Brukertips i Mamut One

Mottaker får Det mangler datakilde i word når de skal åpne dokumenter opprettet i Mamut Grunnen til dette er at datakilden til dokumentets flettefelt ikke er med.

Ordrer kan opprettes på bakgrunn av en eksisterende aktivitet

Om du opplever at kontonummeret til factoringselskapet ikke kommer med på fakturaen er årsaken til dette at du ikke har angitt at kunden (kontakten) er tilknyttet factoring.

Dersom du ønsker å opprette flere egendefinerte felter i Kontaktregisteret, gjøres dette i Standardregisteret.

Dette er en melding som kommer når du forsøker å opprette ordre eller kreditnota på en kunde som har en blank verdi i feltet for valuta i kontaktregisteret.

I Mamut er det mulig å knytte produkter mot et prosjekt, men dersom du ønsker at dette skal arves til Ordre/Faktura-modulen, må du bestemme dette i innstillingene dine.

Ved hjelp av Aktivitetsmodulen kan du holde oversikt over alle aktivitetene som er registrert i Mamut uavhengig av hvilke kontakter eller prosjekter de er knyttet opp mot.

Det er mulig å opprette dokumentmaler i Excel som kan brukes via Mamut.

For å legge inn e-post adressen til en kontaktperson, må du åpne Kontaktmodulen og velge fanekortet Kontaktperson.

Jeg ønsker å redigere dokumentmalene jeg finner i kontaktmodulen når jeg trykker på Standard dokument (CTRL+R).

Ved opprettelse av dokument flettes ikke opplysningene, kun flettefeltene kommer opp. Dette skjer hovedsaklig på maler jeg har korrigert/redigert eller på maler som jeg har opprettet selv.

Ved hjelp av funksjonen for duplisering av aktivitet kan du duplisere en aktivitet én eller flere ganger. Du kan for eksempel gjenta en aktivitet hver fjerde mandag. Fordelen er at du ikke trenger å fylle inn informasjon som aktivitetstype, ansvarlig, kontakt og kontaktperson mer enn én gang.

Miljøavgiften er inkludert i prisen, derfor vil denne være den samme uansett.

Dersom rekkefølgen på varelinjene i bestilling ikke kommer inn slik du taster inn, er løsningen å klikke knappen Lagre for hver varelinje du oppretter.

Fra og med Mamut versjon 8.0 kan du opprette nye aktivitetstyper under innstillinger for Aktivitet i Firmainnstillinger.

Årsaken til at du får meldingen ved utskrift av faktura, pakkseddel eller plukkliste er at du i modulinnstillinger har spesifisert en mappe for eksport av info-fil som enten ikke finnes eller er tilgjengelig.

Dersom du ved forsøk på fakturering i Mamut opplever at programmet teller opp til 1000 sider eller mer, skyldes det at du har flere blanke adresselinjer i adressefeltet på en kontakt.

I kontaktkortets notatfelt kommer det ikke automatisk dato, tid og navn på forfatter.

I noen tilfeller kan det være ønskelig å gi kunder kvantumsrabatt i tillegg til annen type rabatt.

Slik går du frem: Klikk Vis, pek til Dokument og klikk Dokumentmaler. Marker den malen du ønsker å få med flettefeltet på. Klikk knappen Åpne dokumentmal (Ctrl+E). Den aktuelle malen åpnes nå i MS Word. Sett markøren der du ønsker å ha flettefeltet for Brødtekst. Klikk deretter på knappen Sett inn flettefelt (Insert merge fields) i verktøylinjen Flett utskrift (Mail merge). Marker Brødtekst (ligger langt nede i listen) og klikk Sett inn (Insert). Klikk deretter Lukk (Close). Klikk Lagre og avslutt MS Word. Neste gang denne malen benyttes vil informasjon fra Brødtekst på dokumentkortet flettes inn på dokumentet som opprettes.