Kennisbank YouServe

1. Aanpassingen wet- en regelgeving 1.1 Inleiding In deze Vooraankondiging vind je informatie over de aanpassingen in Payroll Business voor de jaarovergang van 2025 naar 2026.  Aandachtspunten In deze Vooraankondiging vind je de definitieve informatie over de aanpassingen voor de jaarovergang. Als er naderhand aanvullingen zijn op de informatie in deze Vooraankondiging, vermelden we deze in de Release notes van januari 2026. Diverse wettelijke wijzigingen voor 2026 hebben we al in oktober, november en december in Payroll Business doorgevoerd, om de jaarovergang zo makkelijk mogelijk te maken. In deze Vooraankondiging vatten we alle zaken nog eens samen, zodat je alles op een plek kunt raadplegen. Nieuwsbrief Belastingdienst Zie voor de wijzigingen in wet- en regelgeving ook de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 van de Belastingdienst die je kunt downloaden van www.belastingdienst.nl . 1.2 Arbeidskorting De arbeidskorting voor lagere inkomens gaat van € 5.599 in 2025 omhoog in 2026 naar € 5.685. De arbeidskorting voor de hogere inkomens wordt afgebouwd. Als het inkomen uit tegenwoordige dienstbetrekking meer is dan € 45.592 ( 2025: € 43.071)  per jaar, wordt de arbeidskorting in 2026 verminderd met 6,510% van dit inkomen. De arbeidskorting is € 0 als het inkomen uit tegenwoordige dienstbetrekking hoger is dan € 132.920 (2025: € 129.077). 1.3 Algemene heffingskorting De algemene heffingskorting gaat van € 3.068 in 2025 omhoog in 2026 naar € 3.115. De algemene heffingskorting kent een inkomensafhankelijke afbouw. Bij een jaarinkomen boven het grensbedrag € 29.736 ( 2025: € 28.406) wordt de algemene heffingskorting afgebouwd met een percentage van 6,398% (2025: 6,337%) en is volledig afgebouwd vanaf het inkomen € 78.426 (2025: € 76.820).  Payroll Business berekent deze korting automatisch, als bij de medewerker in het scherm Loonheffingen de Loonheffingskorting op Ja staat. 1.4 Ouderenkorting De ouderenkorting gaat van € 2.035 in 2025 omhoog in 2026 naar € 2.067.  De ouderenkorting kent een inkomensafhankelijke afbouw. Het maximale bedrag van de afbouw bedraagt eveneens € 2.067. Payroll Business berekent deze korting automatisch, als bij de medewerker in het scherm Loonheffingen de Loonheffingskorting op Ja staat en de medewerker de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt. 1.5 Alleenstaande ouderenkorting Tot 1-1-2025 mocht de alleenstaande ouderenkorting alleen maar door de Sociale Verzekeringsbank (SVB) worden toegepast. Met ingang van 1-1-2025 mogen ook andere inhoudingsplichtigen dan de SVB de alleenstaande ouderenkorting toepassen en wordt deze in zowel de groene als in de witte tabellen gepresenteerd. Vanaf 1-1-2025 kan een AOW-gerechtigde die je verloont, verzoeken om ook de alleenstaande ouderenkorting toe te passen.  De alleenstaande ouderenkorting gaat van € 531 in 2025 omhoog in 2026 naar € 540.  Medewerker > Arbeidsrelatie > Loonheffingen (medewerker) Binnen Payroll Business is deze nieuwe korting geïmplementeerd en is het mogelijk om deze te laten berekenen. Per 1-1-2024 is hiervoor aan het scherm Loonheffingen (medewerker) het veld Alleenstaande ouderenkorting toegevoegd. Standaard heeft dit veld de waarde Nee. Als je hier Ja invult en de medewerker is AOW gerechtigd, dan zal Payroll Business bij het berekenen van de verschuldigde loonheffing ook de alleenstaande ouderenkorting toepassen. 1.6 Bijzondere beloningen Voor het berekenen van de loonheffing voor bijzondere beloningen De al bestaande tabellen voor de bijzondere beloningen zijn aangepast aan de cijfers van 2026. 1.7 Jonggehandicaptenkorting De jonggehandicaptenkorting gaat van € 909 in 2025 omhoog in 2026 naar € 923.  Dit bedrag bestaat uit de volgende vier heffingscomponenten: loonbelasting premie AOW premie Anw premie Wlz Het bedrag € 923 geldt voor werknemers jonger dan de AOW-leeftijd die over de eerste tariefschijf de gecombineerde loonbelasting/premie volksverzekeringen zijn verschuldigd. Dat betekent dat er één of meer heffingscomponenten moeten worden geëlimineerd als de medewerker of de uitkeringsgerechtigde zijn loon geniet: vanaf de eerste dag van de maand waarin hij de AOW-leeftijd bereikt (de AOW-component) in een herleidingssituatie (één of meer van de vier componenten) bij wonen in het buitenland (de loonbelastingcomponent) Payroll Business berekent het juiste bedrag aan Jonggehandicaptenkorting. Hiervoor hebben wij in de referentietabel Loonheffing jonggehandicaptenkorting de bedragen van 2026 opgenomen. Payroll Business berekent deze korting automatisch, als bij de medewerker in het scherm Loonheffingen de Jonggehandicaptenkorting op Ja staat.  2. Minimum uurloon ingaande per 1 januari 2026 2.1 Controle op wettelijk minimumloon In Payroll Business kun je opgeven dat het uitbetaalde loon gecontroleerd moet worden op het wettelijke minimumloon. Dit doet je via het gegevenselement Controleren op wettelijk minimumloon. Hiervoor kun je de volgende waardes vastleggen: Niet controleren De controle vindt niet plaats. Alleen controleren. De controle vindt plaats en als het uitbetaalde loon onder het wettelijk minimumloon ligt, dan krijg je hiervan een signaal in het Signaleringsverslag.  Controleren en aanvullen. De controle vindt plaats en als het uitbetaalde loon onder het wettelijk minimumloon ligt, dan krijg je hiervan een signaal in het Signaleringsverslag en er vindt een aanvulling plaats tot aan het minimumloon. 2.2 Percentages en parameters Sociale Verzekeringen Maximum premieloon Het maximum premieloon gaat van € 75.864 in 2025 omhoog in 2026 naar € 79.409. Premiepercentage Algemeen Werkloosheidsfonds laag Dit premiepercentage is per 1 januari 2026 ongewijzigd ten opzichte van 2025 en blijft € 2.74%. Als er sprake is van een uitkering, moet deze tegen het lage percentage worden berekend. De looncomponenten die betrekking hebben op de uitkering, moet je koppelen via Instellingen > Grondslag > Looncomponenten Awf uitkering / Aof uitkering. Voor medewerkers die Soort inkomen 31 t/m 40 hebben, is deze inrichting niet nodig en wordt dit automatisch correct verwerkt. Premiepercentage Algemeen Werkloosheidsfonds hoog Dit premiepercentage is per 1 januari 2026 ongewijzigd ten opzichte van 2025 en blijft € 7.74%.  Premie Arbeidsongeschikheidsfonds laag Dit premiepercentage gaat van 6.28% in 2025 omlaag in 2026 naar € 6.27%. Premie Arbeidsongeschikheidsfonds hoog Dit premiepercentage gaat van 7.64% in 2025 omlaag in 2026 naar € 7.63%. Als er sprake is van een uitkering, moet deze tegen het hoge percentage worden berekend. De looncomponenten die betrekking hebben op de uitkering, moet je koppelen via Instellingen > Grondslag > Looncomponenten Awf laag / Aof uitkering. Voor medewerkers die Soort inkomen 31 t/m 40 hebben, is deze inrichting niet nodig en wordt dit automatisch correct verwerkt. Premie Wet Kinderopvang (WKO) Dit premiepercentage is per 1 januari 2026 ongewijzigd ten opzichte van 2025 en blijft 0,50%. Premie voor het Uitvoeringsfonds voor de overheid (Ufo) Dit premiepercentage is per 1 januari 2026 ongewijzigd ten opzichte van 2025 en blijft 0,68%. Premie werknemersbijdrage Zorgverzekeringswet (laag) Het percentage voor de premie werknemersbijdrage ZVW gaat van 5.26% in 2025 omlaag in 2026 naar € 4.85%. Premie werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (hoog) Het percentage voor de premie werkgeversheffing ZVW gaat van 6.51% in 2025 omlaag in 2026 naar € 6.10%. Vrije vergoeding per kilometer(reiskosten) Het bedrag dat je aan vrije vergoeding mag geven voor reiskosten, blijft per 1 januari 2026 0,23 cent per kilometer. Vrije vergoeding thuiswerken Het bedrag dat je aan vrije vergoeding mag geven voor thuiswerken gaat van €2.40 in 2025 omhoog in 2026 naar €2.45. 2.3 Premie Private Aanvulling Werkloosheidswet (PAWW) Het percentage voor de premie PAWW gaat van 0.08% in 2025 omhoog in 2026 naar 0.10%.   2.4 Loonheffing – verschil Ook dit jaar zit er, net als vorig jaar, mogelijk een verschil in de loonheffing die is berekend in de salarisadministratie en de belasting die een medewerker moet betalen op basis van de inkomstenbelasting. Dit verschil wordt veroorzaakt door de opbouw en de afbouw in de arbeidskorting, de algemene heffingskorting en de ouderenkorting, waarbij bij de bijzondere beloningen onvoldoende rekening wordt gehouden in de loonberekening. Dit is geen fout in de salarissoftware, maar is wettelijk zo vastgesteld. 3. Wijzigingen 30% regeling 2026 3.1 Norm bedragen De WNT norm gaat van €246.000 in 2025 omhoog in 2026 naar €262.000.  Het normbedragen voor een jonge master gaat van €35.468 in 2025 omhoog in 2026 naar €36.497.  De norm voor een reguliere medewerker  gaat van €46.600 in 2025 omhoog in 2026 naar €48.013.  4. Pensioenwijzigingen 2026 4.1 Uniforme Pensioen Aangifte Pensioenfondsen die overstappen op de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) Vanaf het jaar 2026 zullen de onderstaande Fondsen aansluiten bij de UPA: Sociaal Fonds Recreatie (KIKK) en Sociaal Fonds Zoetwaren (SFZ) en Sociaal Fonds Industriële Bakkerij (SFIB) zal aangeleverd moeten worden bij De Eendracht Pensioenfonds voor de Kartonnage zal overgaan van PGB naar PNO Media. Mediahuis pensioenfonds gaat vanaf 1-1-2026 via UPA aangeleverd worden. Meer informatie hierover zal volgen via de community. Collectief eindigen regeling Bij een collectieve beëindiging van een regeling, dient voor de UPA aanlevering het aangiftelement "Indicatie einde deelname regeling" vanaf 01-01-2026 de waarde "N" te houden. Dit is aangepast in de regeling. 4.2 Wijzigingen APG Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces / Periodieke Interface APG Voor APG zijn er wijzigingen voor de Bouw, SGB en SPW; de pensioenproducten zijn aangepast, er zijn nieuwe producten bijgekomen en een product is beëindigd. Bouw Gewijzigd: Pensioen (vaste grondslag) - Productkenmerk: ML; Productvariant: BA, wordt Productkenmerk OP, zonder productvariant Nieuw: AOP (vaste grondslag) - Productkenmerk RP (Risicopremie) SGB (BPF Schoonmaak) Gewijzigd: Productkenmerk BPFSGB wordt Productkenmerk OP Nieuw: Risicopremie - Productkenmerk RP (Risicopremie) De bestaande schermen en de de periodieke interface APG SGB zijn per 01-01-2026 uitgebreid met de nieuwe elementen voor het product "Risicopremie" Let op: voor 4 weken verloning moet de datum aanvang voor de nieuwe risicopremie in 2026 liggen. Productkenmerk FBORAS blijft ongewijzigd SPW Bij 3 pensioenen is het productkenmerk gewijzigd: Pensioen (vaste grondslag) - Productkenmerk: PP wordt: OP WIA hiaat (vaste grondslag) - Productkenmerk: AP wordt: AOP-A WIA hiaat extra (vaste grondslag) - Productkenmerk: IP wordt: AOP-B Er zijn 2 nieuwe pensioenen in gebruik genomen: AOP (vaste grondslag) - Productkenmerk RP (Risicopremie) Pensioen voerbrugging (vaste grondslag) - Productkenmerk RNP (Risicopremie (voor partner- en wezenpensioen)) Beeindigd: De ANW hiaat verzekering (met Productkenmerk ANWH) is komen te vervallen Er zijn geen wijzigingen bij Pensioen extra (vaste grondslag), met Productkenmerk: FLOW. Overig: Vanaf 2026 is de pensioenopbouw in het 2de ziektejaar gebaseerd op het pensioengevend inkomen vóór de ziekte; in dit geval zal je bij de medewerker het afwijkend jaarloon op moeten geven. Er is een nieuwe waarde in de verbijzondering inkomstenverhouding SPW: RVU. Algemeen Er zijn een aantal wijzgingen in rubrieken in de APG aangifte; nieuw zijn Periodefactor (voor Bouw, SGB en SPW) en Normuren (voor Bouw); de rubriek Uren is niet langer verplicht bij SPW. In de APG aangifte moet voor alle genoemde producten het productloon doorgegeven worden met een maandinkomen. Hiervoor zijn aanpassingen gedaan. In de referentietabel van de vaste pensioenen zal via CAO Services in de benoemde regelingen de peildag en peilmaand op 99 gezet worden, zodat er iedere maand van het werkelijke salaris uitgegaan wordt. Dit geldt voor de CAO 833. Voor CAO 433, zullen de pensioengegevens ook aangepast worden.  Acties: Voor bedrijven die onder de AGP SPW Woondiensten vallen, zal de ANW hiaatverzekering stoppen per 1-1-2026. De betreffende arbeidsvoorwaarde zal verwijderd moeten worden bij de betreffende medewerkers. De nieuwe pensioensoort(en) moeten aan de medewerkers gekoppeld worden Wanneer er sprake is van eigen regelingen voor de pensioenen, dan dient (naast de nieuwe franchise en premiepercenteages) het volgende aangepast te worden in de referentietabellen: de peildag en peilmaand op 99 zetten (bij CAO 833) bij alle producten Einde deelname moet de waarde 2 AOW-leeftijd hebben (alleen CAO 152 en 833 ) Toets einde deelname moet de waarde 5 Geboortedag hebben (alleen CAO 152 en 833 )  het productkenmerk aanpassen en de productvariant verwijderen de nieuwe pensioensoort(en) toevoegen Aanpassingen Payroll Business 2026 5.1 Gewijzigde Code reden einde arbeidsverhouding Wanneer een medewerker uitdienst gaat moet er altijd een reden uitdienst opgegeven worden. Vanaf 2026 is de volgende reden uitdienst vervallen: 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.)  De volgende redenen zijn nieuw vanaf 2026: 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) De waardenlijsten zijn per 1-11-2025 aangepast voor de elementen Reden uitdienst en Reden einde arbeidsverhouding. Er is voor een vroegere ingangsdatum in 2025 gekozen om fouten en dubbele mutaties te voorkomen. Voor 2025 vindt er een conversie plaats zodat vanaf 2025-11 de redenenen 31, 32 en 33 worden omgezet naar code 31.  Let op! Wanneer een medewerker uitdienstgetreden is in 2025 met reden 31 en er vindt een nabetaling plaats in 2026 voor deze medewerker, dan dient de reden uitdienst aangepast te worden. Anders veroorzaakt die een fout in de loonaangifte, UPA aangifte en AGP aangifte. Omdat wij de reden niet automatisch kunnen omzetten naar een andere reden, wordt er in deze situatie een signalering gegeven via signaal Reden einde Arb verh moet 32, 33 of 34 zijn. Dit signaal heeft de ernst Fout. Per peildatum 01-01-2026 zal ( in het scherm Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie ) de reden uitdienst aangepast moeten worden. Daarna zal er een vervolg verwerking gedaan moeten worden. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een eigen lijst met redenen uitdienst, dan adviseren wij om per 2026 gebruik te maken van de redenen van de belastingdienst. Mocht dit om bepaalde redenen niet mogelijk is, dan adviseren wij om de reden 31 te beeindigen en deze in te richten onder een andere code en om te zetten naar de correcte reden in de conversietabel.  5.2 Code incidentele inkomstenvermindering bij Kopen verlof Medewerker > Contract > Loonaangifte (Contract) Wanneer via de arbeidsvoorwaarde Kopen, Verkopen, verrekenen, dagen/uren er uren gekocht worden, dan vindt er een verlaging van het inkomen plaats en van de verloonde uren. In de memo Verduidelijkingen verloonde uren 2026 van de belastingdienst staat vermeld dat in deze situatie ook ver Code Incidentele inkomsten vermindering met de waarde O aangeleverd moet worden. Met ingang van 1-1-2026 is hiervoor een aanpassing gedaan dat deze code automatisch gevuld wordt, wanneer er verlofuren of dagen worden gekocht. 5.3 Aanpassing verloonde uren bij uitkering via UWV Bij de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) worden vanaf 01-01-2026 de volgende urensoorten verminderd op de verloonde uren voor de Loonaangifte: Betaald ouderschapsverlof (1) Betaald ouderschapsverlof (2) Aanvullend geboorteverlof De uren worden alleen verlaagd als het doorbetalingspercantage 0 is, want in dat geval is er sprake van doorbetaling door het UWV. Als het doorbetalingspercentage groter is dan 0 dan hoeven de uren van deze urensoorten niet te worden verminderd van de verloonde uren 5.4 Aard arbeidsverhouding, wijziging omschrijving waarde 22 Voor de Aard arbeidverhouding is de omschrijving voor waarde 22: WSW Detachering bij reguliere werkgever met ingang van 2026 aangepast naar WSW Detachering bij reguliere wg, geen SW bedr. 5.5 Jaarlijks controleren en aanpassen op basis van beschikking Belastingdienst Waarom Ieder jaar ontvang je vanaf medio november van de Belastingdienst een beschikking waarin staat of jouw organisatie voor het eerstvolgende jaar (nu dus 2026) wordt beschouwd als kleine werkgever, middelgrote werkgever of grote werkgever. Ook vind je in deze beschikking de nieuwe percentages van de Werkhervattingskas die voor jouw onderneming van toepassing zijn.  Actie Controleer op basis van de beschikking of deze gegevens voor het komende jaar correct zijn vastgelegd.  Ga naar Instellingen > Berekening > Gegevens UWV. Controleer of in het veld Keuze Aof premie laag / hoog berekenen de juiste waarde is ingevuld per 1-1-2026. Leg de nieuwe percentages voor de Werkhervattingskas uitgesplitst vast in de velden ZW flex perc werkgever en WGA perc werkgever; als je de helft van de WGA premie verhaalt op de medewerker, vul dan ook het percentage in bij het veld WGA perc werknemer. 6. Wijzigingen in signaleringen 2026 Waarom Bij de controle door de Belastingdienst van de Loonaangifte zijn per 1-1-2026 de volgende aanpassingen doorgevoerd.  De controle 2603 - LKV aanv niet toeges bij Srt.ink en WN verz is toegevoegd. De Belastingdienst geeft dit signaal als bij een medewerker het volgende van toepassing is.  Soort inkomen is ongelijk aan 11, 13, 15 of 31 WAO/IVA/WGA verzekerd OF WW verzekerd OF ZW verzekerd is ongelijk aan Ja  Ind. aanvraag LKV oudere werknemer OF Ind. aanvraag LKV arbeidsgehandicapte werknemer OF Ind. aanvraag LKV doelgroep banenafspraak  OF Ind. aanvraag LKV herplaatsen arbeidsgeh wn if heeft de waarde Ja. Dit signaal vervangt 1829 - LKV aanv niet toeges bij Srt.ink en WN verz De controle 2604 - LKV aanvr niet toegest: AOW ger.lft bij ind is toegevoegd. De Belastingdienst geeft dit signaal als bij een medewerker het volgende van toepassing is. Leeftijd bij datum indienst is groter of gelijk dan de AOW-leeftijd Ind. aanvraag LKV oudere werknemer OF Ind. aanvraag LKV arbeidsgehandicapte werknemer OF Ind. aanvraag LKV doelgroep banenafspraak  OF Ind. aanvraag LKV herplaatsen arbeidsgeh wn if heeft de waarde Ja. Dit signaal vervangt 1830 - LKV aanvr niet toegest: AOW ger.lft bij ind   De controle 2605 - LKV aanv niet toeges AOW lft bij start per. is toegevoegd. De Belastingdienst geeft dit signaal als bij een medewerker het volgende van toepassing is. Leeftijd bij de start van de periode is groter of gelijk dan de AOW-leeftijd Ind. aanvraag LKV oudere werknemer OF Ind. aanvraag LKV arbeidsgehandicapte werknemer OF Ind. aanvraag LKV doelgroep banenafspraak  OF Ind. aanvraag LKV herplaatsen arbeidsgeh wn if heeft de waarde Ja. Dit signaal vervangt 1831 - LKV aanv niet toeges AOW lft bij start per. De controle 2606 - Contr. onbep./bep. tijd moet O zijn is toegevoegd. De Belastingdienst geeft dit signaal als bij een medewerker het volgende van toepassing is. Soort inkomen is 15 Fase F en Z indeling is 4 of 19 Er is geen einddatum van de inkomstenverhouding Contr. onbep./bep. tijd is ongelijk aan Onbepaalde tijd (O) Hoe Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Met ingang van 1-1-2026 zijn de oude signaleringen beëindigd en de nieuwe signaleringen toegevoegd. U vindt deze op het Signaleringsverslag als ze bij een medewerker van toepassing zijn.  Actie Wanneer een bepaald signaal op het signaleringsverslag komt te staan vanaf 1-1-2026 dient deze opgelost te worden.