Mijn Communities
Help

Kennisbank Visma.net HRM

Sorteren op:
Hoe maak ik een nieuwe VERSIE van een verlofdefinitie?
Volledig artikel weergeven
27-10-2021 15:02 (Bijgewerkt op 14-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 659 Weergaven
De vakantie staat voor de deur! Nog even het verlof inboeken via de mooie nieuwe verlof kalender. Maar wat is dat irritant. Je wilt 2 weken vrij nemen, je hebt nog 20 uur wettelijk verlof over. Nu moet je 2 aparte aanvragen doen: 1 voor de 20 overgebleven wettelijke verlofuren en 1 aanvraag voor de resterende uren op bovenwettelijk verlof. Moet dat echt? Nee, gelukkig hoeft dit niet als de boekingsgroepen zijn ingericht! Boekingsgroepen Om verlof definities in 1 aanvraag te kunnen gebruiken is het mogelijk om een boekingsgroep aan te maken. Deze boekingsgroep wordt vervolgens gekoppeld aan de betreffende verlofdefinities. De medewerker kan dan 1 aanvraag doen. Eerst wordt dan de verlofdefinitie gebruikt met de hoogste prioriteit. Zijn alle uren gebruikt, dan wordt de verlofdefinitie met de 2e prioriteit gebruikt, enzovoort. Aanmaken van een boekingsgroep Stap 1 is het aanmaken van een boekingsgroep. Dit doe je bij Verlof - Onderhoud - Boekingsgroepen. Klik met de rechtermuisknop op ‘Groepen boekbaar verlof’ en kies voor nieuwe boekingsgroep toevoegen. Geef de boekingsgroep een naam en richt de velden in.   Bij Naam kies je een naam die de medewerker in de verlofkalender te zien krijgt.  De ingangsdatum is de datum per wanneer de boekingsgroep beschikbaar dient te zijn. Bij registratie in uren of dagen is het belangrijk dat dit overeenkomt met het type verlofdefinitie wat je wilt koppelen. Als deze in uren is moet ook bij de boekingsgroep uren worden gekozen. Onder het kopje aanvragen geef je aan hoe de goedkeuringsworfklows moeten verlopen. Wanneer het verlof via de boekingsgroep wordt aangevraagd wordt deze goedkeurings workflow gebruikt, niet de goedkeuring die op de verlofdefinitie(s) zelf is vastgelegd.  Een ingerichte boekingsgroep ziet er bijvoorbeeld zo uit: In de afbeelding is te zien dat de hiervoor genoemde velden zijn ingevuld. In de regel hou je bij de inrichting de inrichting van de gekoppelde verlofdefinities aan.  Boekingsgroep koppelen aan verlofdefinitie Stap 2 is het koppelen van de boekingsgroep aan de verlofdefinities. Dit kun je selecteren als de versie van de verlofdefinitie overeenkomt met of valt na de ingangsdatum van de boekingsgroep en waar de volgende velden overeenkomen met de verlofdefinitie:  Standaard aantal uren per dag Verwerkingsprioriteit Afrondingsregels Registratie in uren/dagen Dan kan de boekingsgroep gekozen worden in de verlofdefinitie en de prioriteit worden ingesteld.   Als je vervolgens bij bovenwettelijk verlof dezelfde boekingsgroep selecteert, kan je bijvoorbeeld prioriteit 2 kiezen.   In dit geval zal eerst het wettelijk verlof en vervolgens het bovenwettelijk verlof worden afgeschreven.  Bij de verlofaanvraag wordt eerst gekeken of er in het jaar van de datum van de aanvraag verlof komt te vervallen. Als dit het geval is, wordt dat verlof eerst gebruikt. Daarna wordt er gekeken naar de ingestelde prioriteit van de boekingsgroep op de verlofdefinities. In bovenstaande voorbeeld wordt dan eerst het wettelijk verlof volledig benut en daarna bovenwettelijk verlof De originele verlofdefinities blijven beschikbaar in de kalender. Als dit niet gewenst is en je wilt dus alleen de boekingsgroep tonen dan kan dat bij Verlof - Onderhoud - Instellingen worden ingesteld. Dit kan door het vinkje aan te zetten bij 'Onderdruk verlofdefinities gebruikt in boekingsgroepen'.      
Volledig artikel weergeven
06-07-2023 09:00 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 1 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 834 Weergaven
Bij ziekteverzuim wordt geen verlof afgeschreven, dit moet ik veranderen. Hoe doe ik dat?
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 12:14 (Bijgewerkt op 29-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 898 Weergaven
Beschrijving van boekingsgroepen.
Volledig artikel weergeven
27-10-2021 14:55
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 736 Weergaven
Hoe pas ik (tijdelijk) de verjaringstermijn van de verlofaanspraken aan?
Volledig artikel weergeven
27-10-2021 14:54
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 574 Weergaven
Deze soort verlofaanvraag onderscheidt zich van de reguliere verlofaanvraag, door de mogelijkheid om een frequentie aan te geven in een aan te vragen reeks verlofdagen voor 1 persoon.
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 15:45
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 913 Weergaven
In dit artikel lees je hoe je ouderschapsverlof zichtbaar maakt in de verlofkalender.
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 12:34
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1188 Weergaven
Hoe zet ik feestdagen in het nieuwe kalenderjaar?
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 12:23
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 872 Weergaven
In bijgevoegd artikel vind je de stappen om te kunnen achterhalen waarom dit fout gaat en hoe je dit kunt aanpassen.
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 12:18
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 692 Weergaven
Een werkinstructie voor het inhouden van het salaris bij het omwisselen van een negatief saldo.
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 11:37
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 736 Weergaven
In deze bijlage vindt u een functionele beschrijving van de module Verlof voor klanten die werken met Visma.net HRM.
Volledig artikel weergeven
28-07-2021 15:24
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2424 Weergaven
Labels