Brukertips i Mamut One

Jeg registrerer bilag i Bilagsregistrering og opplever hull i bilagsnummerserien.

I Kundereskontro har du mulighet for å nullstille ønskede betalingspåminnelser.

Selv om regelen tilsier at tap på fordringer skal øke den inngående avgiften på avgiftsoppgaven, er det vanlig praksis i de fleste firmaer å la tap på fordringer redusere den utgående avgiften. 

Tallene som eksporteres til Pivot i Excel er knyttet til flere informasjonsbærere som perioder, produktgrupper, kunder osv. Disse bærerne kan du sette sammen i Pivot-tabellen som du selv vil. De tilhørende tallene vil nå summeres og fordeles på kombinasjonene du setter opp. Nedenfor finner du en oversikt over hvilke slike bærere som er tilgjengelige for hver eksport.

Bilagsmalene er i utgangs­punktet kun tilgjenge­lig for en firma­database. Dersom har opp­rettet bilags­maler som du ønsker å benytte i flere firma­databaser kan du eksportere dem over i en fil og importere malene til en annen firmadata­base.

Den enkleste måten å opprette nye bilagsmaler på er ved å duplisere en eksisterende bilagsmal og tilpasse den til dine behov.

Dersom du har en lukket post som du nå vil gjenåpne, så gjøres det fra reskontroen. Ved gjenåpning vil det alltid være minst to bilag som åpnes.

I innstillinger for betalingsbetingelser er det mulig å knytte en bilagsart mot betalingsbetingelsen.

Eksport av bedriftsanalyse til Excel lar deg hente ut virksomhets­kritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel (Krever minimum Microsoft Excel 9.0).

I Mamut kan du effektivisere bilagsføringen ved hjelp av Bilagsmaler. I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag med små varia­sjoner, og du vil derfor kunne spare tid ved å benytte bilagsmaler.

Med Status/Analyse kan du hente ut virksomhetskritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel.

Jeg har skrevet ut ”Avviksanalyse pr. prosjekt” og forsøkt å sammenlikne budsjett-tallene med resultatbudsjettet, men får det ikke til å stemme overens.

Dersom du ønsker samme beskrivelse på alle bilagslinjer i et bilag, kan du enkelt kopiere teksten fra den første bilagslinjen.

Kunder som ikke betaler fakturaer selv etter å ha mottatt betalingspåminnelser kan du sende inkassovarsel til. I Regnskapsinnstillingene kan du sette hvor mange betalingspåminnelser kunden skal motta før det evt. blir aktuelt med et inkassovarsel.

Jeg har sendt en kunde en faktura og senere en purring. Kunden betalte først fakturaen uten purregebyret, og betalingen ble lukket mot fakturaen i reskontro. I ettertid betalte kunden purregebyret, hvordan kan dette bokføres?

Meldingen kommer i Bilagsregistrering hvis du har brukt en mal for periodisering, og periodiseringen forsøkes gjort i en periode som er lukket eller et regnskapsår som ikke er opprettet.

Årsaken til at du finner samme post i både pluss og minus i reskontro er antakelig at fakturaen har blitt bokført som en kontantfaktura. Ved bruk av betalingsbetingelsen Kontantfaktura vil både faktura og betaling bli bokført på samme bilagsnummer.

Når du foretar årsavslutning i Mamut vil det automatisk bli bokført et IS-bilag (Inngående Saldo) i det nye regnskapsåret. Det vil vanligvis kun bokføres inngående saldo-bilag på balansekontoene (konto 1000-2999).

Dersom du av og til opplever å få beskjed om ugyldig KID-nummer ved generering av remitteringsfil, kan du slå av denne sjekken om du ønsker det.

Ved innlesning av OCR-fil sammenliknes KID-nummerene på betalingene med KID-nummerene på de tilhørende fakturaene i reskontroen.