for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Det er mulig å importere transaksjoner fra ett eksternt timeregistreringssytem.
For å importere går du til Payroll, og inn i aktuell lønnskjøring. I punktet "Se gjennom" velger du fliken "Variable transaksjoner".
Marker første linje, og høyreklikk med musemarkør og velg "Importer fra CSV"
Velg filen i Windows Utforsker som skal importeres, og "Åpne"
Transaksjonene fra filen som ble valgt vil nå vises, og ligge med status "Utkast". Det er mulig å slette linjer fra import ved å trykk Slette-knappen bak hver transaksjon. Når import kan utføres trykkes "Fullfør".
PS! Det er mulig å kombinere å importere transaksjoner med å registrere variable transaksjoner manuelt i dette bildet.
Når import er Utført, og transaksjoner knyttet til lønnskjøring vil status endres til "Fullført".
Er det en feil i filen får vil du ikke få lov til å importere filen. Du må derfor rette det som er feil i filen for så forsøke å importere igjen.
MERK! Åpnes denne filen i Excel, og lagres, så vil den bli umulig å lese inn. Grunnen til dette er at Excel ødelegger formatet. Ved behov for editering kan den åpnes i for eksempel Notepad.
Dersom du skal lage filen fra bunnen av finner du Excel mal i bunnen av artikkelen som konverterer filen til importformatet som er støttet i Payroll.
Filen som skal importeres må være en csv fil. Formatet er bygget på Visma Lønn sitt standardformat, men noen få ulikheter. Endringene finner du i kolonne 1 og 2 som i Visma.net Payroll må ha verdi 0 (null), kolonne 17 som for Visma.net Payroll er en ekstra kostnadsbærer, og kolonne 18 som for Visma.net Payroll er et datofelt (dd.mm.åååå).
Her er en liten forklaring på de ulike feltene i filen.
Felt 1: Lønnsår |
Må være 0 |
Felt 2: Lønnskjørenummer (periode) |
Må være 0 |
Felt 3: Ansattnummer |
Må fylles ut og må være identisk med Payroll |
Felt 4: Lønnsart |
Må fylles ut og må være identisk med Payroll |
Felt 5: Grunnlag | Kan være 0.00 (merk, desimal skrives med punktum) |
Felt 6: Antall |
Antall timer, desimal skrives med punktum (eks. 5.00) |
Felt 7: Sats |
felt for sats (ikke nødvendig om ansattes timesats ønskes benyttet) |
Felt 8: Beløp |
Kan være 0.00 (genereres hvis lønnsart er sats*antall) |
Felt 9: Konto |
Kan være blank (konto hentes fra lønnsarten), eventuell verdi vil ikke ha noen effekt. Da det pr. nå ikke er mulig å overstyre konto på transaksjon. |
Felt 10: Motkonto |
Kan være blank (konto hentes fra lønnsarten), eventuell verdi vil ikke ha noen effekt. Da det pr. nå ikke er mulig å overstyre konto på transaksjon. |
Felt 11-17: Kostnadsbærere |
Kan være blank men må inneholde anførselstegn (“”). Hentes evt. fra den ansatte. |
Felt 18: Trans.dato |
Transaksjonsdato skrives dd.mm.åååå. Dersom feltet ikke er utfylt (blankt) settes dato automatisk til 01. i måned for lønnskjøring. |
Felt 19: Kommentar |
Kommentar er et fritekstfelt som avhengig av lønnsart kan fremkomme på lønnsslipp. Feltet skal fylles ut med anførselstegn før og etter tekst som importeres. |
Ett eksempel på en fil:
0;0;1;10100;0.00;7.50;0.00;0.00;;;"100";"";"";"";"";"";"";02.01.2023;"Dette er fritekst"
0;0;1;10100;0.00;7.50;0.00;0.00;;;"100";"";"";"";"";"";"";03.01.2023;"Dette er mer tekst"
0;0;2;10100;0.00;12.00;0.00;0.00;;;"100";"";"";"";"";"";"";02.01.2023;"Valgfri tekst"
0;0;2;10100;0.00;5.00;0.00;0.00;;;"200";"";"";"";"";"";"";03.01.2023;"Fri kommentar"
0;0;5;10100;0.00;15.00;0.00;0.00;;;"200";"";"";"";"";"";"";02.01.2023;"Mer tekst"
Hvis du ønsker å angre hele importen du har gjort, høyre klikk i tabellen, og velg Angre import. Du vil få listet opp de importer som er gjort.
Hvis du har trykket fullfør, så må transaksjonen slettes en og en inne i Employees. På den ansatte, vanen transaksjoner.
Last ned Excelmal nederst på denne siden.
Filnavn: Payroll_Import_VariabelLønnTranser med transaksjonsdato_ver 3.1.xls
Integrasjon fra timesystem med direkte overføring til Payroll
Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer
Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.