Update vrijdag 26 juli 2024
Het is vanaf heden ook weer mogelijk als beheerder in Gebruikersbeheer
het veld "Herstel e-mail adres" te wijzigen.
Vanaf nu is het mogelijk om het versturen van de activatie e-mail voor het Onyouforce account te sturen naar een alternatief e-mailadres. Handig voor bijvoorbeeld nieuwe medewerkers die je al wel toegang wilt geven tot Youforce maar die nog geen toegang hebben tot het zakelijke e-mailadres.
Versturen activatie e-mail naar een alternatief e-mailadres:
⦁ Ga naar gebruikersbeheer
⦁ Zoek de gebruiker op en klik op details bekijken
⦁ Scrol naar beneden naar Onyouforce account en klik op verstuur uitnodiging
⦁ Het volgende scherm wordt getoond. Klik op anders en vul het e-mailadres in waar jij de activatiemail naar wilt versturen
Let op!
Zorg ervoor dat je het juiste e-mailadres invult. Zo voorkom je dat iemand anders toegang krijgt tot de Youforce-omgeving van deze gebruiker omdat deze mail dan verstuurd wordt naar het e-mailadres van iemand anders.
⦁ Klik op verstuur uitnodiging
De uitnodiging is nu verstuurd naar een alternatief e-mailadres waarop de gebruiker het account kan activeren.
Let op!
Dit verstuurt alleen de activatielink naar het alternatieve e-mailadres. Het geregistreerde herstel e-mailadres blijft ongewijzigd.
Herstel e-mail adres
Daarnaast wordt er momenteel gewerkt aan de mogelijkheid voor beheerders om het herstel e-mailadres van een gebruiker te kunnen wijzigen (in plaats van uitsluitend raadplegen). Zodra dit beschikbaar is zullen we dit communiceren op de community.
Voor gebruikers zelf is het al wel mogelijk om het herstel e-mailadres te wijzigen. Hoe ze dat doen? Dat kan je lezen in het volgende kennisartikel: Gebruikersbeheer, Werkinstructie, Wachtwoord herstel e-mailadres wijzigen door medewerker zelf | Ken...
In zo'n situatie kan de medewerker klikken op "Problemen met aanmelden"
Via ingeven van Gebruikersnaam of e-mail adres komt deze medewerker weer verder.
Binnenkort zal je als beheerder zelf ook weer het herstel e-mail adres kunnen wijzigen binnen Gebruikersbeheer. Dit veld is nu alleen te raadplegen. Dit heb je vooral nodig indien bekende herstel e-mail adres niet juist of niet bereikbaar is voor (ex-) medewerker.
Bedankt voor je vraag Kitty - indien een (ex-) medewerker een nieuwe telefoon krijgt kan deze zelf de credentials van PingID van de oude telefoon overzetten naar de nieuwe telefoon. Ga hiervoor binnen de PingID applicatie naar Menu en kies voor "Apparaat wijzigen". Vervolgens wijst het zich vanzelf.
Het is hierbij wel van belang dat de (ex-) medewerker de oude telefoon nog steeds in zijn/haar bezit heeft. Indien dit niet zo is dan heb je wel een beheerder nodig om te ontkoppelen en opnieuw te activeren.
@Mdbusser
Bedankt voor je vraag Mariska.
Ik zie dat je werkzaam bent bij een ziekenhuis en gebruik maakt van de software van Visma Raet (Beaufort). Je stelt deze vraag nu op de community van Visma YouServe.
We gebruiken nu nog zelfde software maar dat gaat binnenkort uiteenlopen.
Het klopt wat je zegt, hiermee wordt reguliere zakelijke e-mail adres gewijzigd en niet het recovery e-mail adres. In deze case is mijn advies de procedure uit dit artikel nogmaals door deze (ex-)medewerker te laten uitvoeren, nu met het juiste e-mail adres.
Binnenkort kan je als beheerder het herstel e-mail adres weer muteren, is nu uitsluitend raadplegen.
Kitty, Mariska: Ik hoop dat jullie zo weer verder komen!
Het inrichten van de functionaliteit Uitsluiten workflow
* Voortaan gebruiken we het woord Element in plaats van Rubriek. Op deze wijze sluiten we aan bij de begripsbepaling van YouServe HR Core en Payroll Business.
In HR Self Service is het vanaf nu mogelijk om voor specifieke groepen medewerkers en managers workflow tegels uit te sluiten. Dit kan in sommige gevallen handig zijn omdat in HR Self Service alle medewerkers en managers hetzelfde activiteitenprofiel delen, wat resulteert in een consistente zichtbaarheid van de tegels. Er zijn echter gevallen waarin bepaalde groepen werknemers of managers van een bepaald bedrijf specifieke tegels niet mogen zien of gebruiken. Men wil daarom tegels selectief kunnen uitsluiten voor zowel medewerkers als managers op basis van één of meerdere condities. Deze aanpak zorgt voor een efficiënt beheer van de zichtbaarheid van de tegels, zonder telkens handmatige aanpassingen te hoeven verrichten.
Je hebt de volgende mogelijkheden om workflow tegels uit te sluiten:
- Sluit een workflow uit voor medewerkers door middel van één of meerdere condities door een element op werknemersniveau te gebruiken om te selecteren.
De conditie dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- Alleen HRCore elementen met gegevenssoorten: PS = Persoonsgegevens, DV = Dienstverbandgegevens (contract) en KD = Kindgegevens) kunnen worden gebruikt. Elementen (eigen rubrieken) die alleen in Self Service bekend zijn, kunnen niet worden gebruikt;
- Bij het gebruik van meerdere condities geldt het ‘EN’ statement. Als aan alle condities is voldaan, wordt de workflow uitgesloten;
- Let op: Het werknemer element moet gevuld zijn. Niet aanwezige of lege werknemer elementen worden niet meegenomen in de selectie. Hierdoor zullen de workflow tegels bij deze werknemers wel te zien zijn in het startmenu;
- Voor de waarde geldt dat je een maximum van 50 waardes die je kunt selecteren; - Sluit een workflow uit voor managers op basis van werkgeversgegevens (Werkgevernummer(s)) op het niveau van de manager.
Een daarvoor geautoriseerde manager of een professional blijft de mogelijkheid hebben om een mutatie te doen voor een medewerker die is uitgesloten voor een workflow tegel. De manager of professional moet dan wel de medewerker kunnen selecteren (geautoriseerd zijn) en moet zijn geautoriseerd om de workflow tegel te zien en te selecteren.
Instructie inrichting uitsluiten workflow
In Self Service kun je de functionaliteit: Uitsluiten workflow dmv conditie tegel vinden onder: Beheer/Autorisatie/Uitsluiten workflow dmv conditie
Als je klikt op de tegel: Uitsluiten workflow dmv conditie kom je in het inrichtings- en overzichtsvenster.
Met de knop Begin keer je weer terug naar het Beheer menu.
De knop: Nieuwe workflow conditie gebruik je om een nieuwe conditie te creëren.
Het zoekgedeelte kun je gebruiken als je een lange lijst hebt met ingerichte condities. Je kunt zoeken op alle aanwezige kolommen velden.
Workflow / Rol / Conditie type / Conditie / Element / Omschrijving / Waarde.
In het onderste gedeelte zie je de ingerichte actieve condities.
- Bij Workflow zie je de workflownaam waarbij de conditie actief is;
- Bij Rol Zie je ESS=Medewerker en MGR = Manager. Dit geeft aan voor welke rol deze conditie actief is;
- Bij conditietype kun je bij de optie medewerker (ESS) het type Element en Werkgever gebruiken. Bij de optie manager (MGR) kan alleen Werkgever worden gebruikt;
- De conditie is altijd ‘=’ gelijk aan;
- Bij Element wordt de Element code weergegeven. Alleen HRCore elementen kunnen hier worden gebruikt met gegevenssoort Persoon (PS), Dienstverband (DV) of Kind (KD);
- De kolom Omschrijving geeft de Element omschrijving weer;
- De kolom Waarde geeft de geselecteerde waarden weer waarvoor de conditie (uitsluiten van de workflow tegel) moet gaan gelden;
- Let op! Bij het gebruik van meerdere condities geldt het ‘EN’ statement. Als aan alle condities is voldaan, is de workflow niet meer zichtbaar in het startmenu voor de medewerker.
Hoe gaat het in zijn werk?
Klik op de knop: Nieuwe workflowconditie
Vervolgens selecteer je de betreffende workflow waar je een uitsluiting wilt realiseren. Kies daarna bij Rol voor ESS (Medewerker) of MGR (Manager) om te bepalen voor welke rol de uitsluiting dient te worden ingericht. Hierna kun je in het veld Conditie type voor de ESS (Medewerker) gebruiken om een element te selecteren:
- Je selecteert eerst de betreffende workflow tegel welke je wilt gaan uitsluiten. In dit voorbeeld heet de workflow Wijzigen contracturen;
- Hierna selecteer je de rol Medewerker (ESS) of Manager (MGR);
Klik op opslaan - Je kunt nu bij conditie type bij de optie medewerker (ESS) het type Element en Werkgever gebruiken. Bij de optie manager (MGR) kan alleen Werkgever worden gebruikt. In dit voorbeeld kiezen we voor Element;
- Je kunt nu een Element (Rubriek) selecteren. In dit geval kiezen we voor Element Type medewerker 7393PS
- De conditie is altijd ‘=’ gelijk aan;
- Dit element heeft onderstaande waarden om te selecteren. We kiezen in dit voorbeeld de Waarde Stagiair. Klik op Opslaan.
Klik op de knop Opslaan om de geselecteerde waarden te bevestigen en te bewaren.
De geselecteerde waarden worden getoond in het overzichtsvenster. Klik nogmaals op Opslaan om definitief te bevestigen. - De zojuist aangemaakte conditie wordt dan op deze wijze getoond in het overzichtsvenster
- Vanaf nu wordt de workflow Wijzigen contracturen niet meer getoond bij alle stagiaires;
- Je kunt hier meerdere condities creëren bij een workflow. Hierbij geldt altijd het “EN” statement. Dus aan alle condities moet worden voldaan voordat de workflow tegel wordt uitgesloten.
Het creëren van een conditie om een workflow uit te sluiten bij een Managersrol werkt op dezelfde wijze als bij een Medewerker.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika