Mina produkter
Hjälp

Användartips för Visma Control

Sortera efter:
Du vet väl att det finns en avstämningsfunktion i reskontran? Välj Försäljning-Avstämning för att göra avstämning av kundreskontran mot huvudboken post för post. Motsvarande finns även under Inköp. Visma Control kommer jämföra och presentera, för vald affärsenhet och skuldkonton, de poster som inte har samma belopp per reskontrapost som huvudboken. Genom att klicka på Öppna-ikonen  i kolumnerna Löpnummer eller Verifikationsnummer kan man se detaljer om fakturan och verifikationen för att vidare kunna analysera felet. Det går att markera poster som avstämda, i kolumnen Avstämt, kommer inte gamla redan korrigerade fel fram. Det går att läsa fram de avstämda posterna igen genom att ta bort markeringen i Inkludera redan avstämda poster innan man klickar på Ladda.  
Visa fullständig artikel
15-02-2019 15:01
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 13062 Visningar
För att kunna använda valuta i Visma Control, behöver valutafunktionen vara aktiverad under Inställningar / Systeminställningar / Systeminställningar och fliken Allmänna systeminställningar.   Du kan registrera och uppdatera aktuella kurser och valutor som du använder under Redovisning / Register / Valutor:   Klicka på knappen Ny för att registrera en ny valuta, eller på Redigera för att uppdatera en befintlig valuta. Ange ValutaID och valutanamn om det är en ny valuta.  Klicka på knappen Ny valutakurs för att lägga till en ny valutakurs. Samtliga nya kurser måste ha ett datum i Giltigt from samt Köp-och säljkurs. Klicka på Spara   Ny kurs från ett visst datum innebär att Visma Control läser fram aktuell kurs beroende på när kursen är giltig ifrån i förhållande till verifikationens eller fakturans bokföringsdatum.   Vill du veta mer om valutahantering i Visma Control? Kontakta visma.control@visma.com.
Visa fullständig artikel
26-01-2023 09:00
  • 8 Svar
  • 2 gilla
  • 11400 Visningar
I bifogad pdf fil finns instruktioner på de olika stegen som ska göras i samband med årsskiftet 2019/2020.  Dokumentet avser versioner från Control 7 upp till  12.  Några viktiga punkter att tänka på : -Man kan ha två år öppna samtidigt i Control.  -När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år". -Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. I dagsläget ska då endast december 2019 och januari 2020 vara öppna. Lås alla andra perioder.  -Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Men då man ska bokföra periodiseringar måste året vara aktivt och perioden öppen.   Har du frågor kontakta gärna Control support: control.support@visma.com   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!
Visa fullständig artikel
10-12-2019 15:05 (Uppdaterad 10-12-2019)
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 5427 Visningar
  Är du  kund hos oss och behöver hjälp i ditt program? Vår support finns från och med 3 december 2018 för dig via chat från vårt Community. Här har du möjlighet att ställa frågor som berör Visma Control och Document Center Enterprise. Chatten är bemannad vardagar mellan 09.00-15.00, lunchstängt 12-13   Med vänlig hälsning Visma Support
Visa fullständig artikel
29-11-2018 11:05 (Uppdaterad 29-11-2018)
  • 4 Svar
  • 6 gilla
  • 5038 Visningar
I Control kan du ha två aktiva år öppna samtidigt, t.ex. 2023 och 2024, vilket gör det möjligt att registrera verifikationer på båda åren. Om du inte behöver registrera en verifikation, utan bara vill sätta upp en periodisering framåt, kan du skapa flera år utan att aktivera dem.    När du skapat ett nytt år aktiverar du kalendern för att undvika förfallodatum på dagar som inte är bankdagar, och bokför beräknat resultat på balans- och resultaträkningen för 2022. Innan du byter år behöver du låsa 2022. Observera att du inte kan öppna ett år igen när du väl låst det.    För att byta år, behöver du vara systemadministratören, eller ha rollen dbo på SQL-server. När du bytt år till 2024, rekommenderar vi att du låser de perioder på de nya året som du inte ska arbeta med för tillfället, och ser över verifikations- och reskontraserier.    Ladda ner vår guide om årsbyte. 
Visa fullständig artikel
22-11-2023 09:00 (Uppdaterad 29-11-2023)
  • 2 Svar
  • 0 gilla
  • 3228 Visningar
I Visma Control är det möjligt att redigera en verifikation om man t ex bokat den på  fel bokföringsdatum,  affärsenhet eller verifikationsserie.  Lösningen då är att vända hela verifikationen.  Detta görs under redovisning-verifikationer och fliken "skapa verifikation". Välj "vänd verifikation" i rullisten. Skriv in verifikationsnummer i filtret för att söka fram. Markera raden med aktuell verifikation och tryck "vänd verifikation". Spara.    För att skapa en ny korrekt verifikation använder man funktionen "kopiera verifikation" i rullisten.  Vid kopiering läses den ursprungliga verifikationen fram och det är möjligt att ändra de felaktiga uppgifterna för att spara en ny korrekt verifikation.
Visa fullständig artikel
27-01-2020 09:10
  • 1 Svar
  • 0 gilla
  • 3027 Visningar
Stämmer inte momsrapporten? För det har vi tagit fram ett dokument för felsökning och avstämning av momsrapporten som beskriver var rapporten hämtar uppgifterna ifrån. Se bifogat dokument.
Visa fullständig artikel
12-12-2017 11:12
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 2757 Visningar
I bifogad pdf fil finns instruktioner på de olika stegen som ska göras för att kunna börja registrera verifikationer på år 2019.   Årsrutinen körs även som kostnadsfritt Webinar, se datum under fliken kurser.   Har du frågor kontakta gärna Control support: control.support@visma.com   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!  
Visa fullständig artikel
20-11-2018 11:12 (Uppdaterad 20-11-2018)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1996 Visningar
2FA (tvåfaktor-autentisering) är obligatoriskt för signering av betalningar i visma.net/autopay. 2FA är en säkrare betalningshantering. När betalningar signeras anges lösenordet till visma.net kontot samt en 6-siffrig kod som genereras via appen Google Authenticator. Vid första inloggningstillfället uppmanas du att ladda hem appen google authenticator. En QR-kod genereras som scannas via appen. När detta är gjort är din smartphone kopplad till det konto som du loggat in med.   Visma.net/autopay saknar stöd för Internet Explorer   From 1 juni finns inget stöd för Internet Explorer för visma.net/autopay, vilket innebär att betalningar inte går att signera om Internet Explorer används som webbläsare. Crome, Edge och Firefox har fortsatt stöd för visma.net/autopay. 
Visa fullständig artikel
11-06-2020 14:43
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1730 Visningar
Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 7, 8, 9 & 10. Se bifogad PDF!   
Visa fullständig artikel
20-11-2017 14:22
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1672 Visningar
Vill du jobba effektivare och användarvänligt med Visma Control? Här kommer ett dokument som innehåller kortkommandon.  
Visa fullständig artikel
10-11-2017 11:33
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1618 Visningar
För att ange vilka fält som ska vara obligatoriska för att kunna spara en kund, leverantör, konto ​eller ​objekt i Visma Control, går du in under ​Inställningar-Systeminställningar-Obligatoriska fält längst upp till vänster på skärmen.   Markera de fält för respektive register som skall vara obligatorisk för att kunna spara och klicka på ​Uppdatera​. Kontrollen sker när man sparar och om något inte är ifyllt får man ett meddelande om vilket fält som inte är angivet. Klicka på ​Spara​. Som obligatoriska fält för ​Konto ​och ​Objekt ​kan enbart ​Grupper ​sättas som obligatoriska​. Har du frågor? Kontakta visma.control@visma.com.  
Visa fullständig artikel
13-12-2021 09:00 (Uppdaterad 06-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1584 Visningar
Nu när det börjar närma sig årsskifte finns del en del viktiga saker att tänka på i Visma Control. Några viktiga punkter: -Man kan ha två år öppna samtidigt i Control. I dagsläget innebär det att man låser 2019 och aktiverar 2021. Året 2020 går fortfarande att boka på. -När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år". Dvs 2021. -Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. Det betyder att man endast bör ha öppet december 2020 och januari 2021. Lås alla andra perioder. Skulle något behöva bokas går det att öppna tillfälligt. -Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Först då periodiseringar ska bokföras i periodiseringsrutinen under redovisning-operationer måste året vara aktivt och perioden öppen.   Via länken nedan finns instruktioner på de olika stegen som ska göras i samband med årsskiftet 2020/2021.  Dokumentet avser versioner från Control 7 upp till  Control 13.  Årsbytesrutin 2020    Har du frågor kontakta oss gärna på Visma.control@visma.com   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!
Visa fullständig artikel
10-12-2020 11:48 (Uppdaterad 10-12-2020)
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 1518 Visningar
Underlätta och automatisera era betalningar med Visma.net AutoPay. Med Visma.net AutoPay slipper ni hantera filer och kan även automatisera återrapportering av betalda fakturor. Ni behöver inte längre skapa eller hämta filer. Allt sker fillöst mellan Visma Control och Visma.net AutoPay. För att använda er av vår betalningstjänst Visma .net Autopay så behöver ni köra minst version 8.20 samt att er bank har stöd för Autopay. I dagsläget, september 2017, är det Danske Bank, SEB, Handelsbanken och Nordea som har det. För er kunder som har Swedbank ber vi er prata med er bankkontakt om när de kommer stödja Autopay.
Visa fullständig artikel
12-01-2016 10:08
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1497 Visningar
Har du full koll på din leverantörsfakturaprocess i Visma Control productline?    Ställ dig dessa frågor: Har full kontroll på fakturan från att den anländer tills den är betald? Satt upp ett detaljerat regelverk för dina kollegors attest och kontering? Betalar dina fakturor på förfallodatum, inte före och inte efter? Kommit igång med att använda webbappen Dce Mobile? Attesterar enbart fakturor som avviker från fakturamallarnas uppsättning? Har du kommit igång med Mottagningstjänsten Visma e-faktura? Visste du att du kan själv bestämma hur stor del som skall automatiseras Slippa hantera fakturor i olika format från olika leverantörer, där några skickar e-faktura, andra PDF och ytterligare några skickar pappersfaktura. Har du funderingar och känner att du vill komma igång med att effektivisera och bli mer digital kring din process kan du alltid kontakta oss här direkt på Community eller via din Visma kontakt.           
Visa fullständig artikel
09-12-2019 14:43 (Uppdaterad 09-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1426 Visningar
Här kan du enkelt se hur du uppdaterar din licens i Visma Document Center Enterprise.
Visa fullständig artikel
21-11-2014 10:27
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1423 Visningar
Nu när 2016 snart är slut kommer här en liten påminnelse om hur ni byter år i Visma Control.
Visa fullständig artikel
01-12-2016 11:37
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1415 Visningar
Behöver ni lite hjälp på traven med att stämma av periodiseringar så har supporten ett dokument till hjälp. 
Visa fullständig artikel
08-11-2018 16:02
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1410 Visningar
Om du har ny mobiltelefon behöver du lägga till din inloggning till VismaNet-Autopay i din nya mobiltelefon. För att göra detta så kan du använda följande steg.      Gå till home.visma.com fyll i din mejladress och ditt personliga lösenord. När man sedan kommer till och ska fylla i den 6-siffriga koden från Google Authenticator så kan du klicka på ”Prova ett annat sätt”. Där kan man välja att skriva in en engångskod. Engångskoden (XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) fick man första gången som man loggade in i VismaNet-Autopay och lade till Google Authenticator. Fyll i den och sedan gå vidare. När man loggar in med engångskoden så blir den förbrukad, så tänk på att spara den nya koden som kommer upp på skärmen eftersom den behövs till senare. (Om man inte har kvar den koden så kan man skicka ett mejl till visma.control@visma.com och meddela att man har en ny mobiltelefon och sedan vilken mejladress man använder för att logga in i VismaNet-Autopay, så kommer en ny engångskod att skickas ut) När man väl är inloggad så klicka på sitt namn uppe till höger och välj sedan ”Mina uppgifter”. Inne på ”Mina uppgifter” så kan man scrolla ner till ”Inaktivera tvåstegsverifiering” och klicka där. Skriv in vanliga lösenordet och sedan när dem ber om den sex-siffriga koden så tryck på "Förlorat min telefon" och välj engångskod och skriv in koden som du fick vid inloggningen. Efter att man har inaktiverat tvåstegsverifieringen så kan man välja att ”Aktivera tvåstegsverifiering”. Följ stegen och där kommer där komma fram en QR-kod som man kan scanna av med sin nya mobiltelefon. Efter det så kommer man behöva skriva in den 6-siffriga koden som nu finns i Google Authenticator i mobiltelefonen. Sedan fortsätt följa instruktionerna på skärmen. Som sista åtgärd så kan man alltid säkerställa att det fungerar genom att logga ut helt från VismaNet-Autopay och sedan prova att logga in igen. Förhoppningsvis fungerar allt som det ska nu, men skulle det vara några problem så är det bara att höra av sig till visma.control@visma.com så kommer du få hjälp.
Visa fullständig artikel
17-02-2021 09:45 (Uppdaterad 08-10-2021)
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 1394 Visningar
Förfarandet att redigera en avskrivning skiljer sig från att redigera en verifikation. Istället för att stryka en rad i verifikationen ska redigeringen göras i anläggningshistoriken. Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik för att redigera bokförda avskrivningar. I denna bakgrund läser man fram utförda avskrivningar och även andra händelser på anläggningen. Då en redigerad avskrivning sparas kommer automatiskt en motbokning av tidigare verifikation att ske och en ny verifikation skapas i bakgrunden. Om det nya beloppet medför att anläggningen blir fullt avskriven kommer anläggningsstatus att ställas om för att indikera detta. Notera! Belopp på avskrivning kan inte ändras för anläggningar som redan är fullt avskrivna.   Gör så här: Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik. Filtrera på den anläggning som ska redigeras genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen. Markera den avskrivningsrad, med händelsetyp 2-Avskrivning, som ska redigeras. Klicka på Öppna-ikonen i kolumnen Händelsetyp så att fönstret för att redigera avskrivning öppnas. Skriv in det belopp som skulle ha skrivits av, inte mellanskillnaden, utan det korrekta beloppet i Debet och Kredit fälten. Tänk på att inte lägga till rader utan redigera direkt på de rader som finns. När verifikationen balanserar kan man spara redigeringen, Klicka på Spara.
Visa fullständig artikel
15-10-2019 09:35
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1367 Visningar