Brukertips i Mamut One

I Mamut brukes Modulus 10 som standard, men dersom det er ønskelig kan Modulus 11 benyttes. MERK: Modulus 11 fungerer kun med KID-formatene Mamut Detaljert og Mamut Enkel.

Avgiftsoppgave detaljert er korrekt og jeg får ikke skrevet ut Avgiftsoppgave avstemming. Likevel blir beløpet i pkt. 4 på Avgiftsoppgaven høyere enn i pkt. 1 og pkt. 2 på selve avgiftsoppgaven.

Ved fakturering vil tilleggsavgift bli bokført i Hovedbok. Hvilken konto dette bokføres på avhenger av hva som er spesifisert i Regnskapsinnstillinger.

Ved opprettelse av ny firmadatabase har du i Regnskapsinnstillinger mulighet for å velge regnskapsårets start. I de fleste tilfeller starter et nytt regnskapsår i januar. Om du ikke ønsker avvikende regnskapsår, må du velge januar selv om du kanskje først tar i bruk Mamut i april.

Jeg har ved en feiltakelse registrert noen bilag på feil år, hvordan kan jeg rette opp dette?

Jeg får følgende melding når jeg prøver å avslutte periode 1: "Det er ikke bokført bilag på bilagsarten Inngående balanse i periode 1. Hvis dette skal gjøres må du vente med å avslutte periode 1 til dette er gjort ved å trykke avbryt".

Dersom du får meldingen "Betaling for dette bilaget er allerede ført i bilagsregistrering", betyr det at betalingen allerede er registrert i Bilagsregistrering, men ikke er overført til Hovedbok. 

I Hovedbok kan du velge en grafisk fremstilling av bevegelsene.

En forskuddsbetaling (Akonto) går ikke mot en spesiell faktura, men er ment som betaling på flere tidligere eller potensielle fakturaer. 

Registrering av innbetalinger i valuta kan gjøres både i Bilagsregistrering og i Reskontro.

På status Lukket i Reskontrolisten ligger postene som er lukket. En enkel måte å se hvilke poster som er lukket mot hverandre er å sortere på Match-ID. Vi vil her vise hvordan dette gjøres i kundereskontroen, men samme prinsipp gjelder også for Leverandørreskontroen.

Swiftnummer er et internasjonalt identifikasjonsnummer for banken du har konto i. Dette brukes ved kommunikasjon mellom bankene, og er særlig relevant ved handel med utlandet. Nummeret må oppgis ved betalinger gjennom en annen bank. I Mamut legges dette nummeret inn under Firmainnstillinger.

I Mamut kan du knytte kontoene mot avgiftskode. Når du fører på en konto som er tilknyttet avgiftskode vil programmet automatisk foreta avgiftsberegningen.

Etter at et bilag er bokført i hovedbok kan du endre Avdeling, Prosjekt og Beskrivelse på bilagslinjene.

Ved å velge å skrive ut rapporten Reskontro kunde, spesifisert pr. kunde pr. periode, får du en rapport som kan benyttes som kontoutdrag.

Dersom du får melding om at det er Ugyldig mottaker adresse ved generering av remitteringsfiler bør du sjekke adressene til leverandørene dine.

Du finner Nøkkeltall, Resultat og Balanse ved å gå på Vis – Regnskap – Hovedbok.

A-konto utbetalinger i valuta føres i Bilagsregistrering.

Tap på fordringer føres i Bilagsregistrering. Du bestemmer selv hvilken bilagsart du skal føre tapet på.

I Mamut vil du få spørsmål om du ønsker å opprette et nytt regnskapsår når det er 2 måneder igjen til årets slutt.