Brukertips i Mamut One

Ved hjelp av funksjonen for duplisering av aktivitet kan du duplisere en aktivitet én eller flere ganger. Du kan for eksempel gjenta en aktivitet hver fjerde mandag. Fordelen er at du ikke trenger å fylle inn informasjon som aktivitetstype, ansvarlig, kontakt og kontaktperson mer enn én gang.

Meldingen kommer i Bilagsregistrering hvis du har brukt en mal for periodisering, og periodiseringen forsøkes gjort i en periode som er lukket eller et regnskapsår som ikke er opprettet.

I følge lov av 4. november 1948 om avgift på omsetning av billedkunst, skal den som kjøper kunst betale en viss prosentsats i tillegg til kjøpesummen. Pr. i dag er denne satsen på 5%.

I Mamut er det mulig å duplisere et dokument til PDF. Det kan til tider være ønskelig å duplisere dokumenter opprettet i Microsoft Office til en PDF-fil (PDF står for Portable Document Format) som kan leses av alle som har Acrobat Reader. 

I lønnsregistreringen i Mamut har du mulighet til å skrive inn meldinger til den enkelte lønnsmottaker. Det du skriver inn i notatfeltet vil også vises på lønnsslippen.

Om du ikke får bankavstemmingen til å bli riktig, kan det være at du har bokført et bilag på en periode, men hvor bilagsdatoen er utenfor filteret som er satt

I utgangspunktet blir ansatte på rapporten Liste for feriepenger sortert etter rekkefølgen de ble registrert inn i Mamut, det vil si at listen er sortert etter Registreringsrekkefølgen. Dersom du ønsker å endre sorteringsrekkefølgende på rapporten slik at den sorterer på etternavn så er det mulig å gjøre dette.

I reskontromodulen har du muligheten til å få opp bilag i hovedboken direkte gjennom knappen Vis bilag i hovedbok.

Det er mulig å endre overskrift på dokumentene du har opprettet i Mamut.

Fokusområdet Mitt skrivebord lar deg se og få tilgang til informasjon angående din bedrift på en enkel og effektiv måte. Informasjonsrutene inne på fokusområdet kan tilpasses brukerne slik at man kan velge å vise kun de data som er mest relevant for hver enkelt.

Avkrysningsboksen for Pensjonist i personalregister benyttes kun hvis vedkommende skal ha tabelltrekk etter pensjonisttabellen.

Etter du har aktivert Outlook-integrasjonen kan det være ønskelig å synkronisere flere eller alle e-poster du tidligere har sendt eller mottatt.

Selv om regelen tilsier at tap på fordringer skal øke den inngående avgiften på avgiftsoppgaven, er det vanlig praksis i de fleste firmaer å la tap på fordringer redusere den utgående avgiften. 

Det er mulig å sette en innstilling slik at OCR-filen automatisk blir slettet fra mappen etter innlesing i programmet. Dette gjør at man unngår å lese inn samme fil flere ganger.

Jeg ønsker å legge inn kredittgrense på mine kunder. Hvor kan jeg gjøre det i programmet?

I et dokument flettet til flere kontakter får jeg ikke endret innflettet tekst.

Dersom du opplever at ikke øvre eller nedre grense i forbindelse med fagforeningstrekk blir tatt hensyn til, er dette fordi lønnsarten er satt opp med feil formel.

Jeg har sjekket at alle innstillinger for purring i Regnskapsinnstillinger er riktige, men jeg får fortsatt ikke frem noen purringer på purreforslaget.

Ved føring av bankbilag i Bilagsregistrering ønsker jeg at postene automatisk skal bli lukket mot tilhørende fakturaer i Reskontro.

I Aktivitetsvinduet kan du kopiere informasjon fra en aktivitet over til et dokument. Det kreves at det er knyttet en eller flere kontakter til aktiviteten, da opplysninger hentes fra kontakten.