Brukertips i Mamut One

Formelfeltet angir hvor i personalregisteret beløpet til denne lønnsarten skal hentes fra. Ved føring av månedslønn på eksempelvis 'Peder Ås', styrer formelen 'g_empex.r_month' at Felt for pris skal hentes fra månedslønnen som er ført i personalregisteret på Peder Ås under fanen Lønn og knappen Lønn.

Avkrysningsboksen for Pensjonist i personalregister benyttes kun hvis vedkommende skal ha tabelltrekk etter pensjonisttabellen.

En rutine utfører faste handlinger i systemet. Det er kun i unntakstilfeller at det vil være nødvendig å legge inn rutinenummer på egenopprettede lønnsarter.

På Skatteetatens nettsider finner du skattesatser, beløpsgrenser, trekktabeller og soneinndelinger.

Når du fører den ansattes varekjøp i lønnsmodulen, må du opprette en egen (eller flere) lønnsart(er) for personalkjøp med henvisning til riktig konto i regnskapet.

For å beregne feriepenger i Mamut må du benytte deg av standard lønnsarter for feriepenger. Har du kjørt lønninger i fjor kan du rekalkulere feriegrunnlaget fra fjoråret.

Dersom du ikke har avsluttet foregående regnskapsår, kan du rekalkulere feriepengegrunnlaget for fjoråret manuelt slik at du får rett feriepengegrunnlag. Ved årsavslutning regenereres feriepengegrunnlaget automatisk.

Et lønnsprogram som skal etterkomme de mest alminnelige krav til informasjon må inneholde visse faste opplysninger og basisfunksjoner.

Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du behandler "Forskudd", "Fast forskudd" og "Tidligere utbetalt forskudd" i Mamut.

Ved avvikende regnskapsår er periode 1 den første måned du starter å gjøre føringer i. Når det gjelder lønnsperioder så følger disse alltid kalenderåret.

Dersom du tar i bruk Mamut One for første gang, og har lagt inn inngående saldo fra et annet regnskapssystem, kan det også være ønskelig å oppdatere lønnshistorikken.

Det er ikke mulig at slette ansatte, som tidligere har vært i bruk i systemet. Det du i stedet kan gjøre er å sette vedkommende som Inaktiv.

For at du skal kunne sende lønnsslipper på e-post må du ha Microsoft Outlook installert, og valgt at det skal være standard mailprogram. Dersom du bruker Outlook Express vil ikke dette fungere. 

Flere fagforeninger kan opprettes i standardregisteret.

I lønnsmodulen kan du overstyre beløpet som legges inn ved bruk av lønnsart 510. På den måten kan du dele beløpet på to slik at dette tilsvarer 14 dagers lønn.

I Mamut skilles det mellom regnskapsperiode og lønnsperiode. Regnskapsperiodene avsluttes ved å velge dette i programmet, mens lønnsperiodene forblir åpne. Korrigeringen av lønnen gjøres derfor i påfølgende regnskapsperiode, mens lønnsperioden forblir samme periode som den "feilførte" lønningen.

Feriepengene for den ekstra uken på 2,3% skal inngå i trekkgrunnlaget fullt ut.

Hvis den ansatte blir sykmeldt har han/hun rett til sykepenger i opptil 52 uker. Det er arbeidsgiveren som betaler sykepenger de første 16 dagene av sykefraværet. Deretter betales sykepengene fra NAV.

Ved lønnskjøring i Mamut skjer det ingen automatisk utbetaling av lønn til de ansatte, men du får ut en utbetalingsliste, som viser hvor mye hver og en skal ha utbetalt. Dersom du bruker lønnsremittering kan du overføre betalingene dirkete til banken.

Jeg har ført lønn med 10,2 % i feriepengesats i inneværende år, men skulle ha ført med 12 %.