Brukertips i Mamut One

Fra bilagsregistrering er det mulig å registrere betaling av flere fakturaer på en kunde samtidig (NB: Du må registrere betalingene av fakturaene pr. kunde).

Etter at regnskapet er tatt i bruk kan du ikke endre regnskapsårets start i Regnskapsinnstillinger. Dersom du har valgt feil start på regnskapsåret og allerede har ført bilag, må du opprette en ny firmadatabase hvor du bestemmer at regnskapsårets start er Januar og legge inn inngående saldo i den nye databasen.

Jeg har mottatt en inngående kreditnota fra en leverandør. Siden den inngående fakturaen ikke er remittert ennå, ønsker jeg å få med den kreditnotaen på remitteringsfilen for å redusere betalingsbeløpet.

Om avgiftsoppgaven ikke stemmer kan du forsøke å huke av på kontoene at de skal være med som grunnlag for utgående omsetning.

Ved hjelp av brukerinnstillingene i bilagsregistrering er det mulig å bestemme rekkefølgen som førte bilag skal vises i.

I Bilagsregistrering oppretter jeg et nytt bilag og velger bilagsart, dato, periode og bilagsmal. Deretter taster jeg + (pluss-tasten) slik jeg pleier, men får ikke frem inntastingsvinduet for bilagsmalen.

Jeg registrerer bilag i Bilagsregistrering og opplever hull i bilagsnummerserien.

I Kundereskontro har du mulighet for å nullstille ønskede betalingspåminnelser.

Selv om regelen tilsier at tap på fordringer skal øke den inngående avgiften på avgiftsoppgaven, er det vanlig praksis i de fleste firmaer å la tap på fordringer redusere den utgående avgiften. 

Tallene som eksporteres til Pivot i Excel er knyttet til flere informasjonsbærere som perioder, produktgrupper, kunder osv. Disse bærerne kan du sette sammen i Pivot-tabellen som du selv vil. De tilhørende tallene vil nå summeres og fordeles på kombinasjonene du setter opp. Nedenfor finner du en oversikt over hvilke slike bærere som er tilgjengelige for hver eksport.

Bilagsmalene er i utgangs­punktet kun tilgjenge­lig for en firma­database. Dersom har opp­rettet bilags­maler som du ønsker å benytte i flere firma­databaser kan du eksportere dem over i en fil og importere malene til en annen firmadata­base.

Den enkleste måten å opprette nye bilagsmaler på er ved å duplisere en eksisterende bilagsmal og tilpasse den til dine behov.

Dersom du har en lukket post som du nå vil gjenåpne, så gjøres det fra reskontroen. Ved gjenåpning vil det alltid være minst to bilag som åpnes.

I innstillinger for betalingsbetingelser er det mulig å knytte en bilagsart mot betalingsbetingelsen.

Eksport av bedriftsanalyse til Excel lar deg hente ut virksomhets­kritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel (Krever minimum Microsoft Excel 9.0).

I Mamut kan du effektivisere bilagsføringen ved hjelp av Bilagsmaler. I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag med små varia­sjoner, og du vil derfor kunne spare tid ved å benytte bilagsmaler.

Med Status/Analyse kan du hente ut virksomhetskritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel.

Jeg har skrevet ut ”Avviksanalyse pr. prosjekt” og forsøkt å sammenlikne budsjett-tallene med resultatbudsjettet, men får det ikke til å stemme overens.

Dersom du ønsker samme beskrivelse på alle bilagslinjer i et bilag, kan du enkelt kopiere teksten fra den første bilagslinjen.

Jeg har sendt en kunde en faktura og senere en purring. Kunden betalte først fakturaen uten purregebyret, og betalingen ble lukket mot fakturaen i reskontro. I ettertid betalte kunden purregebyret, hvordan kan dette bokføres?