Brukertips i Mamut One

Dersom du opplever at ikke øvre eller nedre grense i forbindelse med fagforeningstrekk blir tatt hensyn til, er dette fordi lønnsarten er satt opp med feil formel.

Av og til kan det være ønskelig å skrive ut en hel side med like etiketter. Dette er mulig dersom du tar utgangspunkt i en eksisterende rapport og redigerer denne.

Fokusområdet Mitt skrivebord lar deg se og få tilgang til informasjon angående din bedrift på en enkel og effektiv måte. Informasjonsrutene inne på fokusområdet kan tilpasses brukerne slik at man kan velge å vise kun de data som er mest relevant for hver enkelt.

Sorteringen du velger i personalregisteret har påvirkning for sorteringen av ansatte også i lønnsregistreringen og på lønnsrapportene.

For å sammenligne Reskontro mot Hovedbok, innenfor en bestemt periode, må du skrive du ut en reskontro rapport og sammenligne mot en hovedboksrapport. Det er viktig at du benytter deg av de riktige rapportene, med samme utvalg, for å sjekke at reskontro stemmer overens mot hovedbok.

Hver gang Outlook startes skannes alle mapper i Outlook på nytt av integrasjonen.

Dersom du har en lukket post som du nå vil gjenåpne, så gjøres det fra reskontroen. Ved gjenåpning vil det alltid være minst to bilag som åpnes.

Når du skal opprette et nytt budsjett, har du mulighet til å basere det på et allerede eksisterende budsjett.

Opprettelse og redigering av e-postmaler gjøres ved å gå til Vis - E-post - E-postmaler.

Med Status/Analyse kan du hente ut virksomhetskritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel.

I Kundereskontro har du mulighet for å nullstille ønskede betalingspåminnelser.

Meldingen skyldes at du har satt en innstilling som sier at fakturaene må være merket av for ”Klar til fakturering” før du kan fakturere dem. Denne markeringen gjøres under fanekortet Diverse på den aktuelle ordren.

Om du ikke får bankavstemmingen til å bli riktig, kan det være at du har bokført et bilag på en periode, men hvor bilagsdatoen er utenfor filteret som er satt

For å angi at en konto er innenfor eller utenfor avgiftsområdet må du velge menyen Vis - Regnskap - Kontoplan. Deretter velges aktuell konto for så trykke knappen Utvidet. Du kan da angi om konto skal være innenfor eller utenfor avgiftsområdet.

I Mamut har du to rapporter som viser oversikt over kontoplanen, og disse kan du skrive ut, eller sende til andre.

Rapportene Reskontro kunder/leverandører, åpner poster mot hovedbok viser de postene som er åpne i det tidsintervallet som spesifiseres i filteret.

I reskontromodulen kan du raskt og enkelt endre KID-nummer, bankkontonummer eller forfallsdato.

I lønnsmodulen kan du overstyre beløpet som legges inn ved bruk av lønnsart 510. På den måten kan du dele beløpet på to slik at dette tilsvarer 14 dagers lønn.

Dersom du ønsker å skrive ut innholdet i bilagsregistrering til en Excel-fil, må du gjøre som beskrevet nedenfor.

A-konto innbetalinger i valuta føres i bilagsregistrering.