Brukertips i Mamut One

Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere en SAF-T-fil fra Mamut, og som skal importeres til Tripletex.

Mamut fikk støtte for SAF-T formatet allerede i 2016. Det har på senere tid kommet endringer i formatet og de siste endringene og funksjonalitet for SAF-T eksport fungerer dermed kun fra og med versjon 23.0.1149 av Mamut.

Før Tripletex lønn tas i bruk, så bør man være klar over flere forskjeller mellom Mamut lønn og Tripletex lønn. En oversikt følger under.   I Tripletex er det bilagsdato som styrer hvilken måned en lønnskjøring skal innrapporteres i A-meldingen. Les mer om det her: https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=559&contextId=15583044 I Tripletex er konto 2910 en reskontrokonto for ansatte. Les mer om det her: https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=78&contextId=15583044 Feriepengeutbetalingen er mye enklere i Tripletex. Lønnsartene for feriepenger og trekk i lønn for ferie settes automatisk inn i lønnsutbetalingen den måneden man i innstillingene har valgt å gjennomføre feriepengeutbetalingen. Det er støtte for autopay ved utbetaling av lønn i Tripletex. Man slipper altså opp- og nedlastning av filer til nettbanken. Det er viktig å være oppmerksom på at dette ikke er standardfunksjonalitet i Tripletex, og vil gi ekstra kostnader. Tripletex har bedre håndtering av virksomhetsnumre og mulighet for å opprette nytt arbeidsforhold på eksisterende ansatte. Det er lettere å se  hvilke ansatte som tilhører hvilke virksomhetsnumre, og det er muligt å bytte fra et virksomhetsnummer til et annet på en enkel måte ved å opprette et nytt arbeidsforhold. Har man ansatte som slutter og begynner på nytt kan man også opprette nytt arbeidsforhold enkelt.  Tripletex har automatisk beregning av redusert fastlønn basert på stillingsprosent. Tripletex har automatisk beregning av trekk i lønn ved permisjon. Tripletex har automatisk beregning av finansskatt basert på arbeidsgiveravgiftsgrunnlag. Tripletex har færre lønnsrapporter enn Mamut. Tripletex har ingen fraværsmodul slik som Mamut har. 

Oppsett av Mamut for ASP er noe forskjellig fra tidligere versjoner da Mamut nå bruker SQL-server for databasen og i tillegg trenger en mappe for dokumentområdet.

Enkelte utleggstrekk skal rapporteres i A-meldingen fra og med 2021. Dette gjelder utleggstrekk som i dag blir nedlagt av skatteoppkreveren overfor arbeidsgivere som har plikt til å ha skattetrekkskonto.

Arbeidsgivere i privat sektor som er omfattet av lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), skal fra 2021 oppgi hvilken pensjonsinnretning bedriften har inngått avtale om pensjonssparing med.

Årsak til sluttdato må oppgis i A-meldingen fra og med januar 2021

Fra og med januar 2021 må ansettelsesform oppgis på ansatte i A-meldingen. Dette er obligatorisk for alle ansatte med ordinære og maritime arbeidsforhold. Det finnes bare to ansettelsesformer - fast og midlertidig. Det er støtte for dette i Mamut fra og med versjon 24.0.1034.

SAF-T eksport fungerer fra og med versjon 23.0.1149 i Mamut, denne artikkelen viser hvordan du mapper kontoplan og avgiftsregister.

Ved opprettelse av dokument i Mamut kan komme en melding om at området er skrivebeskyttet og om feil med ODoc. Dette kan komme av flere forskjellige ting.

Har du mottatt en faktura som skal periodiseres over 24 måneder, så kan det lønne seg å opprette en bilagsmal for dette. Vi anbefaler da at du dupliserer en eksisterende bilagsmal som inneholder periodisering, og endrer denne etter ønskede behov. Merk at denne artikkelen gjelder bilagsmaler opprettet i versjon 15 eller tidligere.

 Hvis du allerede har et domenenavn på Internett kan du koble dette til ditt nettsted som er opprettet i Mamut.   Slik kobler du domenet opp mot ditt nettsted i Mamut: Sett opp en CNAME peking på ditt domene (feks www.dittdomene.no) til nettsiden som er registrert på mamutweb.com, f.eks dittnettsted.mamutweb.com. Når dette er oppdatert på internett (tar opptil 24 timer) kan domenet og nettsiden kobles i Mamut ved å gå inn på Vis – Netthandel – Nettstedinnstillinger – Admin – Tilknytt/fjern domene. Skriv inn deres domenenavn med WWW foran i feltet for Domene. Huk av for Domenet videresendes allerede til dittnettsted.mamutweb.com. Trykk Neste. Programmet vil nå sjekke at domene er satt opp til å peke mot korrekt mamutweb.com side og om det er det vil koblingen settes opp. Adressen til ditt nettsted vil nå kun være domenenavnet du har angitt. MERK: Om du får melding om at domene ikke videresendes riktig må det dobbeltsjekkes med domeneleverandør at domenet er satt opp korrekt med en CNAME peking.   TIPS: Det er også mulig å opprette et annet sub-domene, f.eks. shop.dittdomene.no om du ønsker å koble nettbutikken i Mamut opp til dette. Dette kan være en ide om man har valgt å kun bruke nettbutikken i Mamut, og har en nettside som er opprettet utenfor Mamut på for eksempel adressen www.dittdomene.no.

I Mamut kan du effektivisere bilagsføringen ved hjelp av Bilagsmaler. I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag med små varia­sjoner, og du vil derfor kunne spare tid ved å benytte bilagsmaler.

Fra og med Windows Vista er det gjort endringer i operativsystemet som fører til at man ikke får tilgang til å sette skriverinnstillinger direkte på rapporter eller etiketter. Hvis man vil sette Mamuts rapporter til å benytte bestemte skuffer eller ark format på en skriver, må dette vanligvis settes på rapporten.

I Mamut kan du velge mellom Innskuddsbasert og Ytelsesbasert tjenestepensjon. Vi skal her gå gjennom Innskuddsbasert ordning.

Regningen fra pensjonstilbyderen inneholder blant annet risikopremie og administrasjonskostnader. Da det skal beregnes arbeidsgiveravgift av dette, må det føres via lønnsmodulen for at det skal bli riktig på A-meldingen.

SAF-T eksporten i Mamut har blitt forbedret og oppdatert i versjon 23.0 med de siste endringene fra Skatteetaten. Dette betyr at man fra versjon 23.0 vil kunne generere og sende inn SAF-T fil til Altinn dersom man ved bokettersyn blir pålagt å levere dette. Siste versjon av Mamut kan lastes ned fra nedlastningsområdet for Mamut One her.