Brukertips i Mamut One

Dersom du har mottatt flere lisensnumre må du først registrere lisensnummeret som gjelder for selve programmet. Deretter kan du registrere lisensnummeret som gjelder for serviceavtalen eller andre tilleggsprodukter

I alle moduler som har egne fanekort for aktiviteter, vil det være mulig å endre på start- og sluttidspunktet direkte i dette fanekortet.

Jeg ønsker å opprette en faktura gjennom Ordre/Faktura-modulen og få den bokført på 3 forskjellige perioder.

 Alle ordrer som genereres i din nettbutikk kan lastes direkte ned i ditt Mamut program via Vis - Netthandel - Hent nettsted data. Mamut vil da koble seg opp mot server, laste ned og importere dine ordrer. Ordrer som registreres via web fungerer på samme måte som ordre som registreres i systemet. Etter at ordrene er importert inn i Mamut vil de bli liggende som ubehandlede ordrer, og du må godkjenne ordrene før de effektueres.  Hvis du går inn i Mamut og velger Vis - Netthandel - Hent nettsted data - Vis ordreliste vil du få en liste over totalt antall ordrer som har blitt lastet ned til ditt system på hvilken dato. Du vil også kunne se et eget felt i Ordre/faktura-modulen under fanekortet Diverse som forteller at ordren er generert fra web.

 Før du registrerer din Kelkoo lisens er det viktig at du går gjennom registreringsveiviseren for ditt nettsted. Veiviseren startes ved å velge Vis - Netthandel - Nettstedinnstillinger - Admin - Registrer nettsted. Legg inn all påkrevd informasjon og fullfør veiviseren. Dette sikrer at Kelkoo mottar korrekt kundeinformasjon når du setter ditt nettsted opp for Kelkoo.    Endring av firmadata for Kelkoo kunder Når du registrerer din Kelkoo lisens, blir enkel firmainformasjon oversendt Kelkoo. Det er derfor svært viktig at du har oppdatert din firmainformasjon i forkant, slik Kelkoo mottar korrekt kontaktinformasjon. Endring av e-post adresse Er du Kelkoo kunde og har endret e-post adresse eller trenger å endre e-post adresse, må du både oppdatere firmainformasjonen i registreringsveiviseren og kontakte Kelkoo. Opplys Kelkoo om at din e-post adressen er endret. Kelkoo vil dermed ta de nødvendige steg som gjør at dine produkter fortsatt er tilgjengelig i Kelkoo søket. Hvis ditt firmanavn (Som hos Kelkoo vises som "Tilbyder") skal endres, må Kelkoo også manuelt informeres.

I kontaktkortets notatfelt kommer det ikke automatisk dato, tid og navn på forfatter.

Det er mulig å legge inn en fast linjeavstand mellom produktlinjer på Ordrebekreftelser, Fakturaer og andre ordrerelaterte rapporter. Det gjøres ved å redigere rapportene og tilføye et ekstra felt.

I Mamut har du muligheten til å bestemme ulike innstillinger for utsendelse av kundestatusfiler. Kundestatusfiler viser historikk og status på f.eks. ordre som kunden har lagt inn. Hvilke felter som skal vises og hvilke kunder som skal motta kundestatusfiler bestemmes i innstillinger for kundestatusfiler.

Jeg skal korrigere en tidligere ført lønning og registrerer derfor lønningen motsatt vei av opprinnelig føring. Ved føring av korrigeringslønn må trekk legges inn med positivt tall i stedet for negativt. Når jeg taster inn et trekk som et positivt tall får jeg meldingen "Beløpet skal være negativt".

Du kan tilpasse overskrifter og tekster på nettstedet ditt slik at det passer til dine behov. Du kan blant annet forandre tekster som beskriver felter, linker, nedtrekkslister etc.  Slik går du frem for å endre ledetekster på ditt nettsted:   Velg Vis - Netthandel - Nettstedinnstillinger - Aktivt nettsted. Klikk på knappen Ledetekster. Marker teksten du ønsker å endre i kolonnen Standardverdi. Klikk i feltet Her endrer du din egendefinerte tekst. Skriv inn teksten du ønsker skal vises i stedet for standardverdien. Ønsker du ikke å vise noen tekst taster du inn * i feltet. Klikk deretter på standardteksten i kolonnen Standardverdi.  Verdien (teksten) du har lagt inn vises i kolonnen Egendefinert tekst.  Oppdater nettstedet for å publisere endringene du har gjort.   Tips! Angrer du på endringen du har gjort kan du markere aktuell tekst og klikke Bruk standard. Ønsker du å endre samtlige overstyrte ledetekster til standardverdier, klikker du på knappen Alle standard.    

I Mamut er det mulig å se i lønnshistorikken om en lønning ble ført i lønnsmodulen eller i timeregistreringsmodulen. Du kan også se hvilken timeseddel lønnen kommer fra.

I Hovedbok kan du velge en grafisk fremstilling av bevegelsene.

Du kan enkelt legge inn tekst eller beskrivelse til en produktlinje/ordrelinje i Ordre som vil vises på utskriften.

Mamut tilbyr e-post integrasjon med Microsoft Outlook. Følg fremgangsmåten i denne artikkelen for å aktivere denne funksjonen for flere brukere.

I kontaktkortets notatfelt kommer det ikke automatisk dato, tid og navn på forfatter.

Ved å spesifisere et utvalg for rapporten er det mulig å skrive ut rapporten Ordre-/Fakturaliste, detaljert uten å få med annullerte ordrer.

Årsaken til du kan få opp effektueringsstatusen med meldingen ”-401: Lageret eksisterer ikke på produktet, (Ref. -401)” ved fakturering, er at et eller flere av produktene du prøver å fakturere mangler lagertilknytning.

Når du ønsker å få oversikt over en saldo kan du skrive ut diverse regnskapsrapporter fra Rapportmodulen.

For å legge inn nye postnummer/sted må du gjøre dette i poststedregisteret i Mamut.

Det frarådes på det sterkeste å installere Microsoft SQL Server på samme server som også kjører Microsoft Exchange Server.