avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in

Logga in eller skapa en ny användare för att automatiskt få relevanta områden tillagda till dina områden.

Användartips för Visma Control

Etiketter
Sortera efter:
av Anders Gunnarsson VISMA
Visste du att ni kan återskapa en makulerad eller annullerad faktura på nytt, istället för att skanna om den?   Denna funktion finns i Visma Document Center Administrator under Operationer. Välj den faktura du önskar återkapa och klicka på knappen Återskapa.
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
Här kommer ett litet tips för att förenkla valet av attestant på era fakturor. Fliken Adresseringsbegränsningar hittar man i DCE Administrator under Enheter – Enhetsregister – Inställningar. Den används för att hantera konton/objekt som filtreras bort när faktura skickas från steget Sakgranskning till steget Attest. Detta innebär att innan programmet presenterar giltiga attestanter så filtreras konton och attest objekt bort. Syftet med adressbegränsningen är att om alla användare har attestbehörighet på tex blanka objekt och man aldrig använder objekt på t.ex. momskonton så kan man lägga in momskontot på fliken Adresseringsbegränsningar. Då bortser DCE från de användare som har attesträtt på den konteringsraden och går enbart efter de andra raderna. På detta sätt så får man bara upp de användare som kan attestera de övriga konteringsraderna och listan med möjliga attestanter blir mindre.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎03-04-2019 10:33
Ni har kanske tidigare hört talas om Visma Contract och undrar vad det är eller så är det första gången ni hör talas om det. Visma Contract är en bevakningsmodul som man kan köpa till sin befintliga DCE-licens. Med denna modulen så kan man på ett enkelt sätt hålla koll på företagets alla avtal och få notiser när de är på väg att gå ut. Vi har satt ihop en liten film för att visa hur DCE Contract ser ut när man använder det.  
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
Visste du att det finns en systemparameter som heter AllowSendWhenFirstComplete? Denna inställning tillåt enstaka användare att skicka fakturan vidare i flödet, även om flera användare är knutna till samma ärende. Detta innebär att om du skickar en faktura till flera sakgranskare eller attestanter men en av dessa har möjlighet att sakgranska alternativt attestera samtliga konteringsrader så skickas fakturan vidare i flödet istället för att ligga och vänta hos de övriga användarna tills dessa också skickar fakturan. Detta gör att ditt fakturaflöde blir snabbt och effektivt.
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
I senare versioner av DCE har det tillkommit nya kolumner för att kunna se om en faktura matchats mot en mall för återkommande faktura i systemet. Du kan då i sökningen se Mall Id, Mallnamn och Antal återkommande som gått mot just den mallen.     Det har också tillkommit en ny kryssruta om du bara vill söka efter just återkommande fakturor.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎14-03-2019 11:05
Varför fungerar det inte att ta emot leverantörsfakturor från Transportstyrelsen via skanningstjänsten?   Fakturor från Transportstyrelsen/Länsstyrelsen klassas som juridiska dokument och innehåller därför inte organisationsnummer, VAT-nummer och fakturanummer. På grund av detta kan skanningcentralen inte hantera dem som vanliga fakturor. Vill du ändå att fakturor från Transportstyrelsen ska skickas elektroniskt till dig kan du ansöka om att de skickas som e-fakturor. Du får göra en ansökan för fordonsskatt och en för trängselskatt. Läs mer på Transportstyrelsen.se. I ansökan som du laddar ner anger du dina företagsuppgifter och följande uppgifter för leverantör, filformat och kommunikationssätt:    VAN-Operatör (2): InExchange Mottagande filformat (3): Svefaktura Kommunikationssätt (4): FTP  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎08-03-2019 11:49
Om du vill ha ut en lista på alla era referenser till Excel så finns det en rapport för detta i DCE som heter Referenser. Denna skrivs ut per enhet. I övre delen väljer du xslx om du vill spara den i Excel-format.     Om rapporten saknas måste den läggas till i DCE Admin på enheten under Enhetsregister - Rapporter.  
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
För ett par versioner sen av DCE försvann möjligheten att skicka en faktura efter kontering, utan att lämna fältet för fritext för att texten skulle sparas. I den senaste versionen 11.00 av DCE är denna funktionalitet tillbaka.     
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
Från och med version 10.10 av DCE finns det en ny funktion i DCE som heter Huvudenhet. Med denna kan du införa ändringar i alla enheter som tillhör huvudenheten på samma gång. Är du nyfiken på att veta mer så kan du anmäla dig till vårt kostnadsfria webbinar om det. Du kan anmäla dig här.    
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
En vanlig fråga från administratörer i DCE är om det finns någon utskrift som visar attestbehörigheterna.   Detta finns under Rapporter i DCE. Rapporten heter Attestbehörighetsspecifikation. Den gäller per enhet och visar attestbehörigheter både för roller och användare. För att se vilka roller en användare sen har kan utskriften Rolltillhörighet skrivas ut. Dessa två rapporter i kombination kan då visa exakt vad en användare kan attestera i DCE.   Om en rapport saknas i DCE måste de läggas till i DCE Admin på enheten.    
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
Om du i DCE i listrutor under behörigheter saknar listan Tillgängliga värden beror det på en inställning i DCE Admin över hur många värden som kan visas i en lista.     För att utöka hur många värden som ska visas väljer du Lokala inställningar i menyn Konfigurera. Om du exempelvis vet att en viss objekttyp har närmre 2000 objekt väljer du att utöka max rader i lista och Max rader i droplista till 2000.    
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
Om du har en faktura som endast är konterad på ett momskonto och du inte får någon attestant att välja när du vill skicka den. Då beror det troligen på en adressbegränsning. Lösningen för att kunna skicka den är då att tillfälligt ta bort kontot från adressbegränsning.      Fliken Adressbegränsningar används för att hantera konton/objekt som som filtreras bort när fakturor skickas från steget Sakgranskning till steget Attest. Detta innebär att konteringsrader (och attestobjekten) filtreras bort innan programmet validerar giltiga attestanter.   Syftet med adressbegränsningarna är att om man aldrig använder ett attestobjekt för t.ex. momskonton så ska inte alla användare som har attesträttighet för tomma attestobjektvärden visas som möjliga mottagare.    
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
Se hur du ger användare rättigheter för Sök & Kopiera.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎07-03-2019 08:19
Under användarinställningar i ser ni vilken version av DCE ni har
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Daniel Bolin VISMA ‎06-03-2019 16:43
Hej!   Ni vet väll att ni har en möjlighet att chatta med supporten genom Visma Community?   Väl inne i Visma Control Community så kan ni klicka på ikonen nere till höger för att chatta med en av våra kunniga Support medarbetare, detta gäller för både Visma Control och DCE.   Detta passar väl för tillfällen då man vill ställa en enklare frågor till supporten och vill ha ett snabbt svar. Testa gärna!  
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
Om en faktura gått ut i flödet med fel uppgifter, exempelvis fel fakturanummer kan du välja att starta om den istället för att skanna den på nytt. Funktionen innebär att fakturans ankomstbokning annulleras i ekonomisystemet och att fakturan startas om på nytt och lägger sig i ankomstregistreringen. Vid val att starta om faktura krävs att ett meddelande skrivs där orsak till omstarten anges. Omstart görs från gruppkön Utredning.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎13-12-2018 09:56
 Hej!   Nu när det närmar sig jul och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en vikarie.   Om vikarien normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken Köer och Roller.   Kom även ihåg att kontrollera attesbeloppet om vikarien skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på inställningar uppe till höger.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken Hantera ersättare och klickar sedan på knappen Lägg till.     Nästa steg så väljer man om det bara är för en enhet som man behöver vikarie eller för alla och bestämmer därefter vilken period som vikarien ska vara ersättare.   Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Här kan du se en kort film om hur du lägger till en vikarie  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Linda Sablic VISMA ‎29-11-2018 14:51
  Är du  kund hos oss och behöver hjälp i ditt program? Vår support finns från och med 3 december 2018 för dig via chat från vårt Community. Här har du möjlighet att ställa frågor som berör Visma Control och Document Center Enterprise. Chatten är bemannad vardagar mellan 09.00-15.00, lunchstängt 12-13   Med vänlig hälsning Visma Support
Visa fullständig artikel
av Charlotte Mårtensson VISMA
Nu har vi lagt ut videon på hur ni enkelt sätter upp mallar för att hantera era återkommande leverantörsfakturor. Varför lägga tid på fakturor som ser likadana ut varje gång de kommer in i systemet.  Ni alla har säkert fakturor som inte behöver granskas. Ett exempel är administrativa kostnader som porto, datakommunikation, hyra etc. Dessa fakturor skall alltid konteras upp likadant varje gång. Det är bara beloppen som skiljer sig åt. Låt systemet hålla redan på detta.  Se videon som vår support har skapat.  Modulen ingår i licensen och har funnits sen många år tillbaka.  Klicka på länken
Visa fullständig artikel