Kennisbank Visma.net HRM

Wil je graag een stuk tekst of 1 woord in een document krijgen, wat niet voor elke medewerker precies hetzelfde is? Maar is het niet mogelijk dit op basis van de samenvoegvelden in het sjabloon te zetten? Er zijn vaak variabelen binnen een brief die niet te vullen zijn met gegevens vanuit Visma.net HRM, omdat deze gewoonweg niet zijn geregistreerd. Dan is de optie invulvelden in Word wellicht de uitkomst!   Hieronder zie je een voorbeeld van een invulveld die in het sjabloon is gebruikt. In Visma.net HRM geef je de tekst in die dan direct in het document komt te staan.      Omdat deze instructie vrij uitgebreid is, kun je deze vinden als bijlage aan dit artikel.

In het E-dossier is veel informatie op het scherm te zien.  Zowel in het overzicht wordt informatie getoond als bij acties, zoals bijvoorbeeld het toevoegen van een document.  Maar niet alle informatie is even relevant. Wellicht staan er velden aan die nooit gebruikt worden.  Instellingen velden E-dossier Het is mogelijk om per kolom aan te geven of je dit wilt weergeven/gebruiken. Dit wordt ingericht op bedrijfsniveau. Als je dit aanpast is het direct van toepassing voor alle gebruikers.   Niet gebruikte velden kunnen worden uitgevinkt bij EDossier - Onderhoud - Instellingen bij ‘Velden weergeven in E-Dossier’.     Dit maakt het overzicht en het uitvoeren van acties in het E-dossier direct wat gebruiksvriendelijker!    

Er is veel informatie te zien op het overzichtsscherm van het E-dossier. Maar wat moet ik hiermee? Wellicht zijn er velden actief in het E-dossier, waar geen van jullie gebruikers iets mee doet. Wist je dat het mogelijk is een aantal velden uit te zetten?   Inrichting overzichtsscherm E-dossier Bij E-dossier - Onderhoud - Instellingen is de optie Velden weergeven in E-dossier beschikbaar. Daar kan aangegeven worden welke velden of indicaties zichtbaar moeten zijn.     

In deze bijlage vindt u een verkorte versie van de  functionele beschrijving van de module Autorisatie voor klanten die werken met Visma.net HRM.