Brukertips i Mamut One

Som en del av a-meldingen rapporteres alle arbeidsforhold videre til SSB, hvor de benyttes som en del av statistikken de utarbeider. For korrekt rapportering må alle arbeidsforhold rapporteres med en gyldig STYRK kode, hvis ikke vil a-meldingen avvises.

Altinn er fullt integrert i Mamut, og det kreves ingen egen installasjon. For å sende oppgaver til Altinn må du først registrere Fagsystem ID og Passord.

I Mamut har du mulighet til å sette på passordbeskyttelse (kryptering) av lønnsslipper som blir sendt på e-post i PDF format.

Dersom du tar i bruk Mamut One for første gang, og har lagt inn inngående saldo fra et annet regnskapssystem, kan det også være ønskelig å oppdatere lønnshistorikken.

Alle typer lønn som utbetales via programmet er definert som lønnsarter. Det gjelder både time- og månedslønn, skattetrekk og feriepenger for å nevne eksempler. Lønnsartregisteret inneholder en rekke forhåndsdefinerte lønnsarter. I registeret kan du opprette nye lønnsarter og redigere eksisterende dersom du har behov for det. Ved å klikke Dupliser kan du opprette en ny lønnsart med utgangspunkt i innstillingene til en eksisterende. Det kan være hensiktsmessig dersom det bare er små avvik i innstillingene på den nye lønnsarten.

Når det blir gjort endringer på lønn og A-melding for 2016, så må arbeidsgiver huske å informere sine ansatte om at de også må endre selvangivelsen sin for å unngå straffeskatt

I prosjektmodulen kan du klikke på knappen Budsjett for å legge inn budsjett for bla. ”Antall timer registrert”. Etter hvert som prosjektet løper kan det være interessant å sammenlikne dette med virkelig antall timer som er brukt. 

Jeg har en utenlandsk ansatt som har fått D-nummer 67047000658. Jeg har forsøkt å taste inn 67.04.1970 i fødselsdato-feltet i personalregisteret, men etter inntastingen får jeg ikke flyttet markøren til personnummer-feltet.

For å trekke en ansatt ekstra i skatt anbefaler vi bruk av lønnsart 650 Eget trekk1 eller 660 Eget trekk 2.

I personalkortet under fanekortene Lønn og knappene Skattetrekk og Andre trekk ligger det en rekke skatt- og trekkopplysninger på den enkelte ansatte. Her følger en kort forklaring av viktige felter.

I personalkortet har du mulighet for å legge inn bilde av hver enkelt ansatt. Det gjøres ved å benytte Sett inn bilde-funksjonen i kontaktkortet.

Jeg har ført lønn med 10,2 % i feriepengesats i inneværende år, men skulle ha ført med 12 %.

I Mamut er det mulig å se i lønnshistorikken om en lønning ble ført i lønnsmodulen eller i timeregistreringsmodulen. Du kan også se hvilken timeseddel lønnen kommer fra.

Når du har registrert lønnslinjene i lønnsmodulen klikker du på knappen Lønnsavregning. I veiviseren heter steg 2 Periodisering. Her velger du både lønns- og regnskapsperiodisering for lønningen du kjører.

Dette skyldes sannsynligvis at du har valgt feil regnskapsår som "aktivt regnskapsår" i Regnskapsinnstillinger.