Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Visma.net Project Management
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
av Emil Lundsten VISMA
Du kan sende fakturaer som epost direkte fra Visma Project Management dersom du ønsker det. Fakturaen blir sendt som PDF og vil inkludere vedlegg til fakturaen.  Fakturaen sendes som epost ved å klikke på “Legg til e-post”, under “Flere valg”.      Du kan velge mottakere (Send til, Kopi, Blindkopi) fra kontaktene som ligger inne med e-postadresse. Hvis det er et låst ikon på vedkommende, betyr det at han/hun ikke har e-postadresse registrert i Visma Project Management.    Velg mottakere og se gjennom emne og meldingen. Faktura PDF kan vises om en lenke på bunnen av emailen og denne kan åpnes og sjekkes før du sender den.   
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Etter at du har opprettet et salg kan du enkelt ha tilgang til den ved å klikke på saksnavnet. Når du åpner en salget kan du bla deg gjennom all informasjon relatert til salget, som for eksempel forventet prosjektsum og nåværende status.     Statusen kan oppdateres i salgsoversikten, enten på kanban kortet eller i salgsfanen til en spesifikk sak. Når du sikrer en avtale, vil sannsynligheten % automatisk oppdateres til 100% og dagens dato oppdateres til forventet bestillingsdato. Dette kan du naturligvis endre på manuelt dersom det er ønskelig.   Du kan også gå tilbake og se alle tidligere aktiviteter på et salg. Alle aktiviteter knyttet til en sak vises under “Aktiviteter” og kan enkelt forandres her. Du kan legge til nye aktiviteter (to-do’s og kalenderoppføringer) og notater under her, samt på kundekortet, under kontaktinformasjon.    Under salgsfanen kan du enkelt se tilbud og filer, i tillegg til å legge til nye. 
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Salgsoversikten gir deg et godt overblikk over salgene med forskjellig status. Disse tilsvarer statusen du har lagt inn under innstillinger. Du kan velge å se sakene i en liste eller som kanban kort og sakene du kan se avhenger av tilgangen din og filtrene du bruker. Du kan for eksempel bruke filter som nøkkelord eller salgsperson.    Du kan også se de mest relevante KPI’ene ved å kikke kjapt på toppen av siden. Som standard, kan du for eksempel se salgstallene for denne måneden.    Visningsformatet kanban gir deg muligheten til dra og slippe salg fra en status til en annen. Når en sak er flyttet til “Lukket” (Vunnet eller tapt sak), blir salgsinformasjon automatisk oppdatert.  Vunnet: Status på salg oppdateres og brukeren blir sendt til fanen “Prosjektplan”. Tapt: Status på salg oppdateres og prosjektet avsluttes (Vil ikke være synlig i prosjektoversikten).    Listeformat gir det flere alternativer til å oppdatere saksrelatert informasjon. Når du velger en sak, vil en “action(?)” menyvalg vises og der kan du klikke på valget du vil foreta deg: Endre business unit Endre forventet bestillingsdato Endre fakturamal Endre joining status(?) Endre åpen/lukket status Endre prosjektleder Endre prosjekstatus Endre prosjektmedlemmer Endre status på salg
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Oppgavehistorikk lagrer og viser en logg over hendelser opprettet i Visma Severa. Spesifikke oppgaver blir loggført og vises med dato og tid endring ble gjort, hva som ble endret og vedkommende som gjorde endringen. Hendelser blir listet opp i rekkefølge fra nyeste til eldste.   Alle organisasjoner(?) kan se endringer gjort på brukere, fravær, kontakter og eksporterte rapporter. Endringer på brukere, fravær og eksporterte rapporter vises under innstillinger-menyen.   Endringer på kontakter vises under fanen “oppgavehistorikk” på kontakten.      Når oppgavehistorikk er aktivert for firmaet ditt (Enterprise versjonen) kan du i tillegg rapportere endringer gjort på prosjekt og fakturaer.   Oppgavehistorikk hovedvisning Ved bruk av oppgavehistorikk med administratortilgang, får du tilgang til hovedvisning av oppgavehistorikk under Rapporter | Rapportgenerator | Administrasjon. Som standard vil alle endringer opprettet på nåværende dag listes opp først.   Hvis du trenger å begrense resultatene som blir vist, har du mulighet til å velge en spesifikk objekttype, vise kun spesifikke oppgaver (Endre mål) eller oppgaver gjennomført av en spesifikk bruker (Endret av) og begrense tidsrammen.         Du har også mulighet til å velge verdiene vist på rapporten. Som standard vil alle tilgjengelige verdier vises. Klikk på “Velg verdi(?)” for å fjerne eller endre rekkefølgen på kolonnene.          Hvis du har gjort noen endringer på resultat kolonnene kan du lagre rapporten for senere bruk. Rapporten kan senere hentes ut fra rapportgalleriet. Du kan også huke av rapporten som favoritt eller legge den til dashbordet ditt. Merk at du kan lagre rapporter for personlig bruk, men det er ikke mulige å dele disse med andre. Resultater kan eksporteres som en Excel og/eller CSV fil.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 15:39
 Her kan du lese om resultat indikatorer i Visma severa som er viktig for prosjektstyringen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 14:45
Her kan du lese om hvordan å registrere reise og tillegg i Visma Severa
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 10:45
Her kan du lese om hvordan å opprette et tilbud og benytte det for å lage prosjektplan og faktureringsplan i Visma Severa
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 10:32
Visste du at dere kan selv velge hvordan fakturaposter blir presentert på faktura? Les hvordan du gjør det i brukertipset under.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎15-07-2019 10:40
  Lagre e-postkommunikasjon til Visma.net Project Management enkelt og effektivt ved hjelp av e-postintegrasjon.
Vis hele artikkelen
av Ruben_Auren VISMA
Prosjektkort Prosjektkort er delt inn i 5 betegnelser: Salg: Informasjon relatert til salgsprosessen og aktiviteter tilknyttet salget. Prosjektplan: Faser for prosjektet, arbeidstimer og estimater samt tidslinjen for prosjektet. Samarbeid: Notater og oppgaver relatert til prosjektet på et kanban kort. Økonomi: Pris på prosjektet, utgifter og kostnader, og økonomi. Prosjektinnstillinger: Innstillinger på prosjektnivå, som standard faktureringsinformasjon og generelle innstillinger. Navn på prosjekt, prosjektnummer og prosjektleder vises på toppen og du kan endre på dette i samsvar med tilgangen du har fått tildelt. Kundenavn vises som en lenke under prosjektnavnet så du enkelt kan manøvrere deg fra prosjekt til kundekort. Du kan selv velge om prosjektbeskrivelsen skal være synlig, det du velger vil være gjeldende for alle prosjekter og fungerer som en standard.    Status på prosjekt kan bli bestemt ved å klikke på menyen ved siden av Prosjektleder. Dersom du velger en status, vil statusen vises direkte og du er nødt til å endre status på prosjekt for å kunne se om en beskrivelse er lagt til.    Hvis du skal lukke eller slette et prosjekt, vil du ha muligheten til dette til høyre for fakturerbar knappen. Det er ikke mulig å slette et prosjekt hvis det registrert timer, aktiviteter, utgifter eller andre kostnader, tilbud eller fakturaer.    Du kan enkelt fakturere på prosjekt ved å klikke på (betalbar) knappen. Knappen vil vise beløpet som skal bli fakturert. Dersom du ikke har noe som trenger å bli fakturert enda, kan du opprette et utkast til faktura og legge til rader manuelt. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Når du  legger en ny gjentakende utgift, må du sette både startdato og startdato på fakturarad visningsperiode.  Startdato: Dato når raden blir fakturerbar. Startdato på fakturaradens visningsperiode: Startdato på periode som vises på kundens faktura.  Når du legger til startdato, sett datoen du ønsker at fakturaen skal bli fakturerbar, med andre ord; 15. mai. Deretter, legger du til startdato for fakturaradens visningsperiode, som blir datoen for når fakturaen faktisk skal sendes. med andre ord; 1. juni.   Nå vil raden være fakturerbar allerede i midten av måneden, men fakturaperioden starter fra og med neste måned.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Ved tilbakebetaling av en faktura, har du to valgmuligheter med tanke på håndtering av faktura-radene: Opprett kun tilbakebetaling: Gjentakende utgift blir markert som et ikke-fakturerbar på prosjekt og den gjentakende syklusen ender.  Opprett tilbakebetaling og en ny faktura: Gjentakende faktura blir lagt til automatisk som en fakturarad. Ingen endringer på gjentakende faktura.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Dersom en gjentakende utgift er fakturert og så blir fakturaen slettet eller utgiften fjernet fra fakturaen, vil utgiften bli tilgjengelig i prosjektet igjen for vanlig fakturering som en vanlig utgift og endringer vil ikke påvirke den gjentakende utgiften.  
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du får tilgang til kalenderen din ved å klikke på Kalender | Kalender i menyen på venstre side. Øverst vil du se relevante KPI’er som kan guide deg.    Avhengig av tilgangen din, kan du også se andre brukeres kalender ved å klikke på personer under “Brukere” menyen. Merk at KPI’ene reflekterer de valgte dataene på bruker.   Du kan se kalender enten i dager, uke eller måned. Kalenderen viser alle aktivitetene og du kan enkelt kjenne igjen aktivitetstype på fargen de er markert med: Ny kalenderhendelse: Lyseblå To-do: Grønn Prosjektoppgave: Fiolett Personlig: Grå Fravær: Oransje   To-do liste vises alle oppgaver som er tildelt deg og deles inn i oppgaver som har forfalt, forfaller i dag eller skjer i fremtiden. Du kan enkelt redigere oppgaven ved å bevege musepekeren over den og, for eksempel, endre fristen til en senere dato.    Du kan legge til nye kalenderhendelser og “to-do” aktiviteter i kalenderen. Felt som vises, bestemmes av aktivitetsgruppe. Kalenderen som åpnes ved siden av aktivitetstype gjør det enklere å finne dager der det ikke er oppført noen aktiviteter allerede og dermed unngå “dobbelbookinger”.    Hvis du ønsker å gjøre endringer på en oppføring kan du åpne den i kalenderen. Merk at aktivitetsgruppe ikke kan bli endret etter at aktiviteten lagres første gang.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du finner din “to-do” listen ved å klikke på Kalender | To-do liste i menyen på venstre side. Øverst vil du se relevante KPI’er som kan guide deg. Avhengig av tilgangsrettighetene du har, kan du ha tilgang til andre brukeres “to-do” liste ved å klikke på personer i “Bruker” menyen. Merk at KPI’er reflekterer de valgte dataene på bruker.    “To-do” lister opp alle oppføringer og du kan enkelt gjenkjenne aktiviteter basert på forskjellige grupper som har forskjellige farger: Ny kalenderhendelse: Lyseblå To-do: Grønn Prosjektoppgave: Fiolett Personlig: Grå Fravær: Oransje   To-do listen viser alle oppgaver som er tildelt deg, delt inn i aktiviteter som har forfalt, forfaller i dag eller fremtidige aktiviteter. Her kan du enkelt legge til nye oppgaver ved å klikke på “Legg til To-do”, eller redigere eksisterende oppgave ved å bevege musepekeren over oppgaven og deretter gjøre endringene. Merk at det ikke går å redigere aktivitetsgruppe.   “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Per dags dato eksisterer det ikke en funksjon for å refundere kun deler av en faktura, men det er mulig å gjøre dette manuelt. Opprett en ny faktura eller åpne et eksisterende fakturautkast og legg til en ny utgift. Du kan bruke et produkt fra registeret ditt, eller et som ikke har blitt allokert. Legg inn antall (negativt), enhetspris (positivt) og lagre. Merk at ved å bruke integrerte økonomisystemer må du skrive inn negative tall under antall og ikke under enhetspris. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Under fakturainnstillinger kan du lese gjennom og redigere diverse oppsett- og formatinnstillinger. Standardinnstillingene på faktura hentes fra fakturamal som vises i toppen av fanen. Merk at dersom du endrer innstillinger på faktura, vil disse brukes som standard for alle fakturaer som faktureres på prosjektet (Fakturamal: Spesifikt for prosjekt). Innstillinger kan redigeres kun når faktura er lagret som utkast.  
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan samle prosjekter som bruker samme valuta på en faktura. Den enkleste måten å opprette en samlefaktura er gjennom Fakturering | Lag faktura. Velg alle prosjekter du ønsker å samle i en faktura og velg “Samle prosjekter på faktura” før du oppretter fakturaen. Merk at du kan bruke filtre eller søke i en listen for å begrense søket.  Etter at du har opprettet fakturaen kan du se igjen og endre på prosjekter under “Detaljert informasjon”. Hvis du fjerner et prosjekt, vil fakturaradene fjernes fra fakturaen og blir stående som fakturerbare. Hvis du legger til nye prosjekter, vil ikke fakturaradene bli automatisk lagt til men du kan legge de til manuelt fra listen “Ikke-fakturert”.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎05-07-2019 08:42
For å logge inn har du følgende muligheter: Brukernavn og passord Logg inn med Google: Bruk brukernavn og passord fra Google. For at dette skal fungere må Google og Visma e-postadressen din være den samme Logg inn med Microsoft: Du kan logge inn ved å bruke ditt Microsoft brukernavn og passord (For eksempel Office 365 eller Azure). Microsoft og Visma e-postadressen din være den samme Logg inn med Microsoft On-Premise Active Directory (?): Du kan bruke dette dersom ditt firma bruker on-premise Exchange server (Microsoft AD Single sign-on). Merk at du vil omdirigeres til Severa/ Project Management sin gamle innloggingsside                                    Merk at våre mobilapper (Visma Project Management på mobil og/eller Visma Scanner) kun støtter brukernavn og passord kombinasjon. For øyeblikket er det ikke mulig å logge inn med Google eller Microsoft kontoer på telefon.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎29-03-2019 08:29
I vedlagte dokument finner dere veiledning for føring av timer, fravær og avspasering.    I dokumentet får dere oversikt og eksempler på    -timer -fravær -avspasering -rapporter    
Vis hele artikkelen