Endring i system fra 1. januar 2023

[#1]

Fra 1. januar er det gjort flere endringer i Visma.net Payroll. Vi anbefaler at du leser gjennom denne artikkelen for å få en komplett oversikt over alle endringer.

Rapporteringsmåned for A-melding ved trekk i lønn
For noen år tilbake ble lønnsartene for trekk i lønn for ferie endret slik at de ikke rapporteres tilbake i tid i A-meldingen. Men det har fortsatt vært enkelttilfeller hvor det har oppstått retro rapportering. Lønnsartene blir nå nye fra 01.01.2023 med rapporteringsregel "Lønnskjøringsperiode", som gjør at transaksjonen alltid blir rapportert i perioden lønnen kjøres. 

Det er feltet Rapporteringsperiode i fanen Innberetningen A-melding på lønnsarten som styrer dette. Her er det lagt til en ny verdi, "Lønnskjøringsperiode".

Følgende standard lønnsarter i Visma.net Payroll er endret fra 01.01.23

Gammel lønnsart	Ny lønnsart
16500 - Trekk i lønn for ferie, manuell	16700 - Trekk i lønn for ferie, manuell
16510 - Trekk i lønn for ferie	16710 - Trekk i lønn for ferie
16520 - Trekk i lønn for ferie, ekstra uke	16720 - Trekk i lønn for ferie, ekstra uke (over 60 år)
16530 - Løpende trekk i lønn for ferie	16730 - Løpende trekk i lønn for ferie
16540 - Løpende trekk i lønn for ferie, ekstra uke	16740 - Løpende trekk i lønn for ferie, ekstra uke (over 60 år)
16550 - Trekk ubetalte feriedager	16750 - Trekk ubetalte feriedager
108020 - Fravær uten lønn - trekk i timer	108040 - Fravær uten lønn - trekk i timer
108030 - Ulegitimert fravær - trekk i timer	108050 - Ulegitimert fravær - trekk i timer

Nye lønnsarter

• 14010 - Sykepenger refundert av NAV.
  Denne lønnsarten er veldig lik den gamle lønnsarten 14000 - Sykepenger refundert fra NAV (Utgår fra 01.01.2023). Den nye lønnsarten kan i motsetning til den gamle rapporteres i A-meldingsperiode tilbake i tid basert på transaksjonsdato. F.eks registrer du en transaksjon på den nye lønnsarten med dato i desember - blir det rapportert i desember. Pass på å bruke transaksjonsdato i den måned du kjører lønn dersom den ikke skal påvirke tilbake i tid.

• 60080 - Tjenestepensjon, OTP - Original periode - firmaets andel - manuell
  Ny lønnsart for å legge inn manuelt OTP beløp for å betale arbeidsgiveravgift og rapportere den i opprinnelig periode. Bruk eksisterende lønnsart 60000 manuelt når du trenger betalt periode som A-meldings rapporteringsperiode.

• 14430 - Skattepliktig personalrabatt
• 61090 - Lokalt trekk av fagforening
  Denne faste lønnsarten brukes til trekk av lokal fagforening, rapporterer det i A-meldingen og reduserer skattegrunnlaget (frem til grensen for fagforening er nådd). MERK! dette trekket blir ikke inkludert i fagforeningslisten og betaling må gjøres manuelt til fagforeningen.

Endret rapportering av permisjon fra 01.01.23

Formålet med endringen er i større grad og kunne automatisere saksbehandlingsprosesser både for NAV, pensjonsinnretninger (som benytter a-ordningsdata i forbindelse med OTP) og andre brukere av Aa-registeret. Endringen vil gjøre det enklere for arbeidsgiver siden de slipper å måtte gi ekstra informasjon utover det som meldes inn til a-ordningen.

Dersom det finnes registreringer på kodene som skjules fra 01.01.2023 frem i tid (2023). Så anbefaler vi at nåværende registrering får sluttdato 31.12.2022 og det lages ny registrering med startdato 01.01.2023 på ny kode.  

Følgende koder i Visma.net Calendar er nye fra 01.01.23

Kode i Calendar	Lønnsart i Payroll
Andre ikke lovfestede permisjoner	108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt (timelønnet)
Andre lovfestede permisjoner	108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt (timelønnet)
Utdanningspermisjon - Ikke lovfestet	108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer
Utdanningspermisjon - Lovfestet	108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer

MERK!  Da disse nye kodene henviser til standard lønnsarter, bør du kontrollere at kontering og henvisning er slik som du/ditt firma ønsker

Følgende koder i Visma.net Calendar er skjult fra 01.01.23

Kode i Calendar

AD - Fødselspenger

Anbefaling er å benytte kode FO - Foreldrepermisjon fra 01.01.2023

Følgende koder i Visma.net Calendar er endret fra 01.01.23

Kode i Calendar	Gammel lønnsart	Ny lønnsart
Permisjon uten lønn	108020 - Fravær uten lønn, trekk i timer	108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer
Ikke legitimert fravær	108030 - Ulegitimert fravær, trekk i timer	108050 - Ulegitimert fravær, trekk i timer

Andre endringer:

Skattekort

• Siste dato for å bestille 2022 skattekort er 31.12.2022.
• Skattetabellene for 2023 er klare til bruk.

Lønnsarter

Lønnsartene 32400, 32700, 32350 og 32650 er oppdatert med ny A-meldingskode.

Satser og grenser

• Vi har redusert folketrygdavgiften til 7,9 % fra 1. januar 2023. Svalbardskatten påvirkes av denne endringen.
• Satsene for firmabiler er oppdatert for 2023.
• Endret det maksimale beløpet for fagforeningskontingent for 2023.
• Endret nytt avgiftspliktig beløp for bruk av privatbil på jobb.
• Nye satser i Expense

Ekstra arbeidsgiveravgift (5%) over 750.000,-

Arbeidet med dette er påbegynt, men ikke ferdigstilt fordi forskriftene ikke ble klare før 16. desember. Forventes å være klart tidlig i 2023.

Relaterte brukertips og artikler:

5 % ekstra arbeidsgiveravgift i 2023

Ny rapportering av permisjon fra 2023

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer