Brukertips i Mamut One

Lisensen for Mamut gjelder pr. installasjon. Det vil si at du kan installere programmet på samme antall maskiner som du har lisens for. Har du lisens for 1 bruker kan du kun installere programmet på en maskin. Du vil i tillegg få mulighet til å installere på pc2 i en tidsbegrenset periode slik at du vil få tilgang ved bytte av pc.

Tilleggsproduktene har ulike egenskaper. Noen tilleggsprodukter gjelder for antall brukere eller antall firmadatabaser, og noen gjelder for alle brukere og alle firmadatabaser. 

Lisensnummeret bestemmer hvilket program og hvilken funksjonalitet du får tilgang til i ditt program. Lisensnummeret er et unikt nummer som kun kan registreres en gang.

I Mamut kan du se hvilke brukere som er pålogget systemet i Brukeradministrasjon.

Dersom du ikke ser alle fanekort etter oppdatering, f.eks. i kontaktmodulen, kan du aktivere disse i Brukerinnstillinger. 

Ønsker du at klokkeslett for kjøp skal vises på kontantfakturaen må du redigere rapporten og legge inn en kode som henter frem klokkeslettet.

Ved å sette korrekte innstillinger for utføring av sikkerhetskopieringen, kan du flytte en firmadatabase til en eksisterende Mamut-installasjon som inneholder andre firmadatabaser, uten å overskrive. Dette gjør du ved å ta en sikkerhetskopi uten systemfiler, og ved å merke av for hvilke databaser du vil ha kopiert over.

Med Mamut har du mulighet til å kjøpe flere tilleggsprodukter. For at du skal kunne bruke disse, må du registrere lisensnummeret du har mottatt, i tillegg til å definere hvilken bruker eller hvilken firmadatabase som skal ha tilgang til tilleggsproduktet.

Enkelte ganger kan det være ønskelig å ta sikkerhetskopi av kun én eller flere firmadatabaser. For at dette skal være mulig må du sette innstilling for det. 

Etter ukontrollert avslutning av Windows kan det oppstå problemer i filsystemet som igjen kan påvirke Mamut. Da kan det lønne seg å kjøre en sjekk av filsystemet med verktøyene i Windows.

Mamut tilbyr e-post integrasjon med Microsoft Outlook. Følg fremgangsmåten i denne artikkelen for å aktivere denne funksjonen for flere brukere.

På Windows Server 2003 og høyere kommer meldingen '2059 Alias not found' på nytt skrivebord på terminalserver vanligvis av at Mamut stoppes av sikkerhetsfunksjonen Data Execution Prevention.

Under administrasjon av tilgangsmaler bestemmer du hvilken funksjonalitet hver enkelt bruker skal ha tilgang til i programmet. Dette gjøres ved å sette opp tilgangsmaler med et visst tilgangsnivå, som du igjen knytter en eller flere brukere opp mot. 

Dersom du ikke får med hele fastteksten på fakturaen, kan du selv gå inn og gjøre dette feltet større på rapporten.

Her kan du lese mer om hvilke tiltak du kan gjøre for å øke hastigheten i Mamut One

Dersom du har en flerbrukerinstallasjon, og en av maskinene i nettverket skal skiftes ut, må du huske å sette den inaktiv slik at den ikke fortsetter å bruke en lisens.

Dokumentområdet er området der dokumenter, bilder, firmarapporter, og andre opprettede filer blir lagret.

Det er fullt mulig å ta en sikkerhetskopi av dataene i Mamut samtidig som andre brukere er logget inn og jobber i programmet.

Dette kan oppstå hvis skjerminnstillingene er satt til large font (DPI120) i Windows. Ruten til MDataTools blir da for liten for innholdet, og boksen for å velge ekstern sikkerhetskopi blir ikke synlig. Avmerkingen for å godkjenne innlesningen vil heller ikke vises dersom man kommer så langt.

Dersom du får meldingen Ugyldig dokumentområde (Invalid document location) ved oppstart av Mamut kan det være flere grunner til dette.