Brukertips i Mamut One

I Mamut er det mulig å redigere og tilpasse de fleste rapporter etter ønsker og behov. Det kan være at fakturautskriften ikke treffer helt som den skal, eller du ønsker å slette felter du ikke trenger, flytte felter, endre font og størrelse eller legge inn en annen tekst enn det som er standard. Dette er mulig i rapport-editoren.     

For å hjelpe deg å bli kjent med programmet har vi laget en eksempeldatabase som er ferdig oppsatt med kontakter, produkter, priser, lager og mye mer. Her kan du prøve deg frem uten å endre dine egne data.

Dersom deler (flere felter) ikke treffer korrekt på rapporten, kan du enkelt korrigere dette.

Det er viktig å innarbeide seg rutiner for sikkerhetskopiering av data som du har lagt inn i Mamut. Her følger noen enkle råd på rutiner man bør innarbeide.

Dersom en rapport ikke treffer korrekt på utskriften, kan du enkelt korrigere dette.

Dersom et felt i en rappport ikke treffer korrekt på utskriften, kan du enkelte redigere dette ved å flytte det aktuelle feltet.

I Mamut kan du ved hjelp av veiviseren for å sette inn firmalogo på tilbud-, ordre- og fakturautskrifter enkelt sette inn en logo og eventuelt ta bort informasjon som allerede finnes på rapporten.

For at du skal få skrevet ut rapportene du har redigert må du velge å skrive ut fra Firmarapporter og ikke Fellesrapporter.

Det kom nye regler for innrapportering av permisjon fra og med januar 2018, du kan lese mer om innrapportering av permisjon og permittering her.    Det er ikke mulig å rapportere andre type fravær i A-meldingen utover de koder som er gyldige for innrapportering av permisjon og permittering, men det er mulig å bruke fraværsregisteret i Mamut for egen oversikt av fravær.    I Mamut finner du fraværskodene på: Vis - Innstillinger- Firma- Standardregister- Fraværstype. Her er det mulig å redigere eksisterende gamle fraværstyper og/eller opprette nye.   For å redigere en fraværstype markerer du ønsket type i listen og klikker på knappen rediger, da får du mulighet til å endre beskrivelsen på fraværstypen.   Se eksempel på fraværstype for Sykt barn/Omsorgspenger (skal ikke knyttes til A-melding):     Fraværet registrerer du i arbeidsforholdet på: Vis-  Lønn- Personalregister – Personal – Fravær.    Mamut support har ingen regnskapsfaglig support og kan dessverre ikke svare på hvordan lønnen bør håndteres i forhold til omsorgspenger/ permisjon/permittering eller andre type fravær. Vi anbefaler derfor alle kunder til å kontakte en regnskapsfører eller A-ordningen for bistand. Det er også mulig å stille spørsmål i faglig diskusjon på Visma Community. Hvis du skal bruke andre type lønnsarter enn de som allerede finnes i ditt lønnsartregister, er det mulig å redigere/opprette nye lønnsarter, les mer her.   Relaterte brukertips Hvordan rapporterer jeg permisjon og permittering fra Mamut

Ved opprettelse av ny firmadatabase, har du mulighet til å basere den nye på en allerede eksisterende.

Coronaviruset (covid-19), reiser mange spørsmål hos arbeidsgivere i hele Norge. Har arbeidstaker krav på sykepenger, hvordan skal det tilrettelegges, hva skjer dersom skoler og barnehager stenges, og gir ringvirkningene av viruset grunnlag for permittering?   Arbeidstaker er smittet av coronaviruset Dersom arbeidstaker ikke kan være på arbeid fordi de er smittet av coronaviruset, så er det sykdom som gjør at arbeidstaker er arbeidsufør. Det medisinske vilkåret for rett til sykepenger er da oppfylt, og gitt at alle grunnvilkårene for sykepenger er oppfylt, blant annet at sykefraværet er dokumentert korrekt, så har arbeidstaker krav på sykepenger.   Arbeidstaker kan være smittet av coronaviruset Arbeidstaker som kan være smittet av coronavirus og som må holdes isolert i mulig inkubasjonstid på 14 dager kan ha rett på sykepenger hvis han/hun utgjør en risiko som smittekilde. Det kreves ikke bevis for at du faktisk er smittebærer, det er nok at det er en risiko for at du er smittebærer.    Lege må gjøre en faglig forsvarlig vurdering av om arbeidstaker antas å være smittebærer av coronaviruset, og det er viktig at du ikke arbeider av hensyn til å motvirke spredning av viruset. Dersom legen kommer til denne konklusjonen, skal dette godtas som grunnlag for sykepenger.    De øvrige vilkårene for rett til sykepenger må også være oppfylt for at retten til sykepenger skal være tilstede.   Jobbe hjemmefra? Dersom arbeidstaker må sitte i karantene, men ikke er syk, må det også vurderes om arbeidsgiver har mulighet for å tilrettelegge slik at arbeidstaker fortsatt kan utføre sine arbeidsoppgaver, f.eks ved å gi mulighet for hjemmekontor, dersom dette er tilfellet vil arbeidstaker ikke ha rett på sykepenger, men lønn som ordinært.   Arbeidstaker ønsker selv å være i karantene Dersom arbeidstaker selv ønsker å isolere seg i hjemmet pga smittefare, vil han i denne situasjonen ikke ha krav på sykepenger.   Arbeidsgiverperioden De ordinære reglene for arbeidsgiverperioden gjelder også ved sykmelding som følge av coronavirus.    Hva hvis skole/barnehage stenges? NAV skriver følgende om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler.   "Ved stenging av barnehage eller skole vil du ha rett til å bruke omsorgspenger.   Hvor lenge du kan bruke omsorgspenger avhenger av hvilken rett du har til ytelsen. De fleste har rett på opptil 10 dager. Dersom du for eksempel er alene om omsorgen for barnet, har flere barn enn to, har omsorg for kronisk syke eller funksjonshemmede barn, kan du ha rett på flere omsorgsdager.   Arbeidsgiveren din skal dekke de første 10 dagene med omsorgspenger. Når arbeidsgiver har utbetalt 10 dager, kan det søkes om refusjon fra NAV for de overskytende dagene."   Det kan komme endringer her.   Permittering Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker blir pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig blir fritatt sin lønnsplikt. For at bedriften skal kunne benytte permittering kreves det at det foreligger saklig grunn og det er en forutsetning at arbeidsstansen er av midlertidig art. Dette kan for eksempel være omsetningssvikt, mangel på tilgang til råvarer mm.   Coronaviruset kan gi adgang til permittering, men det må da foreligge eksempelvis problemer med å få inn råvarer eller vareleveranser, kunder som uteblir og manglende omsetning, som igjen medfører produksjonsmessige problemer for virksomheten. Dersom permittering kun begrunnes med frykt for smitte, vil det etter vår mening antagelig ikke være en saklig grunn som gir mulighet til permittering. Frykt for smittefare medfører ikke i seg selv sysselsettingsproblemer.   Som hovedregel gjelder det en 14 dagers varslingsfrist ved permittering. I særskilte tilfelle - typisk i akutte situasjoner der uforutsette ting oppstår - kan likevel permittering foretas med 2 dagers varsel. Hvilken varselfrist som skal benyttes må vurderes konkret i det enkelte tilfelle.   Ved permittering kan arbeidstakeren ha krav på lønn i arbeidsgiverperioden ved permittering samt dagpenger fra NAV etter nærmere vilkår.     Regjeringen har kommet med forslag om å redusere antall dager med lønnsplikt for arbeidsgivere ved permittering fra 15 til 2 dager, og å oppheve ventedagene for dagpenger for de som permitteres. Samtidig foreslår de å redusere kravet om reduksjon i arbeidstiden for å kunne motta dagpenger under permittering fra 50 prosent til 40 prosent. Tiltaket vil være midlertidig frem til 31. oktober. Dette for at bedriftene skal få redusert kostnadene sine i en vanskelig økonomisk situasjon. Frem til endringene trer i kraft, vil det fortsatt være 15 dager med lønnsplikt som gjelder i arbeidsgiverperioden ved permittering. Du kan lese mer om dette her.   Vi har satt opp et webinar som tar nærmere for seg hvilken betydning coronaviruset kan få for arbeidsgivere. Les mer og meld deg på her.

Det er viktig at alle filer i Mamut's database ikke er skrivebeskyttet, ellers kan programmet ikke fungere korrekt. 

Dersom det skulle oppstå en feil som gjør at programmer eller PC'en låser seg, er det viktig å ikke skru av maskinen. Dette kan gjøre vondt verre.

Ved å ta noen enkle forhåndsregler kan du redusere risikoen for feil i databasen.

Medlemmer av Norges Elektroentreprenør Forbund (NELFO) kan importere standardiserte produkter og tilhørende rabatter. I Mamut har du en egen NELFO-import du kan benytte for dette. Per i dag støtter Mamut formatet 1.0 (1.1).

Mamut er under stadig forbedring, derfor kan det være smart å abonnere på nyheter i Community, så vil du få varsel på mail når vi legger ut nye versjoner. Du kan enkelt sjekke hvilken versjon av Mamut du har installert via Hjelp-menyen.

I Mamut  endrer du enkelt passordet ditt i Brukerinnstillinger.

Dersom du ønsker å slette en firmadatabase fra Mamut gjøres dette enkelt fra firmadatabaselisten.