avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
av Sabina Rompalska VISMA
Fakturaoversikten viser alle fakturaer i enten en liste eller som kanban kort. Kanbanformatet viser status på alle aktive fakturaer, du har mulighet til å bestemme hvilke statuser det skal være via innstillinger. I oversikten kan du også se aktuelle KPI’er.   Du kan filtrere fakturaer ved å bruke filter som, for eksempel, prosjekt “business unit” og prosjektleder. Du kan og søke etter spesifikke fakturaer på prosjekt, kunde eller fakturanummer.    Hvis du ønsker å se gjennom fakturaer, klikk på status på faktura eller nummeret for å se alle detaljer på fakturaen. Å endre status på en faktura gjøres enkelt ved å flytte en faktura fra en kolonne til en annen. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Under reiseutgifter i innstillinger finner du alle typer reiseutgifter for ditt firma (aktive og inaktive). Du kan legge til, endre og slette utgifter her dersom du har de riktige tilgangene. Husk at ved å endre utleggstyper også påvirker eksisterende utgifter, så sjekk dette før du gjør noen endringer.    Reiseutgifter deles opp i tre kategorier: Kilometeravgift, per døgn og andre utgifter. Utgifter består av et navn, kode, kategori, kostnad, skatt og betalt MVA. For kilometeravgift kan du også definere enhet (f.eks. km for kilometer og mi for miles) som er nødvendig for å beregne pris per enhet. Per døgn og andre utgifter inkluderer muligheten til å legge inn tidsperiode dersom det er behov for det.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
I fanen “Timer og utgifter” er det enkelt å legge til forskjellige oppføringer og se tidligere oppføringer. Avhengig av tilgangen din, kan du se en “Brukermeny” og endre hvem du vil se oppføringer på. I denne oversikten kan du også se KPI’er som viser blant annet “Normal tid”, “Arbeidstimer” og “Fravær” per måned. KPI’ene kan justeres under innstillinger.   Som standard vil dagene i den nåværende uka vises, men du kan enkelt navigere fra en uke til en annen. Linjen viser timer ført per dag, og hvis du ser at det er en dag som ikke stemmer, kan du enkelt gjøre endringer ved å klikke på dagen. Om dagen allerede er fullført, må du gjenåpne dagen før du gjør endringer.    I “Minikalenderen” kan du enkelt klikke på en dag i måneden for å se oppføringer gjort den dagen. Dager som er markert grønne er allerede fullført, dager markert oransje vises dager med fravær og dagen du har klikket på/nåværende dag vises i blått.    Aktiviteter for gjeldende dag vises også og disse kan bli brukt for timeføring. Hvis et prosjekt er valgt på aktiviteten, blir den brukt som standard på oppføringen. Det kan naturligvis endres på dersom det skal være ønskelig.    Hvis firmaet ditt bruker tilleggsmodulen “Reiserefusjon”, kan du enkelt se reiseutlegg som venter på å bli refundert gruppert sammen basert på type og eksisterende reiseutlegg. Fra “Reiseutlegg som skal refunderes” seksjonen kan opprettes et nytt reiseutlegg. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎22-08-2019 13:32
Brukere oppretter forespørsler om reiseutlegg ved å føre utgifter for transport, losji, antall døgn og andre utgifter relatert til prosjektet. Kvitteringer kan vedlegges elektronisk og forespørselen blir så levert til godkjenning. Leder og/eller vedkommende med godkjenner rolle finner forespørsler i Visma project Management og kan se gjennom, redigere og godkjenne forespørsler.    Reiseutgifter kan også legges inn ved å bruke Visma Project Management og mobilappen. Du kan bruke mobilappen for å føre utgifter og Visma Scanner for å legge inn utlegg som inkluderer kvitteringer. Med Visma Scanner kan du enkelt ta bilde av kvitteringen og så legge den ved et reiseutlegg i Visma Project Management.    Før det tas i bruk burde du gå igjennom alle innstillinger relatert til reiserefusjon og forsikre deg om at alt er riktig.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Ledere og andre brukere med tilgangsrettigheter kan finne reiserefusjoner gjennom rapporter. Standard reiserefusjonsrapport finner du under “Timer og utgifter”, men du kan lagre rapporten som favoritt og dermed finne den enkelt fra menyen øverst.  Gå til Rapporter | Rapportgenerator. Velg Timer og utgifter | Reiser, så åpner du Reiserefusjonsrapport. Som standard, tidsramme “Siste 90 dager” velges. Endre standardfilter og verdier, ved behov. Klikk på reiserefusjonsnummer for å se denne. Etter gjennomgang, endrer du til enten “Godkjent” eller “Avvist”.   Når du endrer status på en refusjon på vegne av andre, vil et e-postvarsel åpnes. Du kan enten sende varselet til brukeren eller kansellere den. Kansellerer du varselet vil ikke endre status, så dersom du skal endre den må dette gjøres manuelt. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Dersom du trenger å legge til reiseutlegg på prosjekt kan du gjøre dette under fanen “Timer og utgifter” ved å klikke på “Legg til timer”. Ved å gjøre dette åpnes en meny der du kan velge “Reiseutlegg”.   Favorittprosjekter vises øverst og du kan, i tillegg, søke etter prosjekt. Etter at du har valgt prosjekt legger du inn beskrivelse.   Når du fører utlegg på reise må du velge type utlegg og antall, som varierer basert på typen valgt: Kilometeravgift: Antall kilometer på reisen Per døgn: Antall dager Andre utgifter: Kostnad på utgift. Merk at du må også velge om beløpet inkluderer MVA.   Du kan føre utgifter på prosjekt under “Timer og utgifter”. Når utgift er valgt, en produktliste åpnes. Velg riktig produkt og legg til antall og beskrivelse som kan brukes på f.eks. faktura.    Hvis du trenger å gjøre endringer i etterkant, kan du bevege musepekeren over utgiften og velge hva du ønsker å gjøre i menyen som kommer opp (Redigere/fjerne). Merk at etter at utlegget er lagt til, er det mulig å legge til interne kommentar.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Under dette punktet  kan du bestemme jobbtype og produkter tilgjengelig i “timer og utgifter” ved føring av timer og/eller produkter for prosjektet. Som standard vil alle jobbtyper og produkter vises, men du har mulighet til å begrense listen dersom det er behov for dette.    Jobbtyper på prosjekt: Bruker eksisterende jobbtyper fra innstillinger: Alle aktive jobbtyper vises under “timer og utgifter” når det føres timer.  Bruker prosjektspesifikke jobbtyper: Liste over alle aktive jobbtyper vises og hvilke som skal bli brukt for prosjektet velges. Når dette blir brukt, må du også definere standard jobbtype og denne vil overskrive ansattes egen jobbtype. Dersom faser har egne jobbtyper, vil denne overskrive prosjekt og ansattes standard jobbtype.    Prosjektprodukter Bruker eksisterende produkter fra innstillinger; Alle aktive produkter listes opp under “timer og utgifter” når utgifter føres.  Bruke prosjektspesifikke produktvalg: Liste over alle aktive produkter vises og du kan velge produktet som brukes på prosjektet. Når dette blir anvendt kan du velge å ikke vise noen produkter, på denne måten kan utgifter kun bli lagt til under prosjektøkonomi.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
I generelle innstillinger kan du se og endre prosjektets kallenavn (15 bokstaver) og nøkkelord. Det går også an å se hvilken enhet prosjekt skal knyttes til. Hvis ditt firma bruker kostnadssenter, vil dette også vises der.   Under generelle innstillinger kan går det også å bestemme om brukere skal kunne se prosjektet fra “timer og utgifter” formatet eller ikke.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Under prosjektinnstillinger kan du se og endre generelle og faktureringsinformasjon knyttet til prosjektet. Det går også an å bestemme hvilke jobbtyper og produkter som kan velges når det skal registreres timer og/eller produkter under “timer og utgifter”.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 13:24
 Ønsker du en oversikt over dager der den som fører timer har markert dagen som fullført kan du bruke følgende rapport: 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 13:00
Her kan du lese om hvordan du setter opp til reiserefusjon i Severa.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 12:55
 Her kan du lese om hva du må gjøre i Severa når en ansatt slutter i bedriften.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 10:01
Her finner du informasjon om aktivitetssøk og masseutsettelse eller massefullføring i Visma.net Project management.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 09:59
Det er nå mulig å navigere direkte til kunden eller prosjektet fra selve tilbudet eller fakturaen. Her finner du hvordan.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 09:21
Nå kan du se kundens økonomi i grafisk visning på kundekortet under fanen for økonomi. Her finner du en guide til hvordan. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎24-07-2019 15:37
Vi i Visma ønsker at du, som bruker av våre løsninger, enkelt skal finne den informasjonen du trenger. Her finner du, som er bruker av Visma.net Project Management, full oversikt over alt du måtte ha behov for.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎24-07-2019 15:14
Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning. Se hvilke andre visninger du også kan velge å se separat.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎24-07-2019 13:22
Bruker du nøkkelord i Visma Severa?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ruben_Auren VISMA ‎23-07-2019 14:05
Fravær kan føres under “Timer og utgifter”. Klikk på pilen ved siden av “Legg til timer” og velg “Legg til fravær” fra menyen.   Gi fraværet et beskrivende navn og velg fraværstype (ferie, syk etc.) Avhengig av fraværet kan du enten velge “Hel dag (Ferie)”, eller legg til et start- og slutt tidspunkt. Hvis du trenger å gjøre endringer eller slett fraværet, beveger du musepekeren over fraværet og velger hva du ønsker å gjøre i menyen (redigere/slette).  Fravær vises i ukeraden og i kalenderen og er markert i oransje. Dersom fraværet kun gjelder deler av en dag, vil du enkelt se dem i sidepanelet. Du kan også se fraværet ditt i “Timeplan” | Kalender og under Rapporter | Opprette rapport, aktiviteter. Standard aktivitetsliste vil være din egen standard for gjeldende måned, men du kan enkelt opprette egne rapporter og lagre dem for senere bruk.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎23-07-2019 13:26
Ser startsiden din rar ut eller trenger dere nye rapporter på den?
Vis hele artikkelen