Brukertips i Mamut One

Feltene i dokumentet viser kun standardverdier og ikke korrekt navn adresse osv…Hvordan får jeg frem navn, adresse, overskrift osv…?

I Mamut kan du velge hva slags oppsett den enkelte modul skal ha. På denne måten kan du tilpasse programmet til ditt bruk og bli en mer effektiv bruker.

Årsaken til at priser enten mangler eller er feil, kan tyde på at prisen ikke er gyldig med hensyn til dato.

Opprettelse av salgsordre på grunnlag av kundeavtaler foregår i to steg. I det første steget setter du utvalg på hvilke avtaler og kunder det skal genereres ordre for, mens du i steg 2 får en oversikt over kundeavtaler det kan opprettes ordre for basert på utvalget du har satt.

Prosjektfakturering basert på innkjøp og timeregistrering krever at du har registrert de nødvendige opplysningene i modulene for innkjøp og timeregistrering på forhånd.

Dersom du ønsker muligheten for bunthåndtering i Mamut One må du aktivere dette i brukerinnstillingene. Bunthåndtering gjør at du får muligheten til å dele opp bilagsbunken i ulike bunter som du kan overføre hver for seg, men en egen posteringsjournal per bunt.

I Mamut Enterprise E4 og Mamut Enterprise E5 er det mulig sette et avansert filter ved utskrift av rapporten Omsetning pr. kunde som gjør at du kan ekskludere de kontaktnumrene du ønsker.

Dersom du ikke får endret antallet av et produkt på en ordre, er det sannsynligvis fordi produktet er reservert på denne ordren. Du må da slette reservasjonene, eller justere antallet som er reservert, før du får endret antallet.

I prosjektmodulen kan du klikke på knappen Budsjett for å legge inn budsjett for bla. ”Antall timer registrert”. Etter hvert som prosjektet løper kan det være interessant å sammenlikne dette med virkelig antall timer som er brukt. 

Ved å lære seg små og kjappe snarveier effektiviserer du bruken av Mamut.

For å knytte ordrelinjer i en faktura opp mot forskjellige avdelinger og/eller prosjekter, må du velge Avansert visning slik at feltene for prosjekt og avdeling skal bli synlig å ordre/faktura-modulen.

Årsaken til at utskrift til e-post skriver ikke ut all informasjon fra et tekstfelt kan være at du på rapporten ikke har valgt Stretch with overflow. 

Årsaken til at du finner samme post i både pluss og minus i reskontro er antakelig at fakturaen har blitt bokført som en kontantfaktura. Ved bruk av betalingsbetingelsen Kontantfaktura vil både faktura og betaling bli bokført på samme bilagsnummer.

Ordrer kan opprettes på bakgrunn av en eksisterende aktivitet

I Mamut har du to rapporter som viser oversikt over kontoplanen, og disse kan du skrive ut, eller sende til andre.

I dag brukes det enkleste KID-formatet i Mamut. Hvis vi velger et annet KID-format, vil vi da kunne ta i mot innbetalinger som er utfakturert med det KID-formatet vi nå benytter?

Alle kontoer må plasseres i oppstillingsplanen. Siden mange regnskapsrapporter blir styrt av oppstillingsplanen er det viktig at du plasserer nyopprettede kontoer riktig.

Dersom du ønsker å skrive ut innholdet i bilagsregistrering til en Excel-fil, må du gjøre som beskrevet nedenfor.

I Rapportredigering er det mulig å endre utskriftsformat på rapportene i Mamut.