I Tilläggsmodulen kan man skapa upp enkla register t.ex om man vi skapa mätvärden på information som inte finns i Visma Control. Du arbetar kanske med medlemmar och vill registrera antal medlemmar och på så sätt få ut denna information i ett nytt mätvärde.
Arbetar du med fastigheter vill du kanske ha byggår, Marknadsvärde och Bokfört värde som ett mätvärde i dina rapporter.
Kontakta Visma så pratar vi vidare om vilka möjligheter som finns.
Det är inte ovanligt att beräkningar som man själv skapat antingen alltid ska vara tillgängliga eller bara vara synliga vid behov. I dialogen för egna beräkningar finns två val: - Gemensam (tillgänglig för alla andra än mig själv) - Alltid tillgänglig (visas alltid eller visas vid behov) För att plocka fram en beräkning som endast visas vid behov, klicka på de tre strecken i urvalspanelen och fortsätt enligt bilden.
En mycket enkel funktion är att slå ihop dimensioner på rad för att på så sätt skapa en trädstruktur.
I rapporten nedan har jag lagt ut KST/ANSV/Konto på rad och Utfall på kolumn, så ser det ut i normala fall.
I samma rapport klickar jag i "Slå ihop dimensioner på rad" och klickar sedan på uppdatera. Då kopplas hierarkierna ihop och bildar istället en trädstruktur med konto på lägsta nivå.
Ni som redan använder vårt attestflöde Visma Document Center Enterprise kan enkelt koppla på funktionen DCE Mobile för att kunna sakgranska och attestera fakturor med din smartphone. Denna modul ingår redan i er licens.
Ta kontakt med din konsult eller partner så hjälper vi er vidare.
Här kan ni se en kort video på hur det fungerar.
Om ni vid skapandet av betalningar upptäcker att kolumnerna "Bank" och "Belopp" är tomma och att beloppet istället lägger sig i "Restbelopp" kan det bero på att ni inte har kryssrutan "Matcha banker" ikryssad.
Den kryssar ni i när ni är i Inköp - Skapa betalningar genom att trycka på "Visa fler filter" på vänstersidan och bockar i "Matcha banker" på högersidan. Ladda därefter om posterna, då fylls kolumnen "Bank" i automatiskt och beloppet lägger sig i "Belopp".
Administratören kan för användare ange en startrapport under Admin - Användare - Övriga Inställningar - Startrapport. Rapporten kommer därefter att visas automatiskt för användaren när de loggar in i INSIKT.
För att kunna hjälpa er på ett effektivt sätt använder vi oss av ett program som heter Teamviewer, där vi får möjligheten att se er skärm. På detta sätt blir det enklare för oss att se vad och var problemet är. För att underlätta hanteringen ytterligare, önskas det att ni förberett löpnummer/anläggningsid/periodiseringsid eller det underlag som behövs för att kunna felsöka hos er.
Ladda ner teamviewer på din dator genom nedan länk:
http://teamviewer.com/download/TeamviewerQS.exe
Tack för ert samarbete!
Om ni upptäcker avvikelser på betalningar som gått via Autopay så underlättar det för supporten om följande information anges vid kontakten för att kunna ge snabbare hjälp:
Vilken affärsenhet i Visma Control som betalningarna går ifrån, vilket IBAN-nummer affärsenheten har samt referensnummer på batchen som skickades till Autopay.
Nu erbjuder vi ett kostnadsfritt webbinar av avtalsmodul i Visma Document Center Enterprise. Vi visar från grunden hur du enkelt kommer ingång och vilka inställningar som behöver göras. Kan vara värt att redan nu undersöka att ni har era avtal i ett elektroniskt format dvs pdf eller annat.
Datum 12 mars kl 10.00-10.30
Anmäl er via denna länken
Visma Contract
I Visma Control är det möjligt att redigera en verifikation om man t ex bokat den på fel bokföringsdatum, affärsenhet eller verifikationsserie. Lösningen då är att vända hela verifikationen. Detta görs under redovisning-verifikationer och fliken "skapa verifikation". Välj "vänd verifikation" i rullisten. Skriv in verifikationsnummer i filtret för att söka fram. Markera raden med aktuell verifikation och tryck "vänd verifikation". Spara.
För att skapa en ny korrekt verifikation använder man funktionen "kopiera verifikation" i rullisten. Vid kopiering läses den ursprungliga verifikationen fram och det är möjligt att ändra de felaktiga uppgifterna för att spara en ny korrekt verifikation.
I versions 12 av DCE har det tillkommit en ny startsida som visar en sammanfattning över bland annat:
Antalet fakturor i köer som användaren har behörighet till
Sammanfattning av dagens import
Flödesstatistik
Meddelande från systemadministratörer
Varje användare kan själv styra vilken modul som ska visas som startsida. Detta görs under Användare > Användarinställningar > Förvald modul.
Kika gärna på denna video för att se det senaste gränssnittet i vår EFH lösningen Visma Document Center Enterprise version 12.00.
Vi har fått många bra kommentarer från er kunder som har uppgraderat till senaste versionen
Här är några av kommentarerna:
Snyggt gränssnitt
Bättre prestanda
Enklare hantering med många bolag i Administrator
Mobilitet att kunna attestera i telefonen
Gillar att ha dasch board som första sida.
Äntligen kommit igång att ta emot elektroniska fakturor via tjänsten Visma E-faktura
Ni kanske själva sitter och funderar och vill berätta om era kommentarer. Ni får gärna svara på detta inlägg. Jag kommer att publicera era svar längre fram.
Hälsningar
Charlotte Mårtensson
Product Manager
Vi får en del frågor kring antal användare i Visma Insikt och hur licenserna hanteras. Många gånger vill man lägga till användare men man vet inte hur man gör.
Alla installationer vi gör på Visma hanterar användare via sk. domängrupper, dessa grupper hanteras internt av kundens IT-avdelning. Det innebär att om man vill lägga till användare i Visma Insikt ber man alltså sin IT avdelning att lägga till dessa användare i de grupper som är skapade för Visma Insikt.
Det är inte helt ovanligt att följande grupper är skapade:
VismaInsikt_Admins (fulla rättigheter) VismaInsikt_Users (normala användare) VismaInsikt_Viewers (endast betraktare) VismaInsikt_Process (kan starta jobbet ”Full omladdning….”) VismaInsikt_Budget (tillgång till budget) VismaInsikt_Project (tillgång till projektmodulen)
Vilka grupper just du har in din installation ser du under "Admin" fliken och "Säkerhetsgrupper". Under "Användare" ser du hur många licenser som finns tillgängliga.
Tänk på att aldrig ta bort de systemanvändare som Visma konfigurerat upp, dessa användare förbrukar aldrig en licens.
I bifogad pdf fil finns instruktioner på de olika stegen som ska göras i samband med årsskiftet 2019/2020. Dokumentet avser versioner från Control 7 upp till 12.
Några viktiga punkter att tänka på :
-Man kan ha två år öppna samtidigt i Control.
-När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år".
-Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. I dagsläget ska då endast december 2019 och januari 2020 vara öppna. Lås alla andra perioder.
-Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Men då man ska bokföra periodiseringar måste året vara aktivt och perioden öppen.
Har du frågor kontakta gärna Control support: control.support@visma.com
“Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!
Har du full koll på din leverantörsfakturaprocess i Visma Control productline?
Ställ dig dessa frågor:
Har full kontroll på fakturan från att den anländer tills den är betald?
Satt upp ett detaljerat regelverk för dina kollegors attest och kontering?
Betalar dina fakturor på förfallodatum, inte före och inte efter?
Kommit igång med att använda webbappen Dce Mobile?
Attesterar enbart fakturor som avviker från fakturamallarnas uppsättning?
Har du kommit igång med Mottagningstjänsten Visma e-faktura?
Visste du att du kan själv bestämma hur stor del som skall automatiseras
Slippa hantera fakturor i olika format från olika leverantörer, där några skickar e-faktura, andra PDF och ytterligare några skickar pappersfaktura. Har du funderingar och känner att du vill komma igång med att effektivisera och bli mer digital kring din process kan du alltid kontakta oss här direkt på Community eller via din Visma kontakt.