Brukertips i Visma Global

Dette er noe som typisk kan skje ved overgang til nytt år på grunn av manglende bilagsnummerserie. Så før det sendes flere til betaling - sørg for at dette er satt opp korrekt.   Den blanke bunten har gjort at betalingene som du leste inn retur for, mest sannsynlig, ligger under “Oppdatering feilet” eller under “Avvist” mappen i remitteringsrutinen. Det vil jo igjen si at det ikke blir spurt etter status på de. For at Global skal spørre om status så må de ligge i sendt mappen.     For å få til dette kan dere på de transaksjonene som har type 6 i SQL i tabellen  “BasisOfAutopayment” - endre denne typen til 1. Status 1 vil sørge for at de kommer tilbake i sendt mappen og i og med at bilagsnummerserier nå skal være korrekt satt opp vil det forhåpentligvis også fungere å lese inn avregningsreturen. NewFimaOneGlobalData \ Tables:            

 Dersom et bilag skal periodiseres over flere måneder, kan det enkelt gjøres ved å sette "p" foran beløpet i bilagsregistreringen, du får da opp en boks hvor du definerer antall perioder

Rutinen finner du uner Rutiner / Diverse regnskap / Driftsmidler og avskrivninger.

Oversikt over aldersfordelt kunde / leverandør og kjedebehandling av transaksjoner.

Tips for feilsøking hvis du ved føring av bilag plutselig får ugyldig mva kode.

Hvordan stoppe i artikkelnavn i Visma Global.

Når man både benytter  vanlig fakturering og fakturering via factoring er det lurt å sette opp fakturajournal factoring.  "Verktøy / Firma innstillinger / Fane 9. Oppsett syst. rapporter". Velg: Rapporttype:  Fakturajournal Rapport: Fakturajournal factoring

Ved utskrift av fakturaer i Visma Global kan man oppleve å få melding: Fatal error during updating of order.

Når revisor vil ha råbalanse med desimaler, kan du lage listen i Statis-Ticker.

Under "verktøy" i Visma Global har du mulighet til å se på loggfiler som genereres av systemet. Dette kan være svært nyttig i forhold til feilsøking dersom du opplever at noe ikke virker slik det skal. For å få opp skjermbildet for loggfiler går man på "Verktøy" -> "System Loggfiler". Her kan du velge mellom forskjellige typer logger.     

Beskrivelse av hvordan du får hovedboken i Visma Global overført til MS Excel

I Visma Global eksisterer det flere forskjellige datoer, og dette kan nok virke forvirrende for noen. Her har du de enkelt forklart:   Arbeidsdato Påvirker logistikk og fakturering = fakturadato Bestemmer hvilket år og hvilken periode som fakturaen blir lagt på   Posteringsdato Påvirker regnskapsrutiner = bokført periode og år = når inntekten eller kostnaden skal periodiseres Bilagsdato Datoen som står på bilaget Styrer hvilken termin MVA legger seg på   Regnskapsår Påvirker ikke bokføring Påvirker oppslag, forespørsel og rapporter   Under kan dere se et eksempel fra Bilagsregistreringen i Global, hvor dere ser både Posteringsdato, Bilagsdato, Regnskapsår og Arbeidsdato. Boksen for de to siste får du frem ved å klikke på dato-feltet på nederste linje.

Revisor vil gjerne se en oversikt over alle utg. fakturaer produsert i Visma Global fra 2013.

Til versjon 15.10 har vi fått samlet opp innstillingene som brukes i forbindelse med de tidsstyrte rutinene for Autopay.   Oppdater bunt direkte ved innbetalinger fra AutoPay Tidligere har vi kun hatt dette paramteret tilgjengelig i dette skjermbildet. Sett kryss her dersom du ønsker at bunter opprettet under den tidsstyrte innlesning av innbetalinger fra AutoPay skal oppdateres direkte.    Oppdater bunt direkte ved utbetalingsretur for remittering  Dette parameteret er flyttet fra remitteringsoppsettet. Sett kryss her dersom du ønsker at bunter opprettet under den tidsstyrte innlesning av utbetalinger fra AutoPay skal oppdateres direkte.   Bruk dato fra importfil for posteringsdato ved oppdatering av status for utgående betaling Dette er et nytt parameter fra versjon 15.10. Sett kryss her dersom du ønsker at feltet "ValueDate" fra importfilen skal danne grunnlag for "Posteringsdato" i bunten når du kjører rutinen tidsstyrt. Hvis du ikke krysser av her, benyttes arbeidsdato eller dagens dato som "Posteringsdato". Merk: Dette parameteret har ingen effekt dersom rutinen startes manuelt fra menypunkt Rutiner / Remittering.  

På inkassoprofilen på kundekortet, finnes det en huke for "Betalingsvarsel per e-post". Avkryss denne hvis eventuelle betalingsvarsler skal sendes per e-post til de kundene som har denne inkassoprofilen. Hvis du velger betalingsvarsel pr. e-post, vil betalingsvarsler sendes med e-post til de kunder som har registrert e-postadresse. For kunder uten e-postadresse registrert i kunderegisteret, får du beskjed om dette og muligheten til å skrive ut blankettene til skriver.     Prioritering: Alt annet enn faktura går til e-postadressen under "Annen selskapsinfo", men det overstyres av den e-postadressen som settes under "Purring" under "Andre kontaktpersoner" på kundekortet. Du kan for eksempel legge en kontaktperson der, med samme e-postadresse som på fakturadresse.   Dersom både kunden og kundens hovedkontaktperson er registrert med e-postadresse, vil hovedkontaktpersonen motta e-posten. Dersom bare kunden er registrert med e-postadresse, sendes e-posten til denne adressen.