Brukertips i Mamut One

Et lønnsprogram som skal etterkomme de mest alminnelige krav til informasjon må inneholde visse faste opplysninger og basisfunksjoner.

Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du behandler "Forskudd", "Fast forskudd" og "Tidligere utbetalt forskudd" i Mamut.

Ved avvikende regnskapsår er periode 1 den første måned du starter å gjøre føringer i. Når det gjelder lønnsperioder så følger disse alltid kalenderåret.

Det er ikke mulig at slette ansatte, som tidligere har vært i bruk i systemet. Det du i stedet kan gjøre er å sette vedkommende som Inaktiv.

For at du skal kunne sende lønnsslipper på e-post må du ha Microsoft Outlook installert, og valgt at det skal være standard mailprogram. Dersom du bruker Outlook Express vil ikke dette fungere. 

Flere fagforeninger kan opprettes i standardregisteret.

I lønnsmodulen kan du overstyre beløpet som legges inn ved bruk av lønnsart 510. På den måten kan du dele beløpet på to slik at dette tilsvarer 14 dagers lønn.

I Mamut skilles det mellom regnskapsperiode og lønnsperiode. Regnskapsperiodene avsluttes ved å velge dette i programmet, mens lønnsperiodene forblir åpne. Korrigeringen av lønnen gjøres derfor i påfølgende regnskapsperiode, mens lønnsperioden forblir samme periode som den "feilførte" lønningen.

Feriepengene for den ekstra uken på 2,3% skal inngå i trekkgrunnlaget fullt ut.

Hvis den ansatte blir sykmeldt har han/hun rett til sykepenger i opptil 52 uker. Det er arbeidsgiveren som betaler sykepenger de første 16 dagene av sykefraværet. Deretter betales sykepengene fra NAV.

Ved lønnskjøring i Mamut skjer det ingen automatisk utbetaling av lønn til de ansatte, men du får ut en utbetalingsliste, som viser hvor mye hver og en skal ha utbetalt. Dersom du bruker lønnsremittering kan du overføre betalingene dirkete til banken.

Jeg ønsker at mine ansatte skal ha 12 % i feriepenger, men jeg får bare valgt mellom 10,2 % eller 11,1 % i personalregisteret. For å få valgt 12 % må du endre feriepengesatsene i innstillinger for lønn.

Ved bruk av lønnsarter for feriepenger blir det ikke automatisk beregnet fagforeningskontingent.

Dersom lønningene du mangler konteringsbilag for ligger i Hovedbok, kan du skrive ut en rapport som tilsvarer konteringsbilaget.

Fradragsberettiget fagforeningskontingent reduserer grunnlaget for forskuddstrekk. Fradraget er begrenset til kr. 3.850 pr. år (gjelder for 2018). Grunnlaget for forskuddstrekk kan dermed reduseres med maks 3.850 kr. pr. år.

Hvis jeg skriver ut en Hovedboksutskrift på konto 2780 for f.eks. periode 7-8 og sammenlikner med rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen' for termin 4, ser jeg, at det er en liten differanse mellom det som er bokført på konto 2780, og det som, i følge rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen', skal betales.

Jeg taster inn lønnsartnummeret for Diverse trekk (910, 915 eller 916) i lønnsregistreringen, men får meldingen 'Finner ingen trekkordning i ansattregisteret'.

I november eller desember trekkes det vanligvis kun halv skatt av lønnen. For å beregne halv skatt må det merkes av for dette i lønnsregistreringsvinduet.  

I denne artikkelen følger et eksempel på hvordan du kan føre forskuddslønn i Mamut.

Ved en lønnsavregning oppdateres vanligvis både lønnshistorikk og hovedbok, men i noen tilfeller kan det være ønskelig å bare oppdatere lønnshistorikken.