I version 11 finns det nu möjlighet att i rapporten momsavstämning exkludera belopp från att komma med i rapporten. Detta gör man genom att fylla i minsta tillåtna belopp i fältet Ignorera differensen nedan. Se bilden
Nu har vi lagt ut videon på hur ni enkelt sätter upp mallar för att hantera era återkommande leverantörsfakturor. Varför lägga tid på fakturor som ser likadana ut varje gång de kommer in i systemet. Ni alla har säkert fakturor som inte behöver granskas. Ett exempel är administrativa kostnader som porto, datakommunikation, hyra etc. Dessa fakturor skall alltid konteras upp likadant varje gång. Det är bara beloppen som skiljer sig åt. Låt systemet hålla redan på detta. Se videon som vår support har skapat. Modulen ingår i licensen och har funnits sen många år tillbaka.
Klicka på länken
Numera finns det en kontroll för att säkerställa att man har ett aktuellt bokföringsdatum valt i dialogen. Denna finns i bakgrunderna Skapa verifikation, Skapa Kundreskontra och Ankomstregistrering/Definitivbokning.
Om angivet bokföringsdatum är på en tidigare period än innevarande ges en varning om att kontrollera datumet.
I Visma Control 11 så har en inställning lagts till under Inställningar - Lokala inställningar - Arbetsyta och Övriga Lokala Inställningar.
Är boxen "Öppna sökbakgrunder med "visa fler filter" expanderat" i bockad så kommer alla vyer där visa fler filter öppnas i expanderat läge som i bilden nedan.
I Control 11 finns en funktion för att visa endast aktiva leverantörer i registret. Klicka på "visa aktiva leverantörer" för att inte se de leverantörer som är avslutade.
Du kan enkelt lägga till Widgets på startsidan för att anpassa efter egna önskemål. Tryck Ctrl+E och sedan "Lägg till Widgets".
Var och en av de widgets som väljs kommer att skapa en ruta på startsidan som är ändringsbar. Det går att ändra storlek och placering på rutorna. Klicka på kugghjulet upp till höger för att ändra inställningar.
De widgets som finns är:
Länkar: Det finns ett par standardlänkar till Vismas sidor och dessutom möjlighet att själv lägga till länkar genom att fylla i adress och namn längst ner i rutan.
Snabbval: Man har möjlighet att lägga till egna genvägar till olika fönster i Visma Control. Både favoriter och senast använda.
Meddelande: Man kan göra en inställning för vilka meddelanden som ska visas på startsidan. Välj Widget meddelande och klicka på kugghjulet för inställningar.
Dokument: Lägg till länkar till befintliga dokument och mappar.
Uppgifter: Skapa uppgiftslistor som när de bockas av försvinner.
Det finns även möjlighet att skicka meddelande till andra användare genom att klicka på ikonen uppe i menyn. Ett nytt fönster dyker upp och ett meddelande och mottagare kan fyllas i. Detta meddelande dyker upp hos mottagarens meddelanderuta.
För att kunna betala till en utländsk leverantör krävs bl.a. att Riksbankskod, Betalningsmetod och Avgiftskod finns registrerat på leverantören i registret.
Annars blir du stoppad när du skapar betalning i Visma Control av ett felmeddelande.
Det finns möjlighet att redigera fakturan, lägga till uppgifterna och sen fortsätta att skapa betalnings filen.
Välkommen att höra av dig till supporten om du har frågor.
“Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.
En omatchad post som kommit in via Autopay och laddats fram i Control kan raderas. Tryck på knappen "radera" längst ner i vyn och posten tas bort. Om flera poster laddats fram samtidigt åtgärdas dessa först genom att matchas upp eller stryk raderna via minustecknet längst ut till höger. Strukna rader försvinner inte helt utan kan laddas fram igen till nästa gång. Raderade rader kommer inte fram igen.
I version 10 och uppåt av Visma DCE är en av nyheterna en förbättrad hjälp i webben som kallas supportpanelen. Via supportpanelen så kan du som användare enkelt söka i den skrivna hjälpen. Du kan även se filmer som beskriver olika funktioner i Visma DCE och direkt komma till vårt Visma community. I supportpanelen kan du även se supportens kontaktuppgifter. Du hittar supportpanelen genom att klicka på frågetecknet uppe till höger i DCE.
Ni kan undvika felbokningar i Redovisning och Reskontran. Rättning av felbokningar innebär extra jobb och extra kostnader.
Vi rekommenderar att ni endast har två perioder öppna samtidigt. Då säkerställer ni att inga felbokningar görs.
Tänk på att i Visma Control finns möjlighet att ha två öppna år samtidigt. Perioder bör låsas både i båda åren. Vid behöv är det enkelt att låsa/låsa upp en period.
Hör av dig till supporten så visar vi gärna!
“Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.
Nu när semestern närmar sig finns en del att tänka på:
-Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra. T ex skapa en betalningfil eller göra en import.
-För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.
-Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni under support ikonen uppe till höger.
Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.
Trevlig sommar!
I DCE Mobile version 10.10 har vi stöd för att visa mer detaljer avs kontering.
Funktionerna i 10.10 är:
Antal
Periodiseringskonto
Beskrivning på konto och koddelar
Du kan rensa gamla reskontraposter i Control under Försäljning/Inköp-Operationer-Rensa gamla reskontraposter. Urval kan göras för affärsenhet, kund/leverantör och tom datum innan poster laddas. Endast fullt betalda reskontraposter laddas. Efter att posterna är laddade kan man ta bort vissa genom att filtrera i kolumner eller göra manuella urval.
“Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.
Vi jobbar mycket med att förbättra våra gränssnitt och funktioner. Små enkla ändringar som ger er kunder stor nyttat. En av dem är Söken där ni kan stänga ner sökfältet så att fler fakturor visas i samma bild. Mindre scrollning och bläddring.
Så här går det till:
Hej!
Sitter du och funderar på en fråga eller kanske tycker att det borde finnas ett bättre sätt att jobba i Visma DCE?
Du enkelt ta dig till vårt community via Visma DCE och ta del av alla de foruminlägg och tips som vi skriver här. När du är inne i Visma DCE kan du klicka på frågetecknet uppe till höger och den rutan som öppnas heter Visma Supportpanel. Förutom att du här kan hitta den skrivna hjälpen för Visma DCE och våra hjälpfilmer så kan du ta dig direkt till vår community.
Denna film går igenom leverantörsbetalningar i Visma Control. Filmen ska ge en grundläggande kunskap i stegen betalningsförslag, förbered betalning, skapa fil, betalningsorder samt återrapportering.