avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
(updated by Irena Muszalska VISMA ‎05-11-2019 11:24 )
Kjersti Skramstad Lauritzsen
  • 1 Svar
  • 1 Liker
  • 1507 Visninger

Trykk her for å gå til oversiktsartikkel om driftsmidler.

 

Denne artikkelen beskriver hvordan du legger inn driftsmidler som har eksistert tidligere inn i ditt nye system.

Før du kan legge inn et driftsmiddel som er delvis avskrevet må du opprette regnskapsår for hele avskrivningsperioden i Hovedbok, og du må også generere driftsmiddelkalender.

MERK!  Vi har opprettet sak for å forbedre denne funksjonaliteten , slik at det i fremtiden ikke skal være nødvendig å opprette de gamle regnskapsårene. Siste del av denne guiden beskriver også hvordan du kan lukke årene etter at du har fulgt denne beskrivelsen.

 

 

Trinn 1: Viktige innstillinger før du kan legge inn driftsmiddelet.

Opprett regnskapsår

Åpne regnskapsår ved å gå på Regnskapsår (ScreenId=GL101000), klikk Skift første år og lagre. Fortsett til du har opprettet alle årene som du trenger i scenarioet ditt. Oppretter du år tilbake til 2016 avslutter du etter at dette året er opprettet. Du skal ikke opprette år fremover i tid før selve avskrivningen skal kjøres.

 

driftsmidler 1.png

 

 

 

Gå til Regnskaperioder (ScreenId=GL201000). Klikk på + Legg til år før første, og deretter på Generer perioder. Klikk så Ja i pop-up menyen. Trykk på Generer perioder og lagre. Fortsett til du har opprettet periodene for alle årene du trenger.

 

driftsmidler 2.png

I eksempelet under har vi opprettet år tilbake til 2016.

 

driftsmidler 3.png

 

Fjern innstilling for oppdater hovedbok.

 

Gå til Driftsmiddelinnstillinger (ScreenId=FA101000).

Fjern haken for Oppdater hovedbok og trykk på lagre knappen.

 

driftsmidler 4.png

 

 

Generer Driftsmiddelkalender

 

1. Gå til Generer kalendere for driftsmidler (ScreenId=FA501000).

2. Legg inn siste året du skal generere kalender for.

3. Klikk Behandle alle eller marker Hovedboken og trykk Behandle.

 

driftsmidler 5.png

 

Etter behandling ser det slik ut første og siste kalenderår er fylt inn:

 

driftsmidler 6.png

 

Første kalenderår hentes fra det første året du har lagt inn på Regnskapsperioder (ScreenId=GL201000).

 

Opprett Avdeling

Denne brukes foreløpig kun i forhold til Driftsmidler.

Gå på Avdelinger (ScreenId=EP201500) og opprett avdeling.

 

driftsmidler 7.png

 

Trinn 2: Legg inn driftsmiddelet

 

Gå til Driftsmidler (ScreenId=FA3030PL), klikk + for å legge til et nytt driftsmiddel med følgende innstillinger:

 

Driftsmiddel ID: Dette blir lagt til automatisk

Beskrivelse: legger du inn manuelt

Driftsmiddelklasse: Dersom du trenger å endre kontoene på klassen, opprett ny klasse under Driftsmiddelklasser (ScreenId=FA2010PL).

Driftsmiddeltype: Blir hentet inn automatisk fra klassen.

Økonomisk levetid år hentes fra driftsmiddelklassen

Mottaksdato: legger du inn manuelt

Dato tatt i bruk: legger du inn manuelt

Opprinnelig inntakskost: Beløpet på driftsmiddelet

Avdeling: velger du manuelt

 

driftsmidler wersja 2.png

 

 

Under fanekortet Saldo legger du inn Siste avskr.periode, og legg inn Akkumulert avskrivning i kolonnene som vist under.

 

driftsmidler wersja 2.1.png

 

 Fjern haken for På vent på første fanekort og lagre driftsmiddelet.

 

driftsmidler wersja 2.2.png

 

 

Se på transaksjonen på fanen for Transaksjonshistorikk. Systemet har generert  innkjøpet + avskrivning + transaksjon som har registrert innkjøpskost og det akkumulerte avskrivningsbeløpet. Selv om transaksjonen er markert som oppdatert har det ikke oppdatert hovedboken, så Batchnummer er tom. Dette er riktig siden saldo på disse kontoene har blitt lagt inn ved innleggelse saldobalanse i hovedboken.

 

driftsmidler wersja 2.3.png

 

Klikk på Behandling - Beregn avskrivning. Systemet kalkulerer avskrivningene ved å bruke avskrivningsmetoden spesifisert på driftsmiddelet. Hvis den akkumulerte avskrivningen ikke er lik den kalkulerte verdien, kalkulerer systemet avskrivnings justering til å bli postert i første åpne periode.

Gå til Driftsmiddelinnstillinger (ScreenId=FA101000) og huk av for Vis nøyaktig avskrivning og lagre endringen. Når denne boksen blir huket på, viser systemet avskrivningsbeløpet bokført for tidligere finansielle perioder på Avskrivningshistorikk fanen sammen med avskrivnings justering kalkulert for periodene fremover.

 

driftsmidler 12.png

 

 

 

driftsmidler wersja 2.4.png

 

Gå til Driftsmiddelinnstillinger (ScreenId=FA101000) og huk av for Oppdater hovedbok igjen. Dette er viktig ellers bli ikke avskrivninger oppdatert i hovdboken.

Trinn 3: Lukk "gamle regnskapsår"

Når du har registrert ferdig driftsmidlene, kan du lukke de regnskapsårene du ikke trenger for videre bokføring.

1. Gå til Avslutt regnskapsperioder (ScreenId=GL50300S). 

2. Marker den første kolonnen slik at alle periodene blir inkludert, og klikk deretter på Avslutt perioder. Du må gjøre dette for alle årene du ønsker å lukke.

 

driftsmidler wersja 2.5.png

 

Kommentarer
CONTRIBUTOR ***

 Hei,

 

Jeg har spørsmål ang. driftsmidler som er lagt inn manuelt i systemet. Kan man lagre disse inn i driftsmidlerkartoteket?