Användartips för Visma Control

Hjälpen i Visma DCE 8 hittar du genom att klicka på hjälp ikonen   uppe i högra hörnet. När du klickar på denna ikon öppnar sig ett nytt fönster i din webbläsare med hjälpinformation. Här finns även en länk till Visma Community.    

I Visma DCE är det möjligt att kopiera inställningar som man gjort till andra enheter. Mycket viktigt att tänka på här är att man när man t.ex är inne i enhetsparametrar och vill kopiera ut en förändrings som man gjort till andra enheter markerar den förändrade inställningen och markerar "Kopiera vald parameter" innan man klickar på OK. Om man ej gör detta skrivs alla inställningar över på den andra enheten inklusive ConnectionString vilket gör att enheten försöker använda fel Visma Control databas.    

Om du har Visma DCE 4.51 och Internet Explorer 11 kan det finnas problem med vikariefunktionen. För att avhjälpa detta måste du gå in i temporära internet inställningar och göra följande inställning. Först ställ in att sidan måste uppdateras varje gång den besöks Efter du har gjort denna inställning och klickat på OK skall du ta bort de temporära internetfilerna genom att göra följande. Stäng nu alla Internet Explorer fönster som du har igång och starta sedan Internet Explorer igen. Efter du har loggat in i Visma DCE kan du lägga upp en vikarie en gång. Sedan måste du göra om steg två på nytt. Ett annat alternativ är att använda DCE administrator för att lägga upp vikarier för användarna.    

Visste du att det är möjligt att periodisera flera rader samtidigt i Visma DCE 7.x?  För att göra detta öppna upp den faktura som du vill periodisera. Kontera fakturan med de konton och objekt som skall finnas.  Markera samtliga rader och klicka på knappen periodisera.   Periodiseringsrutan kommer upp med ett meddelande om att värdena inte kan visas när periodisering görs på flera rader samtidigt.   Välj periodiseringskonto och period och klicka på lägg till och sedan spara.    Periodiseringen är nu skapad för samtliga markerade rader.    

Det har tillkommit ett nytt fält i Avtalsmodulen i Visma DCE som heter "Sista uppsägningsdag" på sidan för avtalsdetaljer. Fältet är skrivskyddat och visar den uträknade sista dagen för uppsägning, baserat på slutdatum och uppsägningstid.    

Tidigare kunde man inte söka på stängda konton eller objekt. Man bara kunde söka på värden som visades i listan och denna visade endast aktiva konto och objekt. I Visma DCE 7.1.1 är det nu möjligt att skriva in ett värde i sökfältet och får träff på stängda konto och objekt.    

Det är nu möjligt att flytta på dialogrutona i Visma DCE 7.1.1 och placera dessa på önskat läge i webben.     

I sökdialogen finns nu stöd för flervalsalternativ för vissa fält. Användaren kan göra selekteringar baserat på intervaller i listan och göra en sökning på dessa. Då man gör ett flervalsalternativsval markeras hela listan i sökdialogen.    

I Visma DCE 7.x finns en ny funktion som heter Sök & Kopiera. Detta är en sammanslagning av funktionerna Sök faktura och Leverantörs historik. Fakturabild visa och öppnas i ett nytt fönster genom att du klickar på ikonen nedan.      

Checkboxen "Aktiv" på användaren i Visma DCE administrator innebär att användaren kan logga in i DCE. En inaktiv användare förbrukar fortfarande en licens. Kom också ihåg att en inaktiv användare inte kan ha en vikarie. Fakturan kommer att stanna hos den inaktiva användaren.    

I vissa fall kan man få problem att visa fakturabilden första gången man logga in i Visma DCE 7.x med Internet Explorer 10/11. Lösningen på detta är att återställa inställningar i Internet Exploerers.    

Du vet väl Visma Document Center Enterprise 4.51 fungerar tillsammans med Internet Explorer 11? Kontakta din konsult eller supporten för mer information.      

När man väljer Visa i "Leverantörshistorik" kan det hända att IE 9 öppnar en ny flik och leverantörshistoriks-fönstret måste stängas först innan man kan se fakturan. För att istället få ett popup fönster gör följande: - Starta Internet Explorer. - Gå in i Internet alternativ - Flikar - Inställningar - Under rubriken "Gör följande när ett popup-fönster ska visas:" ska du klicka i "Öppna alltid popup-fönstret i nya fönster".    

Om du använder Visma DCE med Visma Control, lås då perioder i Visma Control för att förhindra att fakturor bokas på perioder som du har stängt.    

I Visma Control är det möjligt att logga registerförändringar om rätt parametrar har angivits i systeminställningarna. Loggarna kan även skrivas ut som rapport.    

I vyn Inköp - Skapa betalningar - Skapa fil/betalning kan man återskapa en betalfil om man skulle behöva.      

I version 10 av Visma Control så hanterar vi nu i nya flödet Kontoavstämning att automatiskt kunna stämma av likvidkontot mot bankens elektroniska kontoutdrag. Detta sker via vår betaltjänst Visma .net Autopay, som ju också hanterar era inkommande och utgående betalningar, samt återrapportering. Elektroniskt även det. Det som händer är att Visma Control elektroniskt kan läsa in kontoutdrag från banken och matcha det mot poster på valt lilkvidkonto i det nya flödet. De poster som går att matcha automatiskt, på t ex löpnummer, datum och belopp blir markerade som avstämda. Dessa poster kan man spara undan som avstämda och de som sen blir kvar är alltså de poster man ska jobba vidare med i sin avstämning. För att kunna använda denna nya funktion krävs dock att er bank har stöd för betaltjänsten Visma .net  Autopay, men även just då denna typ av elektroniska kontoutdrag, som heter Camt.053 Extended. För att aktivera Kontoavstämning mot bankens kontoutrdag krävs följande: * Ni som kund måste använda vår betalningstjänst Visma .net Autopay för era utgående och inkommande betalningar * Kontrollera med er bank om de har stöd för elektroniska kontoutdrag, enligt Camt.053 Extended, och i sådana fall ber dem aktivera den tjänsten för er * Ni, eller er konsult, aktiverar inställningen Elektroniskt kontoutdrag på erat bankavtal i Visma Autopay * Er konsult aktiverar flödet Kontoavstämning i er Visma Control installation   Verkar detta intressant?  Kontakta då er Visma Control konsult för att sätta upp och aktivera detta.  

I Visma Control är det möjligt att ange ett konto som funktionskonto. Detta gör ni genom Redovisning - Register - Konto. Sök fram och markera ett konto och tryck redigera. Tryck på knappen Koppla på raden Funktion.  I rutan som kommer fram finns det en rad olika kopplingar som kan göras.