Brukertips i Mamut One

Ved utskrift til e-post eller PDF kommer feilmelding -30. Dette kommer av at tilgangen i registeret for driveren ikke er satt korrekt. I windows 10 skyldes dette i mange tilfeller at Anniversary-oppdateringen har fjernet registrymappen for Mamut Virtual Printer.

Det er mulig å endre overskrift på dokumentene du har opprettet i Mamut.

Dersom ikke aktivitetene dine vises i aktivitetslisten kan det være at du må oppdatere skjermbildet.

Fokusområdet Mitt skrivebord lar deg se og få tilgang til informasjon angående din bedrift på en enkel og effektiv måte. Informasjonsrutene inne på fokusområdet vil bli oppdatert ut fra hvilke brukerinnstillinger man velger.

En gruppeaktivitet henvender seg mot flere enn en kontakt. Gjennom funksjonen for å opprette gruppeaktiviteter definerer du et utvalg kontakter aktiviteten skal utføres mot og definerer videre parametere som gjelder for aktiviteten. Du velger også om det skal opprettes kun en aktivitet som inneholder alle kontaktene, eller flere aktiviteter, en for hver kontakt.

I alle moduler som har egne fanekort for aktiviteter, vil det være mulig å endre på start- og sluttidspunktet direkte i dette fanekortet.

I kontaktkortets notatfelt kommer det ikke automatisk dato, tid og navn på forfatter.

Feltene i dokumentet viser kun standardverdier og ikke korrekt navn adresse osv…Hvordan får jeg frem navn, adresse, overskrift osv…?

I et dokument flettet til flere kontakter får jeg ikke endret innflettet tekst.

Dersom informasjon i øvre del av ordrevinduet er borte, kan dette skyldes en manglende innstilling i brukerinnstillinger. 

Aktiviteter som opprettes i Aktivitetsregisteret vil automatisk være tilgjengelig gjennom fanekort i de andre modulene i programmet.

I denne artikkelen finner du en detaljert beskrivelse på hvordan fakturere i ditt Mamut-program.

Ved hjelp av avtalefakturering, eller abonnementsfakturering, kan du opprette avtaler og regelmessig fakturere kundene dine.

Maler benyttes for å lette arbeidet med dokumenter som skal ha likt eller tilnærmet likt utseende. Det er mulig å legge inn flettefelter i malene hvis du ønsker en spesiell funksjon når dokumentet opprettes, for eksempel for å flette inn opplysninger om mottakers navn og adresse.

I Mamut kan du opprette kreditnotaer i Ordremodulen eller i Bilagsregistrering. I Ordremodulen vil du få en utskrift som du kan sende til kunden, samtidig som et UK-bilag bokføres i hovedbok. Ved føring i Bilagsregistrering må du opprette et UK-bilag som du manuelt overfører til hovedbok.  

Kunder som ikke betaler fakturaer selv etter å ha mottatt betalingspåminnelser kan du sende inkassovarsel til. I Regnskapsinnstillingene kan du sette hvor mange betalingspåminnelser kunden skal motta før det evt. blir aktuelt med et inkassovarsel.

Ved hjelp av Gruppe kan du foreta en klassifisering som gjør det enklere å filtrere kontaktene senere. Opprettelse av grupper gjøres i Standardregisteret.

Redigering kan gjøres ved å velge Vis - Innstillinger - Firmadatabase - Modulinnstillinger - Aktivitet, og knappen Aktivitetstype. Du kan også høyreklikke i aktivitetstypefeltet i en ny aktivitet og velge Endre i Standardregisteret

Det er mulig å opprette interne dokumenter i Mamut som ikke er knyttet mot en kontakt. Løsningen er å velge at dokumenttypen skal være Intern.

Hver enkelt bruker kan i Brukerinnstillinger i aktivitetsmodulen selv bestemme hvordan vinduene for aktivitetsstyring skal se ut for egen bruker