Wekelijkse Rapporten Uurtjes in 2024!!

[#1]

In januari is het wat stiller geweest, maar in februari gaan we gewoon door. Het wekelijkse rapporten uurtje is terug!

Kom je er niet uit bij het bouwen van rapporten? Heb je een extra paar ogen nodig bij het bouwen van een nieuw rapport? Tijdens dit uur kun jij je vraag aan mij en de mede deelnemers stellen. We hebben gezien dat in veel gevallen we jou ook echt verder kunnen helpen.

De dag en het tijdstip van het rapporten uurtje is veranderd. Er zijn namelijk ook anderen die graag willen aansluiten maar niet konden op het op de dinsdag.

Vanaf 8 februari is het rapporten uurtje iedere donderdag om 13:00.

Na een aantal keer zullen we opnieuw afwegen wat het meest geschikte moment is.

Link naar de online meeting:  meet.google.com/akd-uzzw-pez

In het tabblad Events  op deze community kun je zien wanneer de komende rapporten uurtjes plaats zullen vinden.

Alle vragen die van te voren worden gesteld krijgen voorrang. Stel je vraag in een reactie op dit artikel!

[Jacqueline van Meeuwen]

@Angelique Bennink heb je Private messenger (Voorkeuren) aanstaan in je instellingen?

[Angelique Bennink]

Hi Jacqueline, ik zie het niet staan maar je kunt mij ook mailen als je wilt: a.bennink@htm.nl.

[Jacqueline van Meeuwen]

@Angelique Bennink , ik heb daar een 3e tabblad: Private messenger 

[FrijdeJ]

Goedemiddag Christiaan,

Voor de klant METGGZ moet  ik een rapport bouwen om inzichtelijk te maken welke medewerkers ze uit de database kunnen verwijderen. De voorwaarden zijn geen actief dienstverband en dit ook voor een aantal jaren ivm de bewaartermijn (ik dacht 7 jaar). In eerste instantie had ik een rapport vanuit DV Historie gemaakt en gebruik gemaakt van Laatste datum uit dienst, maar dat werkt niet. In bijgaand actueel rapport kunnen ze in ieder geval de medewerkers krijgen die ze niet kunen verwijderen (DUD is leeg) maar ik weet even niet hoe nu verder de juiste groep te bepalen.

[Jorn Haverkort]

@Marieke Zonnenberg 

Dit is een probleem waar ik ook tegenaan loop. Heb je inmiddels een oplossing gevonden? 

Voor nu is het mogelijk doormiddel van een geavanceerd filter op de start datum van het verzuim. Daarmee  kan je de startdatum van het verzuim filteren op 'is voor x datum' en hier dan te kiezen voor de datum 43 dagen terug van de huidige datum (43 is het aantal verzuimdagen voor duurklasse lang verzuim).

Helaas moet je dus iedere keer als je een rapport maakt uitzoeken welke datum het 43 dagen geleden was en het filter daar naar aanpassen aangezien het bij een relatieve datum filter niet mogelijk is om te filteren op 'is x dagen geleden'.

[Marieke Zonnenberg]

@Jorn Haverkort

Ja, ik heb de oplossing voor dit probleem gevonden met hulp tijdens vragenuurtje. 

Voor het filter heb ik een berekend veld aangemaakt: 

IF( OR(ISBLANK('Sickness case detail'[Date end]),'Sickness case detail'[Date end] > TODAY()),1,0)

Met dit veld filter ik op '1' en wordt alleen het actuele verzuimtijdvak in het rapport weergegeven, ook wanneer er een einddatum na vandaag is ingegeven vanwege zwangerschapsverlof.

Daarnaast heb ik dit berekend veld toegevoegd voor juiste berekening aantal weken ziek tot vandaag (slicer):

DATEDIFF('Sickness case'[WVP_Date],TODAY( )+1,WEEK)

Met dit veld wordt het aantal verzuimweken tot en met vandaag berekend en niet tot datum einde van het verzuimtijdvak. Daardoor heb ik geen afwijkingen meer in het aantal verzuimweken bij ziekte voorafgaand aan zwangerschapsverlof.

Ik heb trouwens voor het berekende veld de WVP Date (Datum AO WVP) gebruikt. De reden is dat ik graag ook bij samengesteld verzuim het juiste aantal verzuimweken in het rapport wil zien vanwege tijdige acties WVP en dus niet alleen het aantal weken vanaf start laatste verzuimgeval. Maar je kunt uiteraard voor dit berekende veld ook gebruik maken van de startdatum verzuimgeval (zoals in oorspronkelijk rapport van Visma Raet).

[FrijdeJ]

Goedemiddag,

Voor een klant is een rapport gebouwd van salarisresultaten met slicer op jaar en maand (apart). ik zie geen mogelijkheid om een slicer in te zetten die een combinatie van jaar en maand is, zodat je bv kunt selcteren een periode 202307 tm 202406. Is die mogelijkheid wel te maken?

John Frijde

[Jolanda van Logten]

Goedemiddag, wij hebben een rapport Formatie en Organisatie. Dit rapport is beschikbaar gesteld aan de managers. Wij gingen ervan uit dat de roltoewijzing vanuit BO4 de autorisatie goed zal toepassen. Nu blijkt dat de managers niet alle afdelingen kunnen selecteren. We hebben ook een ticket lopen. Advies hoe we de rapportages rechtmatig kunnen toekennen?

[FrijdeJ]

Hi Chris

Voor een klant moeten wij een berekend veld maken vanuit een DV vrije rubriek, die is ingericht als datumveld. Ondanks dat lukt het niet een Dateadd functie toe te passen op dit veld. Ik heb ook geprobeerd om eerst met format een juiste instelling te creeren maar dat werkt ook niet. (Op 29 aug ben ik niet aanwezig, in september wel)

John Frijde