Brukertips i Mamut One

Fast tekst på fakturaer legges først inn i standardregisteret, deretter velges denne teksten når du oppretter en ordre.

IBAN nummeret er noe du legger inn i firmainnstillingene for klienten din. I likhet med SWIFT er dette noe som vises på internasjonal faktura. Dersom du ønsker å få frem dette f. eks. på faktura m/giro i tillegg, må du selv legge inn en rapportkode for dette.

Du kan til enhver tid kopiere tilbake én eller flere originalrapporter. Dette kan være aktuelt dersom du har redigert en rapport og ønsker å gå tilbake til originalrapporten for å redigere på nytt, rapportfilene har blitt skadet, eller at dine rapportfiler har blitt overskrevet.

Hvis du har redigert en rapport i en firmadatabase, og ønsker nå å eksportere rapportfilene til dine andre firmadatabaser, så er dette mulig. Du kan enten eksportere rapportfiler fra én firmadatabase til en annen, eller eksportere rapportfiler fra én firmadatabase til alle andre firmadatabaser.

Dersom du er avhengig av å ha to ulike, redigerte versjoner av samme rapport, må du først redigere Firmarapporten for så å importere den til Fellesområdet for rapporter.

Strekkoder er kun en annen måte å presentere informasjon på enn vanlig tekst og tall. I praksis blir hver bokstav og hvert tall byttet ut med en strek. Strekkoden kan således sees på som en font. For å kunne få ut strekkoder på utskrifter må denne fonten installeres i Windows.

Medlemmer av Norges Elektroentreprenør Forbund (NELFO) kan importere standardiserte produkter og tilhørende rabatter. I Mamut har du en egen NELFO-import du kan benytte for dette. Per i dag støtter Mamut formatet 1.0 (1.1).

Dersom du ønsker å slette en firmadatabase fra Mamut gjøres dette enkelt fra firmadatabaselisten.

Under administrasjon av tilgangsmaler bestemmer du hvilken funksjonalitet hver enkelt bruker skal ha tilgang til i programmet. Dette gjøres ved å sette opp tilgangsmaler med et visst tilgangsnivå, som du igjen knytter en eller flere brukere opp mot. 

I Mamut kan du se hvilke brukere som er pålogget systemet i Brukeradministrasjon.

Mamut tilbyr e-post integrasjon med Microsoft Outlook. Følg fremgangsmåten i denne artikkelen for å aktivere denne funksjonen for flere brukere.

Tilleggsproduktene har ulike egenskaper. Noen tilleggsprodukter gjelder for antall brukere eller antall firmadatabaser, og noen gjelder for alle brukere og alle firmadatabaser. 

Årsaken til at utskrift til e-post skriver ikke ut all informasjon fra et tekstfelt kan være at du på rapporten ikke har valgt Stretch with overflow. 

Dersom du har valgt å ha 4 desimaler i prisen på produktene dine og ønsker å vise 4 desimaler på fakturautskriften også, må du redigere fakturarapporten.

Lisensen for Mamut gjelder pr. installasjon. Det vil si at du kan installere programmet på samme antall maskiner som du har lisens for. Har du lisens for 1 bruker kan du kun installere programmet på en maskin. Du vil i tillegg få mulighet til å installere på pc2 i en tidsbegrenset periode slik at du vil få tilgang ved bytte av pc.

Ved å bruke Rapport-/Etiketteditor kan du editere rapporter slik at logoer/bilder kommer med på utskriften.

For at du skal kunne sende lønnsslipper på e-post må du ha Microsoft Outlook installert, og valgt at det skal være standard mailprogram. Dersom du bruker Outlook Express vil ikke dette fungere. 

Ved å kopiere koden for leveringsadresse fra Pakkseddel og lime inn denne på Faktura, vil du kunne få med leveringsadresse på fakturautskrift.  

Dersom deler (flere felter) ikke treffer korrekt på rapporten, kan du enkelt korrigere dette.

Dersom en rapport ikke treffer korrekt på utskriften, kan du enkelt korrigere dette.