Leerpaden

Youforce Reporting Pro werkt via Power BI Desktop van Microsoft. Deze is te downloaden via de website van Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494    Het kan zijn dat je jouw via interne IT afdeling nodig hebt om de applicatie te installeren.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Licentie aanvragen door beheerder 

Om nu eigen berekende velden te kunnen toevoegen is nog 1 stap nodig: het maken van een lokaal model. Aan dit lokale model kun je vervolgens de berekende velden toevoegen. Om een lokaal model toe te voegen klik je eerst rechtsonder in het scherm op “Make changes to this model” En vervolgens op Add a local model.   In het volgende scherm zal standaard elke tabel aangevinkt zijn en staat ook de Include tables added later aangevinkt. Zorg dat deze aangevinkt blijven en klik vervolgens op Submit.   Je hebt nu een tijdelijk lokaal model aangemaakt. Deze is beschikbaar totdat de Power BI Desktop-applicatie weer wordt afgesloten. Nu heb je de mogelijkheid om berekende velden toe te voegen in de vorm van kolommen en/of measures.    Let op: het lokale model kijkt naar de originele veldnamen. Deze zijn in het engels. Een handig  tabel met vertalingen kan je hier vinden: Datamodel Informatie        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Berekende velden maken en valideren in PowerBI desktop 

Voordat je aan de slag kunt met Youforce Reporting Pro dien je de volgende voorbereidingen te treffen. Per stap staan hieronder een toelichting.   Power BI Desktop installeren Licentie aanvragen Connectie maken met het datamodel Lokaal model maken We nemen je stap voor stap mee door de vier stappen door het leerpad te volgen.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Power BI Desktop installeren 

In Youforce Reporting en Reporting Pro werk je op basis van formules als het gaat om berekende velden. De taal waarin deze formules staan heet DAX (Data Analysis Expressions). Er is op het internet veel informatie te vinden over DAX die je kan helpen om allerlei handige berekende velden te maken. Hieronder een lijst met handige sites die we jullie graag meegeven: https://dax.guide/today/ - Biedt een uitgebreid overzicht van alle DAX functies https://docs.microsoft.com/en-us/dax/new-dax-functions - Geeft een overzicht van nieuwe toevoegingen aan DAX https://www.daxformatter.com/ - Biedt hulp bij het handig formatteren en opmaken van formules. Op deze site kan je een code invoeren en deze zal dan in een net format worden gezet.        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Je bent aan het einde gekomen van het leerpad. Hopelijk heb je alle kennis opgedaan om aan de slag te gaan.

Om te kunnen werken met Reporting Pro heb je extra rechten nodig. Deze kan de beheerder van jullie omgeving vergeven binnen de instellingen van Youforce Reporting.   1) De beheerder gaat binnen Youforce Reporting naar instellingen 2) De beheerder gaat naar het tabje Licenties.   Op deze pagina kan de beheerder een gebruiker selecteren (3) en een e-mail (4) opgeven.   3) Voor het opgeven van een gebruiker geldt dat deze lijst alleen gevuld wordt met mensen die al minimaal 1 keer hebben ingelogd in Youforce Reporting. Je moet dus al minimaal 1 keer Youforce Reporting (niet Pro) hebben opgestart, voordat de beheerder aan jou de rechten kan geven. 4) Het mailadres dat hier opgegeven wordt, is het mailadres waarop een bevestigingsmail wordt ontvangen. Dit moet dus een actueel en werkend mailadres zijn. Nadat de beheerder jou heeft toegevoegd als gebruiker, ontvang je de bevestigingsmail met de mogelijkheid om de licentie te activeren door de uitnodiging te accepteren.   Als je de uitnodiging hebt geaccepteerd, krijg je de melding dat jouw licentie geactiveerd is. Je kunt nu aan de slag in de Power BI Desktop-applicatie.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Connectie maken met het datamodel 

Youforce Reporting is een toegankelijke en laagdrempelige oplossing voor veel informatiebehoeften en rapportage vraagstukken. Dit betekent niet dat er alsnog behoefte is aan specifieke oplossingen die niet generiek of eenvoudig opgelost kunnen worden. Daarvoor is Youforce Reporting Pro in het leven geroepen.   Reporting Pro is een add-on die bovenop Youforce Reporting wordt geleverd en waarmee gevorderde gebruikers het datamodel kunnen uitbreiden met berekende velden. Dit biedt een heel scala aan mogelijkheden om nog meer uit je rapportages te halen.    Reporting Pro is een oplossing die gebruikers in staat stelt:    Verbinding te maken met het datamodel en berekende velden te ontwerpen met behulp van PowerBI Desktop,  Deze berekende velden te kopiëren naar Youforce Reporting, dat vervolgens het datamodel uitbreidt met deze zelfgemaakte berekende velden. Ervoor zorgt ervoor dat de zelf toegevoegde velden altijd beschikbaar zijn bij het bouwen van nieuwe rapportages, nadat deze eenmalig zijn toegevoegd. Voorbeelden: Toevoegen van een nieuwe groepering voor bijvoorbeeld Organisatorische Eenheden Rekenen met één of meerdere bestaande velden, bijvoorbeeld FTE. Samenvoegen van velden  Filter gebruiken in rapportage die kijkt naar meerdere velden (OF Filter)       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Voorbereiding Youforce Reporting Pro .

Welkom bij het leerpad Starten met Youforce Reporting Pro.   In dit leerpad maak je kennis met Youforce Reporting Pro. Youforce Reporting Pro is een add-on die bovenop Youforce Reporting wordt geleverd. Met de oplossing kunnen ervaren gebruikers een verbinding opzetten en expressies ontwerpen met Power BI Desktop, de expressie kopiëren naar Youforce Reporting, die vervolgens het datamodel uitbreidt door de op maat gemaakte expressies toe te voegen als velden die beschikbaar zijn bij het maken van rapporten.   Doelgroep Dit leerpad is bedoeld voor iedereen die voor het eerst met Youforce Reporting Pro gaat werken.    Voorkennis Om dit leerpad goed te volgen, raden we je aan om eerst het leerpad Starten met Youforce Reporting te hebben gevolgd.   Meer hulp nodig? Mocht je na het volgen van het leerpad nog aanvullende vragen hebben, dan heb je de volgende opties: FORUM: hier kun je vragen stellen waar specialisten of andere gebruikers van Youforce Reporting op kunnen reageren.  IDEEËN: wensen en ideeën kun je hier hier neerzetten. Hier kan op worden gestemd, want wellicht vinden anderen dit ook een goed idee. CONSULTANTS: je kunt altijd een consultant van Visma Raet inschakelen SERVICE DESK: als er een issue of probleem is kun je hier terecht voor de juiste ondersteuning Starten met het leerpad Het leerpad bestaat uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door Youforce Reporting Pro. Je begint met het leerpad door uit de onderstaande lijst het eerste artikel aan te klikken. Vervolgens staat onderaan ieder artikel uit het leerpad een link naar het volgende artikel van het leerpad.   Introductie Waarom Youforce Reporting Pro?    Voorbereiding Voorbereiding Youforce Reporting Pro  Power BI Desktop installeren  Licentie aanvragen door beheerder  Connectie maken met het datamodel  Lokaal model maken    Berekend veld maken en toevoegen Berekende velden maken en valideren in PowerBI desktop  Berekend veld toevoegen aan Youforce Reporting Pro  Verschil tussen berekende kolommen en metingen    Extra informatie Handige DAX informatie     

Voor een rapport zijn er meerdere mogelijkheden om de layout aan te passen. Kolomkop aanpassen In de kolom Visualisaties bij het onderdeel Waarden kun je via naam van deze visual (kolomkop) wijzigen.   Layout van onderdelen aanpassen In de kolom Visualisaties bij het onderdeel Indeling kun je de layout van onderdelen van het rapport aanpassen.      Je kunt hierbij denken aan:   de voor en achtergrondkleur van de kolomkoppen, de opgenomen waarden en het totaal aanpassen. het totaal uitzetten of van een ander label voorzien. een rapporttitel toevoegen en opmaken.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Tabellen aanpassen 

Door het benodigde veld in de kolom Velden aan te vinken voeg je het toe aan de visualisatie. Door het veld weer uit te vinken in de kolom Velden verdwijnt het uit de visualisatie. Als het een datumveld betreft heb je meer opties, degene die je niet wilt gebruiken vink je uit.     De toegevoegde velden verschijnen automatisch in de kolom Visualisaties en Filters. Als je een veld uit een bepaald mapje gebruikt hebt zie je dat aan het gele vinkje. Veld verplaatsen In de kolom Visualisaties bij het onderdeel Waarden kun je een veld verplaatsen door het te verslepen.             Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Layout aanpassen .

Als je een rapport gaat maken is, inzicht in het datamodel (de lijst met velden in de kolom Velden) belangrijk. In deze lijst staan alle data waarover je kunt rapporteren. Daarnaast is het belangrijk dat je inzicht hebt in de onderlinge afhankelijkheid van de mappen. Je kunt namelijk niet altijd alle data uit alle mappen met elkaar combineren.      Via de optie Zoeken kun je gericht zoeken naar velden in het datamodel. Na bevestiging met enter wordt de zoekopdracht uitgevoerd.     De data die bij elkaar horen zijn ondergebracht onder een gezamenlijke map. Zo staan alle data die met de bankgegevens van een medewerker te maken hebben bij elkaar in de map Bank Info en alle data die met de het Dienstverband van de medewerker te maken hebben staan bij elkaar in de map Dienstverband.   Door de map te openen zie je alle in deze map opgenomen data. Binnen een map kan weer met submappen gewerkt worden. De map Dienstverband bevat bijvoorbeeld een submap Datumvelden met daarin alle datumvelden die dienstverband gerelateerd zijn.    Een veld, bijvoorbeeld Datum in dienst, kan weer meerdere onderliggende velden zoals Jaar, Kwartaal of Maand datum in dienst bevatten.    Spelregels Je kunt niet alle informatie afkomstig uit alle mappen aan elkaar koppelen. Er zijn een paar spelregels waaraan je je moet houden. Bijvoorbeeld:    Informatie betreffende verzuim of verlof kun je wel combineren met informatie uit dienstverband, maar niet met dienstverband historie. De informatie afkomstig uit Gemal de uitvoercodes kun je niet combineren met dienstverband maar wel met dienstverband historie. Voor iedere map hebben we een apart artikel gemaakt waar je meer details kan vinden. Per map beschrijven we de ‘spelregels’ en nog veel meer, zoals de naamgeving ten opzichte van de velden in de tool Report Builder.   Klik hier voor een overzicht van deze artikelen: Datamodel Informatie        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Velden toevoegen en verplaatsen .  

In de volgende video wordt het verschil tussen een filter en een slicer uitgelegd.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Filter instellen 

Overzicht visualisaties   In Youforce Reporting zijn veel verschillende soorten visualisaties beschikbaar. Door met de muis op een visualisatie te gaan staan, is de naam van de visualisatie in tekst zichtbaar. Veelgebruikte visualisaties zijn: Grafieken Matrix Slicer Tabel Visualisatie wijzigen Standaard wordt bij een nieuw rapport de visualisatie Tabel gebruikt. Om een visualisatie te wijzigen, selecteer je de visualisatie die je wilt wijzigen en kies je daarna de gewenste visualisatie in de kolom Visualisaties.  Matrix visualisatie Als je een nieuw rapport maakt kun je ook kiezen voor de visualisatie matrix. Een matrix biedt de mogelijkheid om gegevens gegroepeerd weer te geven. Hierbij kun je gebruik maken van zowel rij- als kolomgroepen. Een matrix is vergelijkbaar met een kruistabel of draaitabel in Excel. Je gebruikt de matrix als je wilt groeperen en wilt werken met subtotalen. Bekijk het artikel Matrix visualisatie instellen  als je hier meer over wilt weten.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Tabellen aanpassen .  

Om een rapport te gaan maken, klik je op de groene knop.. De ontwerper wordt geopend. De ontwerper bestaat uit vier kolommen:     Werkblad Aan de linkerzijde is het werkblad zichtbaar. Dit is het werkblad waarin het rapport gebouwd gaat worden.    Filter De kolom Filters geeft alle filters weer die op dit werkblad zijn ingesteld. Daarover later meer.   Visualisaties De kolom Visualisaties geeft de verschillende mogelijkheden voor visualisaties weer en biedt de mogelijkheid om de opties van de visualisaties in te stellen.   Velden Aan de rechterzijde is de kolom Velden te zien die onderdeel zijn van het datamodel Dit zijn de velden die gebruik kunnen worden voor het maken van een rapport.   Kolommen verbergen Bij het bouwen van een rapport kun je een kolom verbergen zodat deze inklappen en je zodoende beter zicht hebt op wat je aan het doen bent.    Dat doe je met de de < of > knop boven de kolomnaam. Nieuw rapport opslaan Nadat je een nieuw rapport hebt gemaakt, sla je deze op via Bestand-Opslaan als:       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Werkblad gebruiken .

Je bent aan het einde gekomen van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van de applicatie en zin hebt om aan de slag te gaan met het bekijken en bouwen van rapporten in Youforce Reporting! Alle artikelen blijven natuurlijk beschikbaar, zodat je alle informatie altijd handig op 1 plek kan terugvinden.   Natuurlijk zijn we erg benieuwd naar jouw mening over dit leerpad om het leerpad te blijven verbeteren.  Zou je ons feedbackformulier (klik hier) willen invullen? Dank je wel! 

Alle rapporten in de persoonlijke werkomgeving ('Mijn rapporten') kunnen worden gepromoveerd door de beheerder. Om een rapport te promoveren, selecteer je de optie ‘Promoveren’ uit het menu op de kaart van het rapport. Vervolgens verschijnt er een venster met daarin de groepen waaraan het rapport kan worden toegewezen. De gebruikers die tot de geselecteerde groepen behoren zullen als enigen toestemming krijgen om het gepromoveerde rapport te zien. Een gepromoveerd rapport verschijnt in de gezamenlijke werkomgeving (‘Standaardrapporten’).     Om het aantal gebruikers in een groep te actualiseren, druk je op de knop in de kolom Gebruikers.         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Feedback op het leerpad .  

Als beheerder heb je meerdere configuratie mogelijkheden binnen Youforce Reporting. Deze mogelijkheden kun je vinden door op onderstaande configuratieknop te klikken rechts bovenin, naast je gebruikersnaam. Standaardrapporten configureren Gebruikers met de toestemming VismaReportingConfigurator hebben de optie ‘Standaardrapporten’ onder de configuratieknop.    Met deze optie open je een nieuw onderdeel, waar je de zichtbaarheid van individuele rapporten voor gebruikersgroepen of individuele gebruikers kunt beheren.     Een rapport kan zichtbaar worden gemaakt voor alle gebruikers of voor specifieke, vooraf gedefinieerde groepen: Managers, HR-professionals en Medewerkers.    Als een rapport is toegewezen aan een specifieke groep, kan het ook worden toegewezen aan een of meer specifieke gebruikers uit verschillende groepen. Labels configureren Alle gebruikers hebben toegang tot de optie ‘Configureer labels’, waarmee zij kunnen instellen in welke volgorde de labels worden weergegeven in de label filterbalk. U bepaalt de volgorde van de labels door deze te slepen.   Daarnaast kunnen gebruikers met de toestemming VismaReportingCanEdit nieuwe labels toevoegen en ongebruikte labels verwijderen.   Groepen configureren Gebruikers met de toestemming VismaReportingConfigurator hebben de optie ‘Groepen’ in de configuratieknop. Hiermee kun je groepen aanmaken, wijzigen en verwijderen.     Standaard worden er enkele door het systeem gebruikte groepen weergegeven die niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd.   Om een groep aan te maken voer je een naam in en selecteer je een recht waaraan de groep zal worden gekoppeld. Eerder aangemaakte groepen kunnen worden gewijzigd en verwijderd. Om een of meer groepen te verwijderen, selecteer je deze en drukt u op de knop ‘Verwijderen’.   Om het aantal gebruikers in een groep te actualiseren, druk je op de knop in de kolom Gebruikers.         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Rapport promoveren (beheerder) .

Totalen toevoegen Bij numerieke velden, herkenbaar aan het sigma teken Σ, wordt automatisch middels de Som functie een eindtotaal berekend.     In de kolom Visualisaties kun je bij Waarden bij het betreffende veld via het drop down menu aangeven dat je geen eindtotaal wilt van dit veld (Niet samenvatten) of een ander eindtotaal bijvoorbeeld een Gemiddelde of de Minimum of Maximum waarde. Je kunt hier ook aangeven dat je de waarde wilt weergeven als een percentage van het totaal.   In de kolom Visualisaties kun je bij Indeling bij totaal aangeven of je wel of niet een eindtotaal wilt zien.   Sorteren Standaard wordt een rapport gesorteerd op kolom volgorde. Het gaat daarbij om de volgorde waarin een kolom initieel is opgenomen in het rapport. Het achteraf verplaatsen van de kolommen bij Waarden heeft geen invloed op de sorteervolgorde.     Het rapport met bovenstaande waarden is gesorteerd op Persoonsnummer, omdat Persoonsnummer als eerste was opgenomen in het rapport en dus niet omdat deze bovenaan staat.Om een andere sorteervolgorde te krijgen kun je onder of aan de zijkant van het rapport de puntjes aanklikken:     Eerst bepaal je of er oplopend of aflopend gesorteerd moet worden. Vervolgens geef je met de optie Sorteren op op welk veld gesorteerd moet worden.     Na het klikken op Oplopend sorteren en vervolgens Kostenplaats is het rapport op Kostenplaats gesorteerd.   Je kunt ook op een andere manier sorteren. In de weergave View kun je sorteren op de kolomkoppen. Daarbij kun je oplopend en aflopend sorteren, via de pijltjes bij de kolom.     Door op het pijltje bij Uitvoercode te klikken, is het rapport op Uitvoercode gesorteerd.   Je kunt ook op meer kolommen sorteren waarbij je bijvoorbeeld eerst op Kostenplaats en daarbinnen op Uitvoercode wilt sorteren. Je sorteert dan eerst of de kolom die als hoofdsortering dient, in dit geval Kostenplaats. Vervolgens houd je de Shift toets ingedrukt en klik je op de volgende kolom waarop je wilt door sorteren, in dit geval Uitvoercode. Sorteren op veld dat je niet wilt tonen Om op een veld te kunnen sorteren moet je het toevoegen aan het rapport. Het kan voorkomen dat je wel op een veld wilt sorteren maar dat je het niet wilt tonen. Bijvoorbeeld sorteren op het veld Achternaam maar het veld Naam volledig tonen. Je dient dan bij Indeling bij Kolomkoppen en bij waarden de Tekstterugloop uit te zetten. Vervolgens versmal je de sorteerkolom in het rapport zodanig dat deze niet meer getoond wordt. Tenslotte sorteer je op het veld.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Verschil tussen een filter en een slicer .

Als je een rapport bouwt doe je dat door velden in een visualisatie op te nemen. De visualisatie verschijnt in het werkblad. Het rapport kan uit één pagina bestaan waarbij je op die ene pagina meer visualisaties kunt opnemen.      Het bovenstaande werkblad bevat twee visualisaties, in dit geval twee tabellen. Standaard wordt bij een nieuw rapport de visualisatie Tabel gebruikt. Pagina toevoegen aan een werkblad Je kunt ook meer pagina’s gebruiken in een rapport. Iedere pagina bevat weer een werkblad waarin je een of meer visualisaties kunt opnemen. Onderaan kun je via gele de plus-knop een extra pagina toevoegen. Op de nieuwe pagina verschijnt weer een leeg werkblad waaraan je weer 1 of meer visualisaties toevoegen.   Als je met je rechtermuisknop onderaan op het paginanummer klikt verschijnen er een aantal opties. Als je de pagina verbergt dan ziet de eindgebruiker de pagina niet meer.         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Inzicht in de beschikbare velden (datamodel) .

In de volgende video wordt uitgelegd hoe je een slicer instelt. Onder de video staan de stappen stap voor stap uitgeschreven. Je kunt ook filteren door gebruik te maken van slicers. Een slicer is een alternatieve manier van filteren. Een slicer werkt vaak overzichtelijker dan het filteren via de kolom Filters. De slicer neem je op in het werkblad. Als je met een slicer filter werkt geldt de selectie voor alle visuals op de pagina.   De stappen bij het maken van een slicer zijn: Zorg dat je niets geselecteerd hebt in het werkblad Klik in de kolom Visualisaties op het icoontje Slicer    Vink, terwijl de slicer is geselecteerd, in de kolom Velden op het in de slicer op te nemen veld De slicer wordt gevuld met de waarden van het opgenomen veld:   Via het icoontje rechtsboven in de slicer kun je er ook een Vervolgkeuzelijst van maken. Als je meer waarden wilt selecteren in de keuzelijst moet je de Ctrl-toets ingedrukt houden bij het aanklikken van de overige waarden. Je kunt een slicer verwijderen door de puntjes … rechtsonder bij de slicer aan te klikken gevolgd door Verwijderen. Een slicer geldt voor alle visualisaties op de pagina. Meerdere slicers instellen Je kunt meer slicers opnemen in één werkblad. Hierbij is er altijd sprake van een EN relatie tussen de slicers. Dat betekent dat alleen de data die aan alle ingevulde criteria voldoen worden getoond. Een tweede slicer voeg je op eenzelfde manier toe als de eerste slicer (zie hierboven). Een slicer kan er dan als volgt uit komen te zien:     Slicer op meerdere pagina’s gebruiken Als je met meer pagina’s werkt in een rapport kun je de slicer van de eerste pagina ook gebruiken bij de andere pagina’s. Hiertoe zet je bij het menu Weergeven de optie de optie Slicerdeelvenster synchroniseren aan:       Hierdoor verschijnt er een extra kolom waarin je kunt aangeven welke slicers je wilt synchroniseren:         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting .    Voor Applicatiebeheerders is het volgende artikel: De applicatie configureren (beheerder)  Als je geen applicatiebeheerder bent is het volgende artikel: Feedback op het leerpad     

Berekend veld: Berekende kolom Een berekende kolom is een kolom met gegevens die wordt toegevoegd aan een bestaande tabel in je model. Dit wordt gedaan in rapportweergave of gegevensweergave met behulp van een DAX formule om de gegevens te bepalen die worden weergegeven. Berekende kolommen zijn net als andere kolommen in je model, dat betekent dat ze in het geheugen worden opgeslagen. Hieronder een aantal situaties waarin je een kolom zou kunnen gebruiken: De meeste berekende veld of expressies die je in Report Builder hebt gemaakt kun je nabouwen met een berekende kolom. Wanneer je een nieuwe groep of cluster wilt maken op basis van Organisatorische eenheden, Soort arbeidsrelaties of functies ect. Wanneer je een andere presentatie wilt van tekstvelden zoals Naam Volledig, of een aaneenschakeling van Code en Omschrijving Wanneer je een OR filter in een rapport wilt toevoegen.  Als je een berekende kolom maakt die een voorwaarde bevat (IF Statement), kan deze worden gebruikt als filter in het rapport.   Berekende kolom voorbeeld 1: brutojaarsalaris incl. vakantiegeld  Berekende kolom voorbeeld 2: juiste ordening    Berekend veld: Meting Metingen zijn een veel voorkomende functie in Power BI. Ze kunnen het beste worden gebruikt voor geaggregeerde gegevens, zoals de vaak gebruikte SUM of SUMX.  Metingen worden in realtime berekend, dus ze worden niet in het geheugen opgeslagen. Wanneer je een meting maakt, zul je zien dat deze wordt weergegeven onder Velden met ernaast een rekenmachinesymbool. Dit geeft aan dat het het resultaat is van een berekening en niet van een andere bron. In welke situaties kun je het beste een meting gebruiken in plaats van een berekende kolom: Wanneer je het verschil tussen twee numerieke waarden dynamisch wilt berekenen Ter vervanging van Berekende velden die je hebt gemaakt in Report Builder die specifiek voor totalen en subtotalen bedoeld waren Numerieke waarden die niet gekoppeld zijn aan een specifiek contract of entiteit Wanneer je aggregaties wilt gebruiken (SUM, AVG, MAX etc.)   Meting voorbeeld 1 : Gemiddeld Salaris