Användartips för Visma Control

 Du har väl inte missat våra utbildningar som supporten kör? Supporten håller kostnadsfria webinar under hela våren som du inte får missa. Vi har även ett utbud av utbildningstillfälle där du som kund har möjlighet att vara med på  mer ingående utbildning i olika moduler som supporten håller. Du hittar utbudet här   Boka dig redan idag, fåtal platser kvar   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.

 Det är många av er som önskat en enklare funktion att underhålla  enheter (företag) i DCE.  I senaste versionen 10.10 har vi byggt funktion för detta. Det innebär att om du  har lika värden gällande enhetsparametrar, enhetskonteringar, roller för behörigheter och rättigheter kan du nu skapa en Huvudenhet som mall  och välja en av enheterna och kopiera in värden från valda enheten. Denna mallen  "Huvudenhet" kan du koppla på  valda enheter "underenheter".  Vid uppdatering av Huvudenhet uppdateras alla kopplade enheter. Denna modul ingår i er DCE licens. Kontakta er Visma konsult för mer detaljerad information.          

Du kan enkelt lägga till Widgets på startsidan för att anpassa  efter egna önskemål.  Tryck Ctrl+E  och sedan "Lägg till Widgets".   Var och en av de widgets som väljs kommer att skapa en ruta på startsidan som är ändringsbar. Det går att ändra storlek och placering på rutorna. Klicka på kugghjulet upp till höger för  att ändra inställningar. De widgets som finns är: Länkar: Det finns ett par standardlänkar till Vismas sidor och dessutom möjlighet att själv lägga till länkar genom att fylla i adress och namn längst ner i rutan. Snabbval: Man har möjlighet att lägga till egna genvägar till olika fönster i Visma Control. Både favoriter och senast använda. Meddelande:  Man kan göra en inställning för vilka meddelanden som ska visas på startsidan. Välj Widget meddelande och klicka på kugghjulet för inställningar. Dokument: Lägg till länkar till befintliga dokument och mappar. Uppgifter: Skapa uppgiftslistor som när de bockas av försvinner. Det finns även möjlighet att skicka meddelande till andra användare genom att klicka på ikonen uppe i menyn. Ett nytt fönster dyker upp och ett meddelande och mottagare kan fyllas i. Detta meddelande dyker upp hos mottagarens meddelanderuta.        

Nu behöver ni inte välja enhet = företag varje gång ni skall flytta era fakturor från Gruppkön Överskriden tid.  Markera valda enheter. Funktionen Flytta överskriden faktura innebär att faktura/fakturor som finns i steget och Gruppkön  Överskriden tid kan adresseras tillbaka till användarna  i föregående steg (Sakgranskning alternativt Attest). Alla fakturor kan flyttas samtidigt vilket kan liknas som buntfunktion. Visma Administrator Flytta överskriden faktura        

Sök fram aktiva fakturor i DCE 10.10

Misstämmer huvudboken mot rapporten "Periodiseringar specifikation"? Då kan det bero på nedanstående punkter: Manuell bokning av periodiseringskontot   Strykning av verifikationsrad där periodiseringskontot är bokat   Manuell registrering av periodisering   Dubbel registrering av periodisering  Hör av er till supporten för att ta del av avstämningsdokument. 

Har du en telefon som kan surfa på internet så har du möjlighet att hantera dina fakturor med den. Visma DCE Mobile är ingen app som du laddar ner eller måste uppdatera, det räcker att du har din telefon kan komma åt internet.

Har du rätt flöde i ditt leverantörsfakturasystem? Kanske dags att se över rutinerna eller saknar du någon funktion? Vi har många bra rutiner och funktioner i Visma Document Center Enterprise. Kanske behöver du därför uppgradera till senaste  versionen, för att få tillgång till t ex Visma DCE Mobile där du sakgranskar och attesterar direkt i din telefon. Nedan kan ni se några av funktioner och rutiner  som DCE erbjuder.  Kontakta din Visma konsult så kan de berätta mer.    

Nu har Visma Control 10.10 ett nytt fält i leverantörsreskontran. Det är fältet OCR.  Fältet  finns i DCE sen tidigare. DCE uppdaterade tidigare fältet anteckning i Control. From version DCE 10.10 och Control 10.10 uppdateras det nya OCR fältet i Control. För mer detaljer kan ni ladda ner bilagan nedan.     

 Vid definitivbokning rekommenderar vi att INTE ändra bokföringsdatum, då det kan skapa differens mellan reskontra och huvudbokskontot för leverantörsskulder. Istället för att ändra bokföringsdatum kan man periodisera fakturan för att få in kostnaden på rätt period. Behöver man ändra bokföringsdatum i alla fall bör man radera fakturan med ursprunglig datum och registrera igen med rätt datum.

Har ni behov att kunna boka fakturor till en fast valutakurs? Detta är nu möjligt att aktivera och använda sig av på fakturor i Visma DCE från och med version 10.10 i kön Ankomstregistrering.            

Använder du Internet Explorer med Visma Document Center Enterprise så används Acrobat Reader för att visa fakturabilden. Efter det att du uppgraderat till Acrobat Reader DC kommer det upp ett verktygsfäkt varje gång du öppnar en faktura.  Trots att man minimerar detta dyker det upp när man bläddrar till nästa faktura. För att stänga va detta verktygsfält så öppnar du Acrobat Reader DC. Klicka sedan på "Redigera" och sedan "Inställningar" uppe i menyraden. Därefter klickar du på "Dokument" och bockar ur "Öppna verktygsruta för varje dokument". Nu kommer verktygsfältet inte att dyka upp efter att du har minimerat det.    

Här kan du se en kort introduktionsfilm om hur du enkelt tar emot e-fakturor.

Här kan du se en kort introduktionsfilm om hur du enkelt tar emot e-fakturor

 Gå till Inställningar-Systeminställningar-År och perioder och välj året ni vill låsa perioder i, exempelvis 2017. Därefter trycker ni redigera och där kan ni välja de perioder som skall låsas (se bilden nedan). Se till att perioderna som inte används är låsta för de aktiva åren, förslagsvis har man endast två perioder öppna (Dec 2017-Jan 2018).   OBS! Detta är väldigt viktigt då det annars finns risk att bokföra på fel period.

Stämmer inte momsrapporten? För det har vi tagit fram ett dokument för felsökning och avstämning av momsrapporten som beskriver var rapporten hämtar uppgifterna ifrån. Se bifogat dokument.