För att kunna använda valuta i Visma Control, behöver valutafunktionen vara aktiverad under Inställningar / Systeminställningar / Systeminställningar och fliken Allmänna systeminställningar.
Du kan registrera och uppdatera aktuella kurser och valutor som du använder under Redovisning / Register / Valutor:
Klicka på knappen Ny för att registrera en ny valuta, eller på Redigera för att uppdatera en befintlig valuta.
Ange ValutaID och valutanamn om det är en ny valuta.
Klicka på knappen Ny valutakurs för att lägga till en ny valutakurs.
Samtliga nya kurser måste ha ett datum i Giltigt from samt Köp-och säljkurs.
Klicka på Spara
Ny kurs från ett visst datum innebär att Visma Control läser fram aktuell kurs beroende på när kursen är giltig ifrån i förhållande till verifikationens eller fakturans bokföringsdatum.
Vill du veta mer om valutahantering i Visma Control? Kontakta visma.control@visma.com.
Du vet väl att det finns en avstämningsfunktion i reskontran?
Välj Försäljning-Avstämning för att göra avstämning av kundreskontran mot huvudboken post för post. Motsvarande finns även under Inköp.
Visma Control kommer jämföra och presentera, för vald affärsenhet och skuldkonton, de poster som inte har samma belopp per reskontrapost som huvudboken.
Genom att klicka på Öppna-ikonen i kolumnerna Löpnummer eller Verifikationsnummer kan man se detaljer om fakturan och verifikationen för att vidare kunna analysera felet.
Det går att markera poster som avstämda, i kolumnen Avstämt, kommer inte gamla redan korrigerade fel fram. Det går att läsa fram de avstämda posterna igen genom att ta bort markeringen i Inkludera redan avstämda poster innan man klickar på Ladda.
I bifogad pdf fil finns instruktioner på de olika stegen som ska göras i samband med årsskiftet 2019/2020. Dokumentet avser versioner från Control 7 upp till 12.
Några viktiga punkter att tänka på :
-Man kan ha två år öppna samtidigt i Control.
-När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år".
-Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. I dagsläget ska då endast december 2019 och januari 2020 vara öppna. Lås alla andra perioder.
-Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Men då man ska bokföra periodiseringar måste året vara aktivt och perioden öppen.
Har du frågor kontakta gärna Control support: control.support@visma.com
“Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!
För att inte våra mail ska klassas som skräppost kan det ibland vara nödvändigt att vitlista Visma. Det innebär att du markerar oss som seriös avsändare. Annars finns en risk att våra mail inte kommer fram till dig.
Om du upplever att du inte får mail från oss behöver du be din IT avdelning att släppa igenom mail från IP address: 85.222.150.206 Mail from (Sender): visma.control@visma.com då dessa mail skickas från en extern leverantör och inte från Visma direkt.
Om du har några frågor vänligen kontakta oss på telefon 010-141 27 50 kl 9-12 eller på visma.control@visma.com.
I Control kan du ha två aktiva år öppna samtidigt, t.ex. 2023 och 2024, vilket gör det möjligt att registrera verifikationer på båda åren. Om du inte behöver registrera en verifikation, utan bara vill sätta upp en periodisering framåt, kan du skapa flera år utan att aktivera dem.
När du skapat ett nytt år aktiverar du kalendern för att undvika förfallodatum på dagar som inte är bankdagar, och bokför beräknat resultat på balans- och resultaträkningen för 2022. Innan du byter år behöver du låsa 2022. Observera att du inte kan öppna ett år igen när du väl låst det.
För att byta år, behöver du vara systemadministratören, eller ha rollen dbo på SQL-server. När du bytt år till 2024, rekommenderar vi att du låser de perioder på de nya året som du inte ska arbeta med för tillfället, och ser över verifikations- och reskontraserier.
Ladda ner vår guide om årsbyte.
I Visma Control är det möjligt att redigera en verifikation om man t ex bokat den på fel bokföringsdatum, affärsenhet eller verifikationsserie. Lösningen då är att vända hela verifikationen. Detta görs under redovisning-verifikationer och fliken "skapa verifikation". Välj "vänd verifikation" i rullisten. Skriv in verifikationsnummer i filtret för att söka fram. Markera raden med aktuell verifikation och tryck "vänd verifikation". Spara.
För att skapa en ny korrekt verifikation använder man funktionen "kopiera verifikation" i rullisten. Vid kopiering läses den ursprungliga verifikationen fram och det är möjligt att ändra de felaktiga uppgifterna för att spara en ny korrekt verifikation.
Stämmer inte momsrapporten? För det har vi tagit fram ett dokument för felsökning och avstämning av momsrapporten som beskriver var rapporten hämtar uppgifterna ifrån. Se bifogat dokument.
För att ange vilka fält som ska vara obligatoriska för att kunna spara en kund, leverantör, konto eller objekt i Visma Control, går du in under Inställningar-Systeminställningar-Obligatoriska fält längst upp till vänster på skärmen.
Markera de fält för respektive register som skall vara obligatorisk för att kunna spara och klicka på Uppdatera.
Kontrollen sker när man sparar och om något inte är ifyllt får man ett meddelande om vilket fält som inte är angivet.
Klicka på Spara.
Som obligatoriska fält för Konto och Objekt kan enbart Grupper sättas som obligatoriska.
Har du frågor? Kontakta visma.control@visma.com.
I bifogad pdf fil finns instruktioner på de olika stegen som ska göras för att kunna börja registrera verifikationer på år 2019.
Årsrutinen körs även som kostnadsfritt Webinar, se datum under fliken kurser.
Har du frågor kontakta gärna Control support: control.support@visma.com
“Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!
2FA (tvåfaktor-autentisering) är obligatoriskt för signering av betalningar i visma.net/autopay. 2FA är en säkrare betalningshantering. När betalningar signeras anges lösenordet till visma.net kontot samt en 6-siffrig kod som genereras via appen Google Authenticator. Vid första inloggningstillfället uppmanas du att ladda hem appen google authenticator. En QR-kod genereras som scannas via appen. När detta är gjort är din smartphone kopplad till det konto som du loggat in med.
Visma.net/autopay saknar stöd för Internet Explorer
From 1 juni finns inget stöd för Internet Explorer för visma.net/autopay, vilket innebär att betalningar inte går att signera om Internet Explorer används som webbläsare. Crome, Edge och Firefox har fortsatt stöd för visma.net/autopay.
GLN (Global Location Number) används av företag som vill identifiera platser och parter i leveranskedjan. Det kan finnas flera fysiska eller digitala platser för ett och samma organisationsnummer, alternativt flera delar hos juridiska personer som exempelvis förvaltningar hos en myndighet.
Om du missat att ange GLN där det är obligatoriskt, kan i vissa fall fakturan gå iväg som en pappersfaktura. Trots att du fyllt i fakturamallen som du ska och även om det i InExchange portalen finns angivet att mottagaren accepterar e-faktura.
När du anger GLN nummer direkt på kundkortet så kommer det med när du skickar din e-faktura.
Med tilläggsprogrammet SIE Export kan man ta ut SIE 1-Sie 4 filer från Visma Control. SIE Export är en extern applikation som är kopplad till Visma Control.
Om du har SIE Export i licensen finns applikationen i Installationsmappen och går att lägga till som genväg under "länkar". Se inlägg här för hur man gör: Länka Sie Export
Om du har ny mobiltelefon behöver du lägga till din inloggning till VismaNet-Autopay i din nya mobiltelefon. För att göra detta så kan du använda följande steg.
Gå till home.visma.com fyll i din mejladress och ditt personliga lösenord. När man sedan kommer till och ska fylla i den 6-siffriga koden från Google Authenticator så kan du klicka på ”Prova ett annat sätt”. Där kan man välja att skriva in en engångskod.
Engångskoden (XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) fick man första gången som man loggade in i VismaNet-Autopay och lade till Google Authenticator. Fyll i den och sedan gå vidare. När man loggar in med engångskoden så blir den förbrukad, så tänk på att spara den nya koden som kommer upp på skärmen eftersom den behövs till senare. (Om man inte har kvar den koden så kan man skicka ett mejl till visma.control@visma.com och meddela att man har en ny mobiltelefon och sedan vilken mejladress man använder för att logga in i VismaNet-Autopay, så kommer en ny engångskod att skickas ut)
När man väl är inloggad så klicka på sitt namn uppe till höger och välj sedan ”Mina uppgifter”. Inne på ”Mina uppgifter” så kan man scrolla ner till ”Inaktivera tvåstegsverifiering” och klicka där. Skriv in vanliga lösenordet och sedan när dem ber om den sex-siffriga koden så tryck på "Förlorat min telefon" och välj engångskod och skriv in koden som du fick vid inloggningen. Efter att man har inaktiverat tvåstegsverifieringen så kan man välja att ”Aktivera tvåstegsverifiering”. Följ stegen och där kommer där komma fram en QR-kod som man kan scanna av med sin nya mobiltelefon. Efter det så kommer man behöva skriva in den 6-siffriga koden som nu finns i Google Authenticator i mobiltelefonen. Sedan fortsätt följa instruktionerna på skärmen.
Som sista åtgärd så kan man alltid säkerställa att det fungerar genom att logga ut helt från VismaNet-Autopay och sedan prova att logga in igen. Förhoppningsvis fungerar allt som det ska nu, men skulle det vara några problem så är det bara att höra av sig till visma.control@visma.com så kommer du få hjälp.
Underlätta och automatisera era betalningar med Visma.net AutoPay. Med Visma.net AutoPay slipper ni hantera filer och kan även automatisera återrapportering av betalda fakturor.
Ni behöver inte längre skapa eller hämta filer. Allt sker fillöst mellan Visma Control och Visma.net AutoPay.
För att använda er av vår betalningstjänst Visma .net Autopay så behöver ni köra minst version 8.20 samt att er bank har stöd för Autopay.
I dagsläget, september 2017, är det Danske Bank, SEB, Handelsbanken och Nordea som har det. För er kunder som har Swedbank ber vi er prata med er bankkontakt om när de kommer stödja Autopay.
Nu när det börjar närma sig årsskifte finns del en del viktiga saker att tänka på i Visma Control.
Några viktiga punkter:
-Man kan ha två år öppna samtidigt i Control. I dagsläget innebär det att man låser 2019 och aktiverar 2021. Året 2020 går fortfarande att boka på.
-När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år". Dvs 2021.
-Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. Det betyder att man endast bör ha öppet december 2020 och januari 2021. Lås alla andra perioder. Skulle något behöva bokas går det att öppna tillfälligt.
-Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Först då periodiseringar ska bokföras i periodiseringsrutinen under redovisning-operationer måste året vara aktivt och perioden öppen.
Via länken nedan finns instruktioner på de olika stegen som ska göras i samband med årsskiftet 2020/2021. Dokumentet avser versioner från Control 7 upp till Control 13.
Årsbytesrutin 2020
Har du frågor kontakta oss gärna på Visma.control@visma.com
“Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!
Hej allihopa!
Under semesterperioden har vi lägre bemanning, vilket kan leda till något längre handläggningstider än vanligt. Vi uppskattar din förståelse och kommer att sträva efter att svara på dina frågor så snabbt som möjligt. Behöver du personlig service via telefon registrera ett ärende så tar vi kontakt med er.
Vi önskar er alla en fantastisk sommar .
Vänliga hälsningar,
VIsma Customer Success
Först är det viktigt och se till att SieExport är installerat på samma plats som Visma Control är installerat. Till exempel är Control installerat på ett fjärrskrivbord måste SieExport också vara installerat på fjärrskrivbordet.