avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
av Sabina Rompalska VISMA
Du legger til reiseutgifter under “Timer og utgifter” eller direkte under “Reiserefusjoner” ved å klikke på “Legg til reiseutgift”.    Først søker du, deretter velger du riktig prosjekt og fase. Så velger du type utgift og legg inn beløpet basert på typen valgt: Kilometeravgift: Antall kilometer på reisen Per døgn: Antall dager Andre utgifter: Kostnad på utgift. Merk at når du legger til andre utgifter og legger inn beløp må du også angi MVA%.   Her kan du også ha muligheten til å velge “Ingen refusjon nødvendig”. Velg dette dersom du for eksempel har brukt et firmakort o.l. til å betale for parkering etc.    Du kan legge til kvitteringer fra PC’en din eller ved å bruke Visma Scanner appen. Merk at det er kun PDF-filer og bilder som støttes i Visma Project Management. Du får et varsel dersom du har lastet opp et vedlegg eller bilde der formatet ikke støttes.    En kvittering kan knyttes til flere utgifter and en rad kan inkludere flere kvitteringer. Du kan dra og droppe nye kvitteringer selv om vedlegg allerede er lagt til. Etter alle kvitteringer er lagt ved bruker du funksjonen som dukker opp til å se gjennom kvitteringene.     Kvittering Innboks  Du kan også legge til utgifter fra kvittering innboksen. Der kan du finne alle kvitteringer scannet i Visma Scanner appen. Kvittering innboks finner du under “Reiseutgifter til refusjon”-seksjonen, som igjen ligger under fanen “Timer og utgifter”. Bla deg gjennom brukte og ubrukte kvittering og knytt dem til utgifter.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
I fanen “Timer og utgifter” er det enkelt å legge til forskjellige oppføringer og se tidligere oppføringer. Avhengig av tilgangen din, kan du se en “Brukermeny” og endre hvem du vil se oppføringer på. I denne oversikten kan du også se KPI’er som viser blant annet “Normal tid”, “Arbeidstimer” og “Fravær” per måned. KPI’ene kan justeres under innstillinger.   Som standard vil dagene i den nåværende uka vises, men du kan enkelt navigere fra en uke til en annen. Linjen viser timer ført per dag, og hvis du ser at det er en dag som ikke stemmer, kan du enkelt gjøre endringer ved å klikke på dagen. Om dagen allerede er fullført, må du gjenåpne dagen før du gjør endringer.    I “Minikalenderen” kan du enkelt klikke på en dag i måneden for å se oppføringer gjort den dagen. Dager som er markert grønne er allerede fullført, dager markert oransje vises dager med fravær og dagen du har klikket på/nåværende dag vises i blått.    Aktiviteter for gjeldende dag vises også og disse kan bli brukt for timeføring. Hvis et prosjekt er valgt på aktiviteten, blir den brukt som standard på oppføringen. Det kan naturligvis endres på dersom det skal være ønskelig.    Hvis firmaet ditt bruker tilleggsmodulen “Reiserefusjon”, kan du enkelt se reiseutlegg som venter på å bli refundert gruppert sammen basert på type og eksisterende reiseutlegg. Fra “Reiseutlegg som skal refunderes” seksjonen kan opprettes et nytt reiseutlegg. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Ledere og andre brukere med tilgangsrettigheter kan finne reiserefusjoner gjennom rapporter. Standard reiserefusjonsrapport finner du under “Timer og utgifter”, men du kan lagre rapporten som favoritt og dermed finne den enkelt fra menyen øverst.  Gå til Rapporter | Rapportgenerator. Velg Timer og utgifter | Reiser, så åpner du Reiserefusjonsrapport. Som standard, tidsramme “Siste 90 dager” velges. Endre standardfilter og verdier, ved behov. Klikk på reiserefusjonsnummer for å se denne. Etter gjennomgang, endrer du til enten “Godkjent” eller “Avvist”.   Når du endrer status på en refusjon på vegne av andre, vil et e-postvarsel åpnes. Du kan enten sende varselet til brukeren eller kansellere den. Kansellerer du varselet vil ikke endre status, så dersom du skal endre den må dette gjøres manuelt. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Dersom du trenger å legge til reiseutlegg på prosjekt kan du gjøre dette under fanen “Timer og utgifter” ved å klikke på “Legg til timer”. Ved å gjøre dette åpnes en meny der du kan velge “Reiseutlegg”.   Favorittprosjekter vises øverst og du kan, i tillegg, søke etter prosjekt. Etter at du har valgt prosjekt legger du inn beskrivelse.   Når du fører utlegg på reise må du velge type utlegg og antall, som varierer basert på typen valgt: Kilometeravgift: Antall kilometer på reisen Per døgn: Antall dager Andre utgifter: Kostnad på utgift. Merk at du må også velge om beløpet inkluderer MVA.   Du kan føre utgifter på prosjekt under “Timer og utgifter”. Når utgift er valgt, en produktliste åpnes. Velg riktig produkt og legg til antall og beskrivelse som kan brukes på f.eks. faktura.    Hvis du trenger å gjøre endringer i etterkant, kan du bevege musepekeren over utgiften og velge hva du ønsker å gjøre i menyen som kommer opp (Redigere/fjerne). Merk at etter at utlegget er lagt til, er det mulig å legge til interne kommentar.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 13:24
 Ønsker du en oversikt over dager der den som fører timer har markert dagen som fullført kan du bruke følgende rapport: 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 13:00
Her kan du lese om hvordan du setter opp til reiserefusjon i Severa.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 12:55
 Her kan du lese om hva du må gjøre i Severa når en ansatt slutter i bedriften.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ruben_Auren VISMA ‎23-07-2019 14:05
Fravær kan føres under “Timer og utgifter”. Klikk på pilen ved siden av “Legg til timer” og velg “Legg til fravær” fra menyen.   Gi fraværet et beskrivende navn og velg fraværstype (ferie, syk etc.) Avhengig av fraværet kan du enten velge “Hel dag (Ferie)”, eller legg til et start- og slutt tidspunkt. Hvis du trenger å gjøre endringer eller slett fraværet, beveger du musepekeren over fraværet og velger hva du ønsker å gjøre i menyen (redigere/slette).  Fravær vises i ukeraden og i kalenderen og er markert i oransje. Dersom fraværet kun gjelder deler av en dag, vil du enkelt se dem i sidepanelet. Du kan også se fraværet ditt i “Timeplan” | Kalender og under Rapporter | Opprette rapport, aktiviteter. Standard aktivitetsliste vil være din egen standard for gjeldende måned, men du kan enkelt opprette egne rapporter og lagre dem for senere bruk.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎23-07-2019 09:33
 Her kan du lese om Visma Scanner mobil app og hvordan den fungerer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎22-07-2019 10:33
Her kan du lese mer om kreditering av faktura.
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
Når tilleggsmodulen ressursallokering er aktivert, har du mulighet til å se antall timer allokert per dag. Timene vises i kursiv med en lyseblå bakgrunn. For å endre de foreslåtte timene til faktiske timer klikker du på “Åpne oppføring(?)”, deretter på “Lagre”.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎19-07-2019 12:19
Nå er det mulig å få den total timesaldoen på bruker- rapporter.
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
I uke “visningen” kan du enten fullføre hele uker eller individuelle dager. Når velger å fullføre uke, vil alle dager bli markert som fullført med unntak av helg. Dersom du trenger å gjøre noen endringer etter å ha fullført en uke/dag, kan du enten gjenåpne uken eller dagen. Etter at du har gjennomført endringene kan du enkelt fullføre uka igjen (Alle åpne dager markeres som fullførte).    Den grønne farge indikerer at en dag er fullført. Når du trenger å gjenåpne en dag under uke “visning”, klikk på det grønn ikonet på toppen av kolonnen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎29-03-2019 08:29
I vedlagte dokument finner dere veiledning for føring av timer, fravær og avspasering.    I dokumentet får dere oversikt og eksempler på    -timer -fravær -avspasering -rapporter    
Vis hele artikkelen
av Tonje VISMA
I dette brukertipset får du oversikt over hvordan du kan godkjenne og flytte arbeidstimer i nye Severa. 
Vis hele artikkelen
Last ned Digital Index 2019