5 så fungerade det ju bara för ett år i taget. Fick frågan av en kund, som var i startgroparna för att uppgradera, om detta numera var möjligt i nya versionen. Eftersom det ju är det vill jag tipsa er andra här på vårat Community om detta också.  

För att radera en kundfaktura  gå till "Försäljning-Sök". Välj "Kundfakturor" i rullisten. Markera aktuell faktura och välj "Radera valda".  

Känner du till att det finns möjlighet till att göra likviditetsanalys i Visma Control? I likviditetsanalysen får du en bild över kommande in- och utbetalningar från kund- och leverantörsreskontran. Även manuella transaktioner kan registreras i analysen.    

Nu när semestern närmar sig finns en del att tänka på: -Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra.  T ex skapa en betalningfil eller göra en import. -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.  -Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni via Supportikonen här till höger. Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.   Trevlig sommar!      

För att röra dig mellan de olika kolumnerna på dina verifikationsrader så kan du använda tangentbordet antingen genom att trycka på pilarna, Tab eller Enter. Vill du ha en ny verifikationsrad kan du istället för att trycka på plustecknet trycka Ctrl+Enter på ditt tangentbord. Om du skapar verifikationer för flera affärsenheter dagligen och de ska ha olika verifikationsserier kan man koppla en standardverifikationsserie för de olika affärsenheterna. Detta gör du på din användare under Inställningar-Systeminställningar-Användare. Har du en återkommande verifikation, tex varje månad, så kan man kopiera den i fliken Skapa verifikation. Välj Kopiera verifikation uppe till vänster och dubbelklicka på eller markera den aktuella verifikationen och välj Skapa kopia. Det man måste tänka på är att ändra till rätt bokföringsdatum. Om du ska överföra verifikationsloggar men får ett felmeddelande så blir statusen Ogiltig. Då kan du dubbelklicka på den raden så att du kommer direkt in i verifikationsloggen och då kan utläsa på en specifik rad vad som gick fel. Gör ändringen som krävs och spara. Överför på nytt. Har du några fler tips?    

I supportens dagliga arbete använder vi oss av programmet TeamViewer som används för att ge fjärrsupport. Vi på supporten kan se kundens skärm och på så sätt ge säker och snabb support.   Vid kontakt med oss på supporten ha denna länk tillgänglig: http://teamviewer.com/download/TeamviewerQS.exe    

Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 8 & 9 Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 8 & 9 som pdf.

Nu när 2016 snart är slut kommer här en liten påminnelse om hur ni byter år i Visma Control.

Lär dig mer om hur Vismas nya beslutsstödslösning kan stödja dig i hela processen mot bättre verksamhetsstyrning och mer välgrundade beslut. Denna videon ger dig en introduktion till Visma Insikt och visar hur du kan använda Visma Insikt för rapporter och uppföljning samt budget, prognos och simulering. 

Videon visar hur du lägger till en vikarie i Visma Document Center Enterprise 8.10.

Underlätta och automatisera era betalningar med Visma.net AutoPay. Med Visma.net AutoPay slipper ni hantera filer och kan även automatisera återrapportering av betalda fakturor. Ni behöver inte längre skapa eller hämta filer. Allt sker fillöst mellan Visma Control och Visma.net AutoPay. För att använda er av vår betalningstjänst Visma .net Autopay så behöver ni köra minst version 8.20 samt att er bank har stöd för Autopay. I dagsläget, september 2017, är det Danske Bank, SEB, Handelsbanken och Nordea som har det. För er kunder som har Swedbank ber vi er prata med er bankkontakt om när de kommer stödja Autopay.

Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 5.6 Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 5.6 som pdf.

Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 7 och Visma Control 8 Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma Control 7 & 8 som pdf.

Som kund hos Visma Software AB kan du välja olika nivåer på support och stöd från oss. Utöver grundläggande support kan vi även hjälpa dig med utökade supporttjänster, systemförvaltning, underhålls- och övervakningstjänster. Ladda ner informationen här.

Filmen visar flödet vid ankomstregistrering samt definitivbokning av en leverantörsfaktura i Visma Control 7.

Flödet när man ska Registrera betalningar i Visma Control 7.   Vill du veta mer eller diskutera det du har sett? Gå gärna in i vårt forum.